我向來認(rèn)為，當(dāng)代采購(gòu)還必須繞過如下四大“雷區(qū)”：
l 雷區(qū)1：采購(gòu)就是以最低價(jià)格買到最高質(zhì)量，因此必須學(xué)會(huì)狠狠殺價(jià);
l 雷區(qū)2: 采購(gòu)就是收禮和應(yīng)酬,不吃白不吃，不拿白不拿，自命清高傻！
l 雷區(qū)3: 采購(gòu)管理就是要經(jīng)常更換采購(gòu)人員,以防腐敗，最好用“自己人”；
l 雷區(qū)4: 采購(gòu)策略就是急催交貨、拖延付款、玩經(jīng)濟(jì)魔方。
為什么要繞過這些“雷區(qū)”呢？
避開雷區(qū)1
殺價(jià)固然是采購(gòu)的一大手法，但不能太狠，至少不能狠到剝奪供應(yīng)商合理利潤(rùn)的地步；要是你的供應(yīng)商都因無法盈利而離你遠(yuǎn)去，那你的供應(yīng)鏈就斷裂了，也就沒有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可言了，到那時(shí)，你的品牌再響、市場(chǎng)占有率再大、產(chǎn)品性價(jià)比再高、研發(fā)能力再?gòu)?qiáng)、財(cái)務(wù)實(shí)力再雄厚，沒有供應(yīng)商，你孤家寡人，最終只能被市場(chǎng)拋棄。
避開雷區(qū)2
采購(gòu)的確是個(gè)肥差，問題的關(guān)鍵不是采購(gòu)有沒有油水，而是組織的制度能否把采購(gòu)作為利潤(rùn)中心，而不再把采購(gòu)視作成本中心。制度很重要，中國(guó)改革開發(fā)總設(shè)計(jì)師鄧小平先生說過，一個(gè)好的制度可以約束“壞人”，而一個(gè)壞的制度卻能使好人變壞。我舉個(gè)自己親身經(jīng)歷的故事：
改革開放初期，我在一家外資企業(yè)做采購(gòu)經(jīng)理時(shí)，手下一個(gè)采購(gòu)員，曾因拿了供應(yīng)商，而且是個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商的現(xiàn)金賄賂，而被公司告上法庭。現(xiàn)在想起來，我倒覺得最大的錯(cuò)誤是公司的采購(gòu)制度沒健全或執(zhí)行不到位，讓他鉆了空子。后來，我自己開公司，規(guī)范內(nèi)部管理時(shí)，第一件做的就是簡(jiǎn)化、細(xì)化、量化可操作性很強(qiáng)的置地有聲的制度。其實(shí)，組織有很多方法完全可以在預(yù)防采購(gòu)人員“黑箱操作”、“撈油水”、“桌下交易”等錯(cuò)誤行為。問題的關(guān)鍵是管委會(huì)和執(zhí)行委員會(huì)愿不愿意做很細(xì)致的工作。
避開雷區(qū)3
采購(gòu)人員為什么不宜經(jīng)常調(diào)換？因?yàn)椋少?gòu)是項(xiàng)專業(yè)型較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，采購(gòu)人員的專業(yè)能力不是學(xué)校里能學(xué)到的，也非一朝一夕能培養(yǎng)起來的，而是經(jīng)過多年的實(shí)踐歷練才逐步得以提升的。另外，做生意需要一個(gè)建立誠(chéng)信的過程。經(jīng)常更換采購(gòu)人員，會(huì)讓好不容易培養(yǎng)起來的采購(gòu