自我控制
萬事開頭難,時間管理亦然。管理時間即是管理自己,要管好自己并不容易。心理學所謂自制、自律,都要有相當的心理成熟度才做得到。相反的,自制力不足的人,很容易放松自己甚至原諒自己;找出許多自以為是的理由,掩飾自己的過錯、推卸自己的責任。律己甚嚴的人會反求諸己,從自我改變著手以改善現狀。
在時間管理中要努力自我控制的是:
貫徹自己預定的計劃,不半途而廢或拖延。其實,不論放棄或故意遺忘,都是自欺欺人的做法。
若計劃無法貫徹,應面對困境設法修正,而非置諸腦后、假裝沒事。
重承諾,一旦答應自己或別人的事,就一定做到。不以太忙或忘了為請求原諒的借口。
尊重自己設定的工作期限,不因是自己設定的,就無所謂而隨意更動。不尊重自己的人,不僅不能贏得別人的尊重,也難以自我肯定。
勤勉加上方法
古語云:勤能補拙,但勤勉仍須得法,才能達到預定的效果,否則只是貪多嚼不爛。拼命讀書或工作,卻誤解了讀書、讀書的目的,這也是盲目的勤勉,對方對人都無益反害;對己是壓力太大,對人是沒有真正的貢獻。讀書或工作要有效果,須勤勉加上方法,而且方法比勤勉更為重要;有了好方法,勤勉才有意義。
時間管理中須運用的方法如下:
設定工作或讀書的正確目標,以及達成目標所需的時限。
活用工具及資源(包括人力、人才)。
小時間也有大用途,應化零為整,不要輕視任何可用的時間。
找出做事及求學最簡捷的方法。
盡量提早開始工作或學習,將工作或學習分散到長期去做,才能以較從容的態度逐步完成。萬不可覺得時間還早,或時間還多得很,而到時候再說。
今日事今日畢
這是句小學生都耳熟能詳的老話,卻是老年人都不易做到的難事。一來是因為把握不住何謂今日事,就算知道了,也常稍一放松,就拖延到明日了。明天會更好、明天再說吧!成了自命逍遙者自我安慰的圭臬。今天不做,明天怎會更好?應該只會懊惱吧!若覺得明天再說吧!就會有無數個明天支持我們消極下去。
所以學習時間管理,一來要學會把握今天,清楚、踏實的活在每一個今天,使每天晚上睡覺時都心安理得(到頭來,這輩子才會心安理得)。第二是要學會做完今日事,不推給別人或拖到明天。當然,今日事不應很多,我們得學著取舍,并分配部分事情給其他的今日來逐步完成。而所謂做完今日事,也不必講求完美,只要盡心盡力即可。因為,很多人就怕不夠完美,結果遲遲不敢動手。其實,邊做邊學,才能逐漸趨向完美。若只是空想,一直不敢行動,則永遠達不到完美的機會。
齊頭并進
各種事情齊頭并進可以互相調劑、相得益彰。若凡事都要等到有空了再做,而一次又只做一件事,如此一件一件輪著來,不但做得慢而且做不完。別怕了!人的適應力、彈性及潛能是無限的,我們雖不至修煉成千斤觀音,卻可做八爪章魚。許多事一點一滴的齊頭并進,到頭來都會有相當的成果。
持之以恒
行百里者半九十,許多人的努力常差那么一點點,而功虧一匱。所以,有恒為成功之本確為至理名言。練習時間管理的人最捱不過的關卡就是永恒,多半做著做著就中斷了,然后又用很多理由來原諒自己,末了再加上一句時間管理要持之以恒真是太難了。仿佛大多數人都半途而為,所以自己未能持續也不必有罪惡感。
總之,要學好時間管理,就必須嚴格的鞭策及監督自己,且不斷自我打氣、修正方法,直至養成習慣為止。若少了這份強迫自己的毅力,到頭來失敗了,不但自己無法獲益,而且也不應怪別人。成功的條件不只是天賦和一點運氣,更需要毅力與恒心。