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    楊思源:員工素質不佳的背后.....
    2016-01-20 30682

    活那么多年頭一次碰到“極品”公司總機接待員,如此接電話,您一定沒有見識過,現與您分享。真實場景再現:

    -我說:“我是講師,請轉梁老師

    -:“誰請你做講師了?” “誰是梁老師?”

    -我說:“去年我們聯系過,他的分機是8100,麻煩你轉這個分機吧

    -: “你叫我轉就轉啊?” 掛機

     

    第二天我再次打過去,想碰碰運氣或許其他人接電話.

    -我第一句就說: “請轉8100分機”,

    -仍舊是昨天那位,憑什么給你轉電話?”掛機,(她并不知道我又打來電話)

    如果我不是確定這家單位是一個培訓機構,那我一定會認為這個電話一定打到了“瘋人院”了.

     

    如此“極品”總機接待員,不僅耽誤工作,冒犯人家,還嚴重損害公司形象。覺得要讓該培訓機構的領導知道一下。

    后費了周折,電話聯系上可以負責投訴的主管,一位年輕女主管接待。

    -我如實客觀陳述情況

    -她說“我不知道具體是怎么回事。自己的下屬么,領導一般總是護著的。在此我也不會表態的。”“我們公司有幾個電話,你打的是哪個電話?”

    -我說“聽了你的這些話,我明白了為什么你公司有這樣的‘極品’總機接待員。”

    投訴處理的程序,無外乎:

    1.        傾聽投訴人反映事實的經過,

    2.        傾聽投訴人的訴求,

    3.        處理投訴人首先對由于本公司員工,或本公司服務等引起第三方的不滿先行表示歉意,

    4.        對投訴人反映的問題,如有誤會造成,給與解釋,

    5.        對反映的客觀事情本身的是非,表一個態。用以說明自己或自己公司的是非觀。(比如對于這樣無禮,不正常的處理來電的方式表示不認同,公司不允許這樣的處理來電的方式。)此舉可平息對方不滿。

    6.        之后告訴投訴人,等核實情況后給你一個回復,如果確有此等情況,要對當事人作出批評教育。

    遺憾的是,女主管不僅不會處理投訴,連起碼的是非觀都沒有。直言不諱要袒護下屬,連公司的形象也不顧。在我的投訴經歷中,這也是頭一次遇到如此“極品”領導處理投訴。

    有如此“極品”下屬,背后必有如此“極品”主管。員工的行為舉止,工作方式無不反映出公司文化,公司的管理,領導的職業素養……我為這家培訓機構汗顏,自己的員工,管理人員都沒有培訓好,還培訓他人?

     

    楊思源撰稿

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