節省時間的建議四： 組織你的辦公桌及辦公室，提升工作效率。
雜亂無章的辦公桌會讓人分心、容易疲倦及緊張、生產力降低、無法控制工
作，也會給人不好的印象。更重要的是，檔案找不到，辦公桌上一片凌亂，都會
浪費你寶貴的時間。保持辦公桌清爽的最高指導原則：與手邊正在做的工作有關的東西，才能出現在桌面上，其余的請立即拿開。
你可以這樣清理你的辦公桌：
•挪出一段時間專門來整理你的辦公桌。
•可以將這個時間再分成幾個小段，每小段專心清理一個抽屜或桌面。
•與工作毫無關連的書籍雜物等，都應該立即清掉。
•一年半年內不會再用到的東西，考慮把它扔掉。想一想，扔掉這個東西最壞的結果是什么？如果沒什么大不了，就別猶豫了。
•運用5S技巧——整理、整頓、清掃、清潔、養成習慣。
把你的辦公桌與辦公室當作一個工作站：
•辦公桌如果面對窗戶或走道，往往容易分心，最好的方位是既可以掌控全場，也不會有人常常走過你面前，還可以有空間擺放其它辦公家具。
•每天要用到的東西，放的位置愈靠近座位；不是每天要用的，可以集中到較遠的角落去。
•將出、入、檢討之用的文件分別以不同的抽屜檔案或籃子收集，一收到文件就加以分類，有效縮短文件傳遞的時間。
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