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    吳同文:阿米巴經營模式的推行
    2016-01-20 2554

    把握阿米巴經營的理念

            企業深入推進阿米巴經營模式,促使“人人成為經營者”,這是提高企業管理創新能力、市場競爭能力和實現企業愿景的戰略舉措。企業持之以恒地深入推進阿米巴經營模式,就做到導入阿米巴經營的理念要堅定、領導者要具有管理革新的勇氣、企業管理層要積極行動、從實際出發,穩步推進。

    1. 導入阿米巴經營的理念要堅定

           目前,中國企業已經有很多企業導入阿米巴經營模式,但從阿米巴經營模式的推進情況看,發展還不平衡,有的企業推行情況很好,幫助企業獲得快速發展;但有的企業推行情況不夠理想。究其原因,很重要的一點就是在理念認識上存在誤區。有的企業領導層對推進阿米巴經營存在著“前怕虎后怕狼”思想。有的企業擔心導入阿米巴經營就會與現有的管理方式相沖突,把現在的管理體系搞亂;有的企業擔心將費用成本核算到阿米巴組織,工作量很大,會影響現有的經營業績。

           企業導入和推行阿米巴經營模式,企業領導層一定要克服這種畏難情緒,徹底轉變觀念,要把推進阿米巴經營放到企業整體戰略高度去認識。考慮到增強企業競爭力的迫切需求,把推進阿米巴經營模式作為一項長期的系統工程。

    2. 領導者要具有管理革新的勇氣

          “阿米巴經營”基于牢固的經營哲學和精細的部門獨立核算管理,是將企業劃分為“小集體”,通過與市場直接聯系的獨立核算制進行運營,培養具有管理意識的領導,讓全體員工參與經營管理,從而實現“人人成為經營者”的經營模式。

           阿米巴經營模式對企業是一個系統的管理機制革新,在實施過程中會遇到各種各樣的阻力、困難,要求企業領導具有管理革新的勇氣,要樹立堅強的決心、恒心、耐心與信心,做到“既掛帥、又出征”。企業要建立阿米巴運行委員會,具體負責指導、服務和檢查阿米巴經營模式的開展。企業成立阿米巴領導小組和工作小組,明確一名主要領導專門負責阿米巴經營模式在企業的推進實施工作,并且明確牽頭部門、責任部門及相關人員。

    3. 企業管理層要積極行動

           在阿米巴經營的推進過程中,企業管理層要積極行動,充分發揮各自優勢,既要明確分工、落實責任;又要相互協作、形成合力。

           對于阿米巴經營模式,企業管理層要高度重視,認真做好阿米巴經營推行方案的制訂和實施,把深化阿米巴經營模式作為企業變革生產關系、創新經營機制的重要切入點;也要組織和動員企業員工投身到阿米巴經營活動中去,通過“人人成為經營者”,把阿米巴經營模式作為員工參與企業民主管理、真正依靠員工辦好企業的重要途徑;調動員工的積極性和創造性,把阿米巴組織作為激發員工創新力和施展才華的舞臺。

    4. 從企業實際出發,穩步推進

           阿米巴經營的特點是對于經濟狀況、市場、技術動向、競爭對手等的急劇變化,能夠靈活地調整阿米巴組織,迅速做出應對。企業身處的環境時刻都在發生變化,必須根據市場變化和競爭對手的動態,建立符合當時情況的最優化組織。企業領導必須時刻檢查本公司的方針和現在的組織是否適應現在事業所處的環境。

           因此,企業推行阿米巴經營模式,就要從實際出發,把推進阿米巴經營模式和與先進企業對標活動結合起來,努力做到整體謀劃、分步實施;先易后難、分層推進,要嚴格按照阿米巴組織的劃分、科學分攤公共費用、建立內部交易價格體系、設計阿米巴經營會計報表等要求,從而為阿米巴經營模式的順利實施提供堅實的基礎保障。

    經營實學:阿米巴經營成功推行的條件與關系

           阿米巴經營模式是解決企業管理效率低下、市場反應慢、缺乏風險管控等問題的最佳管理模式之一, 通過把組織結構進行細分,并使其獨立成為一個核算單位,然后在每個阿米巴安排負責人進行領導,并下放經營權,其核心環節是對阿米巴組織進行風險授權和資源授權。阿米巴領導人在得到企業領導層認可后,負責全面經營,包括制定經營計劃、業績管理、勞務管理、業務訂貨等。

           在推行阿米巴經營模式的過程中,必須考慮市場環境和信息技術的約束,阿米巴組織的設置應充分考慮規模和流程,應區別不同性質實施風險管理,加強相應的資源授權和風險授權工作。

