時間管理誤區之二：組織工作不當

    諸葛亮可謂是一代英杰，他27歲出茅廬，隨劉備建功立業，三分天下占其一，莫不顯示其超人的智慧和勇氣。劉備死后，他盡心竭力輔佐劉禪，為了實現劉備的夙愿，諸葛亮親自帶兵征討南王孟獲，六出祁山。他集軍事、行政于一身，事事躬親，打二十板以上的刑罰都要親自裁定，親自審閱公文，做得多，吃得少，最后積勞成疾，病死五丈原，年僅52歲。諸葛亮為蜀漢“鞠躬盡瘁,死而后已”的精神感動了無數仁人志士，但是蜀漢卻最先滅亡了，使劉備的興復漢室的偉業化為泡影。

這與諸葛亮的不善授權不無關系。試想如果諸葛亮將眾多的瑣碎之事合理地授權于下屬處理，而自己只專心致力于軍機大事、治國之方，“運籌帷幄，決勝千里”，又豈能勞累而亡，導致劉備白帝城托孤成空，阿斗將偉業毀于一旦?

從諸葛亮身上，我們可以看出一個管理者經常容易犯下面的錯誤：擔心下屬做錯事，對下屬不信任；擔心下屬表現太好，害怕失去榮譽；擔心喪失對下屬的控制，害怕削弱自己的職權；過高估計自己的重要性；找不到合適的下屬授權。

抓住權力不放不一定就能有效地解決所有的問題，甚至會引起種種弊端。“條條大路通羅馬”，只要問題能夠有效解決，領導大可不必具體處理繁瑣事務，而應授權下屬來全權處理。也許在此過程中，下屬能夠創造出更科學、更出色的解決辦法。事實上，只要保持溝通與協調，采用類似“關鍵會議制度”、“書面匯報制度”、“管理者述職”等手段，失控的可能性其實是很小的。

首先，我們應該學會如何接受請托。對于我們每一個人來說，所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。在很多請托中，有一類是職務所系而責無旁貸的；另一類雖然也是職務所系，但請托本身卻是不合時宜或是不合情理的；尚有一類請托則屬無義務予履行的請托，經常引起我們困擾的是后兩類請托。


　　倘若我們為了想做廣受愛戴的好人而有求必應，則各色各類的請托將四面八方地源源涌來。一旦他辦不妥委托的事項，則不僅他所企求的愛戴將化為烏有，而且他將喪失請托者尊敬。　　所以在我們接受請托之前不妨先問問自己：這種請托是屬于我的職責范圍內嗎？對實現我的目標有幫助嗎？如果接受它，將付出什么代價？如果不接受他，則需承擔什么后果？經過這一番“成本——效益分析”之后，你就可以決定取舍了。


　　其次，我們應該學會利用資源。對于基層人員而言，要善于利用資源，學會從相關的部門或人員手中獲取所需的資料，既節約了時間，又保證了信息的正確性。比如你想了解本月度部門考勤信息，不妨去問問部門秘書；想了解公司的考勤信息，不妨去問問公司的考勤管理員；等等。


　　其實每個人的精力都是有限的，尤其是管理者應當學會授權，將主要的精力和時間放在更重要的事情上。