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    劉敏興:現(xiàn)代人時間管理方法的兩種心態(tài)認知開源與節(jié)流
    2016-01-20 57422
    1、節(jié)省時間——雖是較消極的作法,卻是較有保障的。

          節(jié)省時間的概念如同金錢使用的節(jié)流,也就是說時間的使用要儉省及節(jié)制。

    節(jié)省時間的用意:

        古今中外皆有名言,將時間與金錢相比擬,如“一寸光陰一寸金”、“時間就是金錢”等。但實際上時間的價值更甚于金錢,如:“寸金難買寸光陰”、“時間就是生命”。金錢失去了可以再賺取,時間流逝了卻一去不復(fù)返,時間的有限性及不可把握性」,實在大過金錢許多。

        我們對于當下所擁有的時間,萬不可掉以輕心,而須謹慎使用——節(jié)用,節(jié)省時間才不致浪費生命。當有年輕人以為自己還有大把時間可供揮霍,卻不知時間的短暫性及神秘性。

    節(jié)省時間的范圍:

        節(jié)省時間不僅在工作或?qū)W業(yè)方面,也為了達成其他的人生目標。但節(jié)省不等于不用,如果因此而舍棄家庭時間、休閑時間、社交時間,亦太苛待自己。節(jié)省時間是將可用的時間,公平、合理的分配給人生的各項目標。在追求人生的某些目標上,不可投入過多,以免侵占其他人生目標所需的時間。所以節(jié)省時間是為了使自己更從容、寬裕及均衡的使用時間,而不是什么都不做,或?qū)r間大筆投在少數(shù)目標上。

      當省則省,當用則用

        每天的時間是固定的,永遠二十四小時,這些時間要如何運用得當,與個人的價值觀念密切相連。價值觀念正確,價值層次愈高,則時間的運用也愈有意義。某些「工作狂」舍不得「輕松一下」,一味省下休閑時間以努力工作,忽視了人生的許多樂趣。應(yīng)該嗎?恰當嗎?若犧牲休息、睡眠而過度游樂,又如何?

    2、如何積極的爭取及創(chuàng)造時間——積極的開源

      80:20法則

        十九世紀意大利經(jīng)濟學(xué)兼社會學(xué)家巴雷多,提出了創(chuàng)造價值及運用時間的80:20法則,直至今日,仍是最經(jīng)得起考驗的時間管理原則。此法強調(diào):80%的價值來自20%的事情,如:80%的利潤,來自20%的暢銷產(chǎn)品; 80%的成就感及快樂,來自20%的成功事件。所以,我們?nèi)缫獎?chuàng)造更多的價值,就得將80%的時間投注在20%最重要的事情上。反之,不懂得80:20法則的人,常將80%的時間浪費在次要及不重要的事件上。結(jié)果是花了時間,卻不見效,甚至一輩子庸庸碌碌、一事無成。

        善用此法則的兩個條件是:能判斷何為重要的事,何為次要及不重要的事;重要的事是該做但未必輕松的事,所以開始時得稍稍強迫自己。

      按步就班

        欲速則不達,做事若貪快冒進,快得了一時,終究還是要輸。所以,做事須有條有理,朝正確的方向前進。事前先花時間做周詳計劃,有了必要的準備后再等待時機。計劃及等候均須花費時間,但這是值得的,并不算浪費。按部就班的人開始時似乎落于人后,但后勁會愈來愈強,終必贏在終點線上。有計劃的人沉得住氣,他知道自己正在做什么,以及下一步該怎么走,所以減少許多猶疑不決、走冤枉路,甚至走回頭路的時間。

        按步就班的人不貪心、不妄想,他知道成功是靠一秒鐘一秒鐘的付出,點點滴滴累積而成的。按步就班的人看得見成功的遠景,所以不會彷徨無依,不會動搖心志,不會半途而廢。

        要做到“按部就班” 這項原則的必要條件是:

      不貪功、不躁進。

      善于計劃并隨時修改計劃。

      勿使計劃落實,不好高騖遠。

      具體踏實

        “時間管理”不只是一種觀念,更須化為具體可行的有效行動。若陳義過高,使自己覺得很難實施,則不是時間管理的真義。所以時間管理務(wù)求適合自己,使自己能踏實去做,而得到它的好處。若一開始就模仿某些高手的做法,終必吃不消而不得不放棄。

        時間管理是從做中學(xué)的,一邊練習,一邊修正;不必等到完全了解它的意義才開始。如果不開始去做,又怎能了解呢!其實,不必了解太多時間管理的策略,而要多了解自己與時間之間應(yīng)如何配合。適合別人的時間管理策略,不見得適合自己。

    要做到“具體踏實”這項原則須努力的是:

      講求實用性,找出適合自己的時間管理策略。

      嘗試錯誤,從錯誤中學(xué)習。

      多了解自己的長處及弱點。

      除非構(gòu)想能做,否則不做天馬行空的幻想。
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