文/實戰執行力導師孫軍正
執行力文化就是把“執行力”作為所有行為的最高準則和終極目標的文化。進而論之,執行力的關鍵在于透過企業文化塑造和影響企業所有員工的行為,進而提升企業的執行力。因此,企業領導者最大的任務之一就是營造企業執行力文化。
(一)科學的程序是執行的保障
首先,目標本身一定要清晰,可量化,就是可度量、可考核、可檢查,本身不能模棱兩可,并且應在單位內應建立一種“執行文化”,在建立執行文化的過程中,領導層的示范作用非常大,從某種意義上說,班子成員者的行為將決定其他人的行為,從而最終其將演變成為該單位執行文化中的一個重要組成部分。要讓全體職工心悅誠服地自愿多用心,將工作執行得更好,最重要的就是要將單位的獎罰制度和執行力連結起來。
其二,要有明確的時間表。班子領導討論決定了的事情,一定要知道什么時候開始做,一定要雷厲風行不折不扣的去做。更重要的是,中層干部和職工一定要知道什么時候結束。我們很多工作都是只知道什么時候開始,但不知道什么時候結束,沒有結束的時間,永遠有完不成的任務。
其三,順序的概念,有很多事情要分輕重緩急。用80%的時間解決重要的事情,20%的時間處理瑣事。A、很重要、很緊急;B、很重要、不緊急;C、不重要、很緊急 ;D、不重要不緊急。
其四,指令一定要明確簡明。指令是否明確也是當很重要的工夫之一。有歧義或自己想當然的認為職工已理解,后果是嚴重的。對指令要確認,職工理解的是不是這么回事。職工也要確認領導是不是這個意思,得到確認之后再去執行,會減少很多偏差。在執行力下放的實際工作中,多問一句話和少說一句話的效果往往大不一樣,執行中很注重一些細節的落實與跟蹤。
其五, 班子領導成員要注重培養并具備.領悟能力、計劃能力、指揮能力、協調能力、授權能力、判斷能力和創新創造能力等方面的能力。同時要職工做出承諾,比如:“第一目標清楚嗎?能不能完成?授權夠不夠?其他還有沒有問題?”既要看相應的資源條件具不具備,又要看能力怎么樣,包括現實能力與挖掘潛能力。授之以權,擔負其責。
其六,要跟進,定個制度不是萬事大吉,然后就靠職工自我約束,自我管理。管理的問題不能形而上學,不能唯制度論,過程還是要關注,必要的時候要去督促,去指導,對可能發生的事情進行預測和判斷。跟進與過程控制對班子領導來說也是重要的一項工作。
最后,執行要有反饋機制,這樣形成管理工作閉環。強調正強化和負強化,整個單位各部(室)和層級執行會形成一個高效運轉著的機械功能系統,他們之間是環環相扣的鏈條關系,而從鏈子斷的地方就會很快得到反饋點的信息,在這其中哪個環節出現了問題,哪個環節執行力不到位,是班子領導、中層干部還是職工的執行力出現了問題就會一目了然。
合作代理:
由孫軍正老師主講的執行力系列課程,現誠尋各地合作與代理機構。聯系方式詳見孫軍正老師中華講師網博客中的“聯系方式”,將由孫老師專職助理對接溝通。