訂單不斷的時間管理原則之二:有計劃、有組織地進行工作。
所謂有計劃、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計劃,通過采取適當的步驟和方法,最終達成有效的結果。
那么,究竟該怎樣做計劃呢?大致的步驟如下:
1.確立目標;
2.探尋完成目標的各種途徑;
3.選定最佳的完成方式;
4.將最佳途徑轉化成月/周/日的工作事項;
5.編排月/周/日的工作次序并加以執行;
6.定期檢查目標的現實性以及完成目標的最佳途徑的可行性。
美國的成功學家格林演講時,時常對觀眾開玩笑地說,美國最大的快遞公司—— 聯邦快遞,其實是他發明的。
他不說假話,他的確有過這個主意。但是我們相信世界是至少還有一萬個和他一樣的創業家,也想到同樣的主意。
20世紀60年代格林剛剛起步,在全美為公司間做撮合工作,每天都生活在趕截止日期、并在限時內將文件從美國的一端送到另外一端的時間縫隙中。
當時格林曾經想到,如果有人能夠開辦一個能夠將重要文件在24小時之內送到任何目的地的服務,該有多好!這想法在他腦海中駐留了好幾年……一直到有一個名叫弗列德?史密斯的家伙真的把這主意轉換為實際行動。
這個故事的教訓是:成功地將一個好主意付諸實踐,比在家里空想出一千個好主意要有價值得多。