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    劉小明:劉小明-剛到任,產品開發部要求供應商降價20%
    2016-01-20 21677

    劉小明-剛到任,產品開發部要求供應商降價20%

    公司大了,跟供應商打交道的部門很多,他們常常會有這樣或那樣的要求。這些要求有的合理,有的不合理。作為供應商管理人員,如何評估這些要求,平衡公司和供應商的利益,這直接影響到與供應商之間的關系。處理問題時,要本著解決問題的思路,而不能簡單地將問題轉嫁到供應商,或者拒絕內部客戶的正當要求。下面就一個常見的降價問題進行分析,提出解決問題的可行方法。

      一位供應商管理人員剛接管一家供應商,就收到來自產品開發部的要求:為達到產品的“目標成本”,該供應商生產的零件必須降價20%。而實際上,該零件投入量產快兩年了,已經經歷了兩次降價,降價幅度分別為30%和9%。第一次降價是產品投入量產時,價格由小批量采購價格轉變為大批量采購價格;第二次是支持上一輪的新產品目標成本,通過將這個零件與其它幾個零件共同采購,供應商可以實現一起生產,提高了原材料的利用率,因此實現了一定程度的降價。

      該家供應商的零件已經進行了兩次降價,再進一步降價的空間不大。而且,從供應商單方面來看,實施降價也存在難度。這幾年多種金屬材料的價格連續上漲,其中鎳的價格上升幅度高達40%,而鎳占到該零件總成本的33%。供應商規模小,采購量低,沒有實力與金屬生產廠家討價還價。盡管采用了大批量采購和簽訂長期價格合同等策略,但還是擋不住原材料價格的飛漲,該供應商已多次向公司要求漲價。內部客戶要求降價,而供應商希望漲價,這位供應商管理人員該如何解決這個問題呢?

      在解決問題之前,最好能先對公司與這家供應商的合作歷史進行分析。從上面這個案例來看,可以得出兩個結論:第一,單從成本的角度來談,新的降價不可能,除非在低成本地區找個新供應商。而且通過與這位供應商管理人員溝通,得知該零件的采購量小,質量要求很高,生產工藝要求有獨到的技術。基于質量方面的考慮和有限的投資回報,設計部門不可能重新認證另一家供應商。

      第二,這次的降價要求有點奇怪。為什么在產品投入生產快兩年之后,突然冒出一個“目標成本”?這個目標成本是怎么算出來的?最近金屬價格飛漲,計算目標成本的工程師是否考慮到這點?有必要進一步理解“目標成本”的構成,并向產品開發部解釋進一步降價的難度。

      類似的情況其實挺常見。作為供應商管理人員,要首先判斷哪些要求可以直接向供應商提出,哪些需要事先在內部統一意見。內外一定要有個平衡,不能把所有的內部要求,不管合理與否,一股腦轉給供應商。不合理的要求只會降低公司在供應商心目中的地位,他們會覺得這家公司要么不知道自己究竟在干什么,要么就根本不考慮供應商的利益。例如上面的案例供應商已在屢屢尋求抬價的機會,對他們來說,這個部件降價的空間已經所剩無己。如果還繼續向供應商提出降價要求,他們會斷然拒絕,不利于供應商的關系管理。

      但是,內部客戶也是客戶。在這種比較困難的情況下,可考慮將產品開發部引入采購決策過程。單純的價格談判已經不可能,供應商管理經理可以將問題向供應商提出,聽取供應商的意見,提供一些備選方案,供產品開發部選擇,比如簡化設計、降低精度要求、采用一些較為便宜的材料等。

      此外,也可考慮更換供應商或大批量采購等。因為這些方案大都需要內部客戶投入資源或承擔風險,比如更換供應商需要設計部重新認證供應商,因此往往不了了之,但設計部門覺得這結論是自己得出而非別人強加,從而會更容易接受現實。

      對待供應商方面,采取合作態度、幫助供應商處理棘手問題很重要。強勢壓價不是供應鏈管理,因為它只是將問題轉嫁給供應商,作為一個供應鏈,這問題依舊,因為成本沒有降低。在上面的案例中,供應商對金屬價格飛漲束手無策,因為規模小,根本沒法得到金屬冶煉廠的重視,不管是價格還是交貨,都得不到任何的優惠。作為采購方,可以利用自己的有利地位來幫助解決問題,比如集中多家供應商的采購需求,由采購方(或供應商代表)出面與冶煉廠或分銷商談判。曾經有家公司以這種方式對付鋁價上揚,在很好地控制供應商全面抬價的同時,還獲得了幾十萬美金的節約。

      如果采購規模仍不夠大,采購方還可考慮聯合同行的公司,進一步提高采購額。這些看上去都是非常簡單的方法,但愿意這樣做的公司并不多,因為愿意“我不下地獄誰下地獄”的公司很少,愿意將供應商的問題當作自己問題的就更少了。美國的通用、福特、克萊斯勒之所以在豐田和本田面前一敗涂地,就是因為他們熱衷于強勢的做法,強行壓價,將問題轉嫁給供應商,結果問題還是在那里。而豐田和本田等日本公司則更傾向于本著解決問題的思路,利用他們的人力和物力資源,幫助供應商解決問題,達到雙贏的結果,從而提高供應鏈的競爭力。

     

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