節省時間的建議三： 找出自己最有效率的時段以安排工作內容


生理專家研究，人的效率會隨著時間不同而不同，順其自然安排工作內容，工作效率才會高。

•早上八點至十點：精力顛峰，適合做規劃。


•早上十點至十二點：注意力及短暫記憶力最強，適合腦力激蕩會議、訓練。


•下午一點至二點：昏昏欲睡，比較適合進行互動溝通的工作。


•下午二點至四點：開始清醒，長期記憶力最強，適合閱讀、思考。


•下午四點至五點：適合技術性工作、處理沖突問題。


了解自己的生理時鐘，它不像真的時鐘那么有規律。找出精神最好的時間從事較困難的工作。


•在效率最高的時段，你可以集中精力于：棘手或困難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或訂定工作計劃。


•在效率中等的時段，你可以專心做：與他人交換意見、處理回信、規劃行程表。


•在效率最差的時段，你可以處理：例行性事務、電話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。