高效的項目團隊還需要具有高效溝通的能力，項目團隊必須裝備有先進的信息技術系統與通訊網絡，以滿足團隊的高效溝通。團隊擁有全方位的、各種各樣的、正式的和非正式的信息溝通渠道，能保證溝通直接高效、層次少、無官僚習氣、基本無滯延。團隊適合運用會議、座談這種直接的溝通形式。溝通不僅是信息的溝通，更重要的是情感上的溝通。每個隊員不僅應具有很好的交際能力，而且應擁有很高的情商，團隊內要充滿同情心和融洽的情感。項目團隊具有開放、坦誠的溝通氣氛，隊員在團隊會議中能充分溝通意見，傾聽、接納其他隊員的意見，并經常能得到有效的反饋。