           推行阿米巴經營并實現成功,需要一定的前提條件。其主要有:

    1. 不斷優化資源配置,實現專業化的運營

           阿米巴組織的主要優勢就在于可以實現專業化的運營,但是,由于組織結構和人員的相應增加,帶來了管理成本的增加。因此,要發揮阿米巴組織的組織效益,始終堅持以市場原材料價格的變化為導向,嚴格執行“性價比”原則,不斷優化原料資源配置;根據產品銷售價格的波動,動態決定訂單生產的實施,使每道工序真正做到“以市場價格為導向,實現效益最大化”。企業通過配置不同的資源,建立專業化的經營優勢,增加企業效益,降低企業管理成本。

    2.公司總部建立完善的內部控制體系,保障和引領阿米巴的業務發展

           公司總部是公司運作的大腦,導入阿米巴經營的基礎,需要公司總部具備對公司整體和各個阿米巴組織的內部控制能力。公司總部在戰略、投資、財務人力資源等關鍵職能方面,對阿米巴組織具有較大的影響力。同時,在公司整體資源的配置和利用上,公司總部具有統籌和協調能力,能夠平衡阿米巴組織之間的利益關系,發揮阿米巴這種之間的協同效應,為阿米巴提供業務方面的指導和資源的服務。另外,公司總部還需要建立完善的管控系統、流程和制度,保障和引領各阿米巴組織按照公司的發展戰略,實現阿米巴組織的經營。

    3.阿米巴組織具有獨立的經營能力

           阿米巴組織是相對獨立的經營實體,必須具有一定的職權和能力。如果公司總部不愿意下放權力,總想把權力拽在手里,或者阿米巴組織不敢行使相應的權力,繼續依賴公司總部,那阿米巴經營很難成功。因此,在導入阿米巴經營之前,就需要有意識地鍛煉阿米巴領導人的獨立經營能力,賦予一定的職權,培養阿米巴經營人才。

           阿米巴經營的推行,在上述前提和條件具備以后,需要按照企業的實際情況,循序漸進地進行。在阿米巴經營推行的過程中,還需要處理好三方面的關系:

           首先,公司總部和阿米巴組織的關系。需要明確公司總部和阿米巴各自的價值定位,通過定位,對各自職責和權限進行清晰界定,劃分責權利,并通過一定的形式固定下來。

           其次,公司職能部門與阿米巴組織的關系。如何建立科學的內部結算機制,協調職能部門與阿米巴之間的利益關系,是確保阿米巴經營模式成功推行的關鍵之一。對職能部門的協調和服務工作進行合理定價,建立補償機制,才能提高職能部門的積極性。

           最后,阿米巴組織之間的關系。各個阿米巴之間由于業務的交叉和資源的共享等情況,有可能會出現利益沖突,造成內部惡性競爭。公司總部需要根據業務發展情況,合理調整組織結構,劃分業務范圍,建立相應制度和流程,平衡好各阿米巴之間的關系。

    一口吃不成胖子,循序漸進才能穩扎穩打

           阿米巴經營模式作為創造高收益的管理模式,已經在很多企業中得到驗證。但企業在導入阿米巴經營模式的過程中應循序漸進,學習好每一部分,才能順利落地。

    1. 根基扎穩才能壯大

           阿米巴經營體系的形成不是一蹴而就的,那么中國企業想導入阿米巴經營,當然不是一時半刻就能完全落地的,需要根據企業自身的經營情況循序漸進地導入阿米巴經營的三大部分:阿米巴經營學、阿米巴管理學和阿米巴會計學。而事實上,國內很多企業學習在阿米巴經營上本末倒置,太著眼于管理手段、工具效益,而忽略阿米巴經營學的推廣。其實這樣的企業沒有真正的領悟到阿米巴經營之所以能在日本企業取得如此大的成功,真正是因為經營哲學這一重要基石,支撐著上層建筑,支撐著企業的不斷發展壯大。

           中國企業都是重硬件(導入工具)而忽視軟件(經營哲學),重表面形式而忽視實際,要導入阿米巴就一定要理解他的軟件部分,軟硬兼施,雙管齊下。軟件理解了,導入,有助于硬件的有條不紊。所以,還是需要按步驟來導入阿米巴經營,不能跳過經營哲學。經營哲學賦予企業的是靈魂,人若沒了靈魂,就如行尸走肉,企業如果缺少靈魂,又怎能煥發生機呢?

