BOM集結區工作崗位職責及考核辦法
一、 “BOM集結區”崗位的重要性:
1、 “BOM集結區”也叫“齊套庫”,它是在倉庫或者車間的某部位劃定一個區域,提前把將要上線(后3天)的物料(對應固定生產計劃齊套)放置進行,它的作用:
1.1提前確認或驗證了生產線無論何時都有料可以進行生產加工,排除了賬上有料實際無料或有料但質量不合格或有料但找不到(沒有位置概念、貨物被錯拿走、貨物被盜等)。
1.2如果真是有賬無貨缺料,亦可以比原來提前2~3天處理,或加速采購、或對生產計劃提前做微調;在執行此工作流程中,工作人員如果配齊了3天的物料,多余時間還可以根據7天滾動計劃預備第4、5、6天的物料,同樣遇到缺料立即跟催采購補貨。
1.3通過對BOM集結的檢查,同時可以提前試裝,提前準備工裝夾具、提前關注設備人員等的穩定性;
1.4倉庫提前下架,也可以提前監控庫存數據,提前補貨作業計劃。
1.5確保產線次日機器一響就在生產,特別是讓CCR崗位用足用好8小時。
2、通過BOM集結,可以有效地解決和預防因為倉庫庫存信息不準所帶來的各種后遺癥,同時轉變觀念,由傳統的根深蒂固的推式被動思維轉變為拉式主動思維。如我們集完了第1天,就會接著集第2天、第3天、第4天等等,在此過程中也拉動了采購的節奏。
二、 BOM集結區崗位歸屬單位及工作職責:
1、 BOM集結區工作通常歸屬為倉庫部門。
2、 BOM集結區工作崗位說明書:
2.1BOM集結區崗位人員根據公司生產計劃積極對就近生產用料進行下架集結。
2.2BOM集結的基本要求是至少集齊2天的料,正常要求是集齊3天的料。
2.3為了保證滿足正常要求,集結區工作人員在集齊3天物料后,不得松懈,繼續為第4、第5天的集結工作做準備。
2.在集結過程中所遇到的各種異常信息處理
2.1在集結過程中所遇到的各種異常信息必須及時上報(到直屬上司)
2.2在集結區添置看板,將集結物料是否集齊表達清楚,讓任何人都能一米了然
3.生產計劃變更時的緊急處理
3.1生產計劃因故需要變更或插單,BOM集結人員必須第一時間進行補料或者變更集結內容(實物替換及看板信息更正)
3.2為確保倉庫賬務信息的正確性,需同步去技術部辦理電腦信息退入庫手續,倉庫料卡同時登記(配合具體的電腦上下賬流程執行)
3.3如果有特殊保管物資(高價值、易被盜)可以不用提前集結,但是這類物資的倉庫信息必須正確、品質合格、總量足夠,否則一旦疏忽及易造成缺料瓶頸
3.4大體積物件,影響到BOM集結區有限空間的,亦可以比照3.3條規定辦理
3.5千萬不能讓3.3和3.4所述物料因不再線邊庫(BOM集結區)而讓產線等料。倉庫BOM集結人員必須隨時與車間保持信息聯系,及時將該部分物料配送進車間。
3.6注意下賬料的物流信息未發生變化時,一定要做貨物區隔表示,以免傳達錯誤信息。
3.7盤點庫存時,首先要對各種物料的歸屬、位置做判定,既不要漏掉在途、外發加工信息,又不能只記賬不管料,或者到料、出庫未銷賬。
4、必須保證車間的要料有料
4.1BOM集結區人員不能因為倉庫缺料而沾沾自喜、不聞不顧,不得閑在那里不干工作,而提前想著如何把責任推給別人
4.2BOM集結區人員始終牢記自己的自責是讓集結區用不斷料。每天車間用掉一天,就補給一天,循環作業
4.3BOM集結區人員在遇到別部門不配合的情況下,有權堅持自己的原則,并上報自己的直屬主管
5、賞罰規定
5.1本崗位員工有下列情形之一的,公司給予嘉獎(一次獎勵現金 元)
5.1.1熱愛自己的本職工作,堅持原則,不為違規者開綠燈事跡發生并有記錄者
5.1.2積極工作,按生產計劃及時間節點,及時做好3天的集結任務,且信息正確,沒有錯料,沒有斷數,品質合格。
5.1.3根據生產計劃能提前7天提出物料異常報警信息的,情況屬實。
5.2本崗位員工有下列情況之一者,公司給予處罰(一次罰款金額 元)
5.2.1雖有執行集結工作,但一上線就斷料
5.2.2連續一周時間只能集結1天的物料,未達基本要求者
5.2.3貨物配發錯誤,影響正常生產者
5.2.4遇到異常情況不匯報,工作未完成也不管者
5.2.5具其他影響生產的事績者
三、 績效考核辦法
(略)