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企業價值流指的是產品從原材料到成品,不斷賦予其價值的全部活動,實質上是企業的一個生產經營過程,它體現在產品流、物流、資金流、工作流和信息流中,并經過一系列增值環節,形成企業最終價值。
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一個完整的價值流主要包括:非增值活動(即純粹的浪費)、必要但不增值活動(即不創造價值卻是生產經營所必須的)、增值活動(即真正為顧客創造價值)。基于價值流管理的成本管理,是對企業價值流進行分析,找出隱藏的浪費,降低成本,使企業資源得到有效整合與利用,實現企業成本管理目標。
相對于傳統成本核算,基于價值流的成本核算特點是:
1、以價值流為成本核算對象,改進以產品批次或生產步驟為核算對象的方法, 將每一價值流作為成本對象,便于控制和監督。
2、制造費用分攤至各價值流成本中,根據各價值流使用情況分配制造費用分配, 避免了傳統分配過程的復雜性。
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基于價值流的成本管理會計大致分為三個步驟:
第一,識別價值流活動類型。在價值流鏈條上的活動可以分為非增值活動、必要但不增值活動、增值活動。在企業成本管理中,非增值活動比如物流停滯、重復搬運的浪費、生產經營計劃不合理導致的浪費;必要但非增值活動雖不直接轉化為顧客價值,但卻是企業生產所必須,比如產品開發、設備維護、產品檢查、員工培訓、繁鎖的審批過程等。
據統計,企業生產活動中,增值活動約占5%,必要但非增值活動約占60% ,其余35% 為非增值活動。換言之,顧客只對那5%的增值有購買意愿。因此,對價值流中的活動類型進行識別是首要任務。
第二,優化資源配置。識別價值流活動類型之后,應對各個活動采取相應措施。價值流具有連續流動的特點,應合理布局,消除非增值活動,改進必要但非增值活動,強化增值活動,優化資源配置,減少運行中的資源浪費。價值流管理的成本核算需以價值流為核算對象,各個“流”前后銜接, 消除物流移動浪費與產品積壓浪費,節省生產時間。
第三,分析價值流圖。描繪價值流當前狀態,尋其缺陷,再繪理想狀態,找出浪費并消滅,整合新的價值流。通過價值流圖,分析每個步驟的必要性和非必要性,對各項工作加以整合和改善,觀察創造產品所必須的活動,減少不必要的環節,提升顧客價值分配。
例如某印刷廠運用了價值流管理模式,通過繪制從訂單生成到客戶接受產品的價值流圖,明晰了增值活動與非增值活動,并在此基礎上,定位各部門職責。以“提高過程穩定化、加快產品與信息流動性”為長遠目標,并在價值流上找出最影響價值流的環節、最需要改善的流程。九星印刷將價值流理念傳遞于每位員工,建立了良好的企業文化,通過價值流圖的管理模式來降本增效,成就了某印刷廠中的成本管理“王牌”。
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企業的價值流體現在產品流、物流、資金流、工作流和信息流中,在創造價值的過程中伴隨著資源的消耗,而資源的消耗決定著企業的成本,因此,以企業各種流為切入點,尋找壓縮企業成本之道,也是實現成本管理的有效途徑。
對于企業產品流,從產品開發、設計、生產、完工等過程都要降低隱形的浪費,如控制原材料采購費用、減少半成品擱置時間。對于企業的物流,減少產品轉移中的程序,以達到降本目的。對于企業的資金流,可以采取信用政策、逾期加息的方法管理應收賬款。
對于工作流,發揮每個人的潛能,激發創造力,合理設置崗位,杜絕人力資源浪費,并通過激勵機制提升員工效率。對于信息流,充分利用互聯網傳播作用以及發揮信息技術職能,降低信息浪費。
價值流管理思想在成本管理中運用,是現代企業降低成本的法寶,能夠有效減少企業資源浪費,控制企業各項成本,提高價值增值的效率。市場不斷變化,企業之間的競爭加劇,經營面臨各種風險,因此,價值流管理在企業成本管理中至關重要,它將企業的各項資源在價值鏈條上得到最有效的整合,最終提供給顧客最大價值化產品,使企業獲得更多的顧客,繼而提升企業自身持久競爭力。
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