項目是一個特殊的將被完成的有限任務,是指那些作為管理的對象,按限定時間、費用和質量標準完成的一次性任務。它是在一定時間內,滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。
項目的定義包含三層含義:第一,項目是一項有待完成的任務,且有特定的環境與要求;第二,在一定的組織機構內,利用有限資源(人力、物力、財力等)在規定的時間內完成任務;第三,要滿足一定性能、質量、數量、技術指標等要求。這三層含義對應這項目的三重約束--時間、費用和性能。項目的目標就是滿足客戶、管理層和供應商在時間、費用和性能(質量)上的不同要求。
項目是一項臨時的、獨特的和漸進明細的工作。
項目具有臨時性,是指項目有確定的開始日期和結束日期。
項目具有獨特性,意味著項目創造的工作產品或者過程是新穎的、不同的,項目的最終結果不重復。
項目是漸進明細的。這意味著項目進行的步驟或者階段。大多數良好管理的項目都使用階段方法,按照項目的控制需要定義項目階段。
在項目管理中記錄了各個項目的詳細信息包括日期,名稱,完成進度等,還能夠根據需求增加新項目、指定項目小組成員、指定項目經理、分派任務等。
而任務則是交派的工作,是項目經理按照項目進行的需求進行分解,將任務分派給不同的人員,并確定每個任務的起止時間,根據任務的完成情況再進行時間和內容調整,并將時間報給客戶
任務管理是指對任務進行一系列的操作,包括增加新任務,修改任務,授予任務權限,提交任務等。
日常管理任務和項目管理之間的區別是:
問題 | 日常任務 | 項目 |
任務 | 熟悉 | 不熟悉 |
人員 | 認識 | 臨時 |
團隊角色 | 確定的 | 不定的 |
關系 | 合作 | 可談判的 |
職權 | 明確的職位 | 少的/不直接的 |
信息來源 | 常規 | 新的/不確定的 |
對變革的態度 | 想要的 | 關鍵的 |
動力 | 由系統維持 | 受到系統威脅 |
時間期限 | 延伸的/長期的 | 緊迫的/有限的 |
合作 | 分層的 | 網狀的/矩形結構 |