(1)決策和計劃的基礎。項目班子要想作出正確的決策，必須以準確、完整、及時的信息作為基礎。通過項目內、外部環境之間的信息溝通，就可以獲得眾多的變化的信息，從而為決策提供依據。
(2)組織和控制管理過程的依據和手段。在項目班子內部，沒有好的信息溝通，情況不明，就無法實施科學的管理。只有通過信息溝通，掌握項目班子內的各方面情況，才能為科學管理提供依據，才能有效地提高項目班子的組織效能項目管理培訓師。
(3)建立和改善人際關系是必不可少的條件。信息溝通、意見交流，將許多獨立的個人、團體、組織貫通起來，成為一個整體。信息溝通是人的一種重要的心理需要，是人們用以表達思想、感情與態度，尋求同情與友誼的重要手段。暢通的信息溝通，可以減少人與人的沖突，改善人與人、人與班子之間的關系。
(4)項目經理成功領導的重要手段。項目經理通過各種途徑將意圖傳遞給下級人員并使下級人員理解和執行。如果溝通不暢，下級人員就不能正確理解和執行領導意圖，項目就不能按經理的意圖進行，最終導致項目混亂甚至項目失敗。因此，提高項目經理的溝通能方，與領導過程的成功與否關系極大。