中小企業如何降低13種成本（之十）

貯藏成本降低

作者：劉 靖

第十節：貯藏成本如何降低

降低貯藏成本要從2個方面努力：一個是用什么辦法降低倉庫的貯藏成本，另一個則是如何降低生產線貯藏成本。

1．倉庫貯藏成本如何降低

如果各企業組織一次“降低倉庫貯藏成本”的頭腦風暴，相信能夠得到很多切實可行的方法。這里介紹幾個僅供參考。

（1）向規劃要效益

對現有倉庫的使用面積合理規劃布局，加強空間利用，并且做好標識工作，是科學貯藏、減少尋找時間的基礎工作。

（2）做好防鼠、防盜、防損工作

第一．積極防鼠、防害。

有些企業貯藏的物料常常發生被老鼠、蟑螂或其它害蟲咬壞的現象，雖然數量不多，但要補數時既要花費金錢，也要投入人力、運輸成本。看起來是小事，其實是非常麻煩的事兒。

建議：定期或不定期做好對老鼠、蟑螂或其它害蟲的滅殺工作。

第二．做好防盜工作。

俗話說“年年防災，夜夜防盜”。倉庫管理人員更要強化防盜竊意識。貴重物品嚴加保管，防止丟失。次要物品也要有相應的防盜措施。

第三．強化防損意識。

不同的物料有不同的防損要求。倉庫管理人員要根據相關物料的特性制訂防損措施，嚴格防范標準并切實執行到位。

（3）轉嫁貯藏成本

數量較大的訂單，需要大量的物料購進。如果這些物料都采購入庫，會對倉庫構成很大的壓力，同時也造成成本增加。

在這樣的情況下，合理向供應商轉嫁貯藏成本，讓供應商小批量、高效率送貨入庫，就是降低企業貯藏成本的有效方式。但必須與相關物料的供應商達成默契，不能出現生產線停工待料的情況。

運作方法：

先按照生產計劃制訂合理的物料入庫計劃，并與供應商協商，保證物料能在規定的時間內如數送到倉庫。

倉庫人員要和采購、供應商做好良性溝通，出現異常時，要及時報告生產負責人，及時采取應對措施。

（4）勤盤點，預防呆料發生

有一些用剩余的物料，常常會被存放到倉庫某一角落，成為被遺忘者。許多呆料就是這樣形成的。其實，有些物料是可以在生產其它產品時使用或替代某些物料的。一旦放在某個角落被遺忘，就會造成重復購買的現象。

如果定期或不定期對貯藏物料進行盤點，并把盤點數據信息及時通報給生產線或相關單位負責人，就會減少呆料批次和數量。

2．生產線貯藏成本如何降低

在中小企業中，一般有條件的生產部門，都有自己的小倉庫用來貯藏輔料和配料。在控制貯藏成本方面，與倉庫大致相同。但在物料發放方面，生產部門的小倉庫面對的是各班組或各工序，要零散得多。如不加強管理，同樣造成成本浪費。

（1）做好余料回收工作

生產線小倉庫要對訂單結束后剩余的物料及時回收，清點數量后繳回倉庫，便于其它部門領用。

（2）嚴格領料人簽字制度

生產線小倉庫在進行輔料或配料分發時，要有領料人簽名和部門負責人簽字，便于落實、核對物料使用情況，有效控制現場物料浪費。 

【劉靖教授主講課程】

說明：

          本文節選自劉靖教授出版的管理著作《適用的才是最好的：中小企業管理之道》。

           《適用的才是最好的：中小企業管理之道》中國電力出版社2013年10月出版，全國新華書店發行。常州信息職業技術學院經貿管理學院已將此書選定為“中小企業管理剖析”教材。

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