時間管理誤區三:時間控制不夠
時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態與結果,主要是人們對時間的態度頗為主觀,不同經歷與不同職務的人,對時間都會抱持著不同的看法,在時間的運用和控制上也各不相同。
面對時間的流動而進行自我的管理,把未來做為現在努力的方向,好好的把握現在,立刻去運用正確的方法做正確的事。
為了能掌握時間,每一個人可根據自己的目標安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃甚至季或月的執行計劃,為了使有限的時間產生效益,每一個人或不同的企業層次,都應將其設定的目標根據其效益的認定編排出行事的優先順序,其順序為第一優先是重要且緊急的事,第二優先是重要但較不緊急的事,第三優先較不重要但卻緊急的事,第四優先才是較不重要且并不緊急的例行工作。
沒有計劃,行動的效率就會大打折扣,而計劃后也才能看出實際行動中可能產生的風險,以提醒注意自己,使理想與現實能夠結合。
這是一個刻不容緩的時代,美國上班族的午餐,已經在自己工作的地方匆忙解決了,“有空再談”已經成為了他們在這股橫掃全球的高效率風潮中的口頭禪。不少在商界做老總的朋友都曾經告訴過我一個事實——很多本來可以優秀的員工,卻在深受拖延的困擾。
許多人在時間管理上最大的惡習就是拖延時間,以致到頭來一事無成。不管是個人還是企業,時間永遠不斷地流動,如果不能正確地運用和控制,稍有疏忽就消失了,甚至與成功的機會擦肩而過。