    2. 根深自然葉茂

           阿米巴經營不僅是一套改善企業經營狀況的經營方式,也是培養人才的有效體系。阿米巴經營最大的利益點就是為企業孕育更多具有經營意識的人才。阿米巴經營模式提倡“人人成為經營者”,希望能最大限度地發揮員工的主觀能動性。當員工有這樣的意識,企業就要為員工提供足夠的平臺,發揮集體的智慧去經營企業。這時進行組織劃分就是最好的方法,把大企業劃分為多個小的獨立的阿米巴組織,從員工中選取阿米巴領導人。這樣,公司由一個經營者,變成多個“經營者”一同協助管理公司,提高了企業效益,也能更好的宏觀調控公司的發展方向,還為企業培養優秀經營管理人才。

           另外,阿米巴領導人在經營管理的過程中,需要學習更多的財務、管理知識。將企業經營信息公開化,將經營會計簡單化,員工就能清楚地了解阿米巴組織的經營狀況,能夠去思考怎樣才能改善經營,每一個阿米巴領導人都能用經營者的思維去思考,經營好每一個阿米巴,那么企業就在這個過程中不斷穩固和發展。

    阿米巴經營的實施目標與流程

           阿米巴經營模式的導入和落地是一項系統工程,企業在阿米巴經營的推行過程中不能急于求成,而應立足于從整體上進行戰略規劃,再制定詳細推進計劃,并分步實施、有序推進。

    1. 制定阿米巴經營模式的實施目標

           企業導入阿米巴經營模式,應足于從整體上進行戰略規劃,再制定詳細推進計劃,為阿米巴經營模式在企業中的有序推進指明方向。
    (1)阿米巴經營的推行實施總目標 

           阿米巴經營,主要是實現全方位降低成本,并以此拉動企業在人、財、物等方面管理模式的創新,打造“人人成為經營者”的主動工作意識和良好工作氛圍;初步形成符合公司特點的阿米巴經營哲學,提高企業的核心競爭能力,實現企業的快速發展,創造高收益。

    (2)導入阿米巴經營模式的步驟

    1.企業嚴格按照阿米巴組織的劃分、科學分攤公共費用、建立內部交易價格體系、設計阿米巴經營會計報表等,展開阿米巴經營模式的推行工作。

    2.企業完善和深化阿米巴經營的管理工作,并達到示范點要求;

    3.企業基本形成阿米巴經營哲學體系和運行機制。

    (3)制定阿米巴經營的實施計劃

           阿米巴經營的推進實施目標確立后,需要制定三年實施計劃和當年的具體實施計劃。要求明確具體的工作任務和明確的時間節點,內容要涵蓋從阿米巴經營的啟動到正式運行全過程。

    2. 阿米巴經營模式的實施流程

           企業在推行阿米巴經營模式的過程中,需要按照一定的具體操作流程和要求進行。

        (1)劃分阿米巴組織

           阿米巴組織劃分可以分為四種形態:預算型、成本型、利潤型、資本型。阿米巴組織劃分適用于企業的任何一個部門、單位,根據四種形態可以更好地明確各阿米巴組織的性質。

        (2)科學分攤公共費用

           企業把企業廠房、設備、原材料、輔料、能源、人工等一切資源全都按照市場標準進行細化量化,實行有償使用、計入阿米巴經營成本。阿米巴的公共費用分攤的分配標準至關重要,界定不好的話可能會對企業的經營活動產生潛在的負面影響。此時需要考慮的主要問題是:首先,盡可能變間接成本為直接成本;其次,控制日益增長的間接費,如引入市場競爭機制、進行外包和戰略重組等。

        (3)阿米巴內部定價

           阿米巴內部定價是指企業內各部門之間由于相互提供產品、半成品或勞務而引起的相互結算、相互轉賬所需要的一種計價標準。阿米巴的內部定價與公司經營戰略和公司的內部控制、管理制度相關。

        (4)確定阿米巴結算方式

           計算機結算系統是阿米巴經營能夠正確精確、及時有效運行的重要支撐。把阿米巴所有經營情況全部進入計算機結算系統,并自動完成利潤表、資產負債表、阿米巴經營會計報表等結算表格的編制。

        (5)收入與績效掛鉤到位

           根據阿米巴經營會計報表的實際收益,按照經營分配方案分配到每個員工,成為阿米巴成員收入的一部分,實現收入與績效真正掛鉤。

           上述五點內容是阿米巴經營模式推進實施的具體流程,同時也是衡量阿米巴經營推進工作有無成效的重要標準。

           阿米巴經營模式與員工利益息息相關,企業在阿米巴經營的時候要充分發揮目標一致、雙方自愿的原則,要將實施阿米巴經營的決定提交職工大會進行討論通過,從而讓阿米巴經營從推行的起步階段就獲得員工的大力支持。


    PMT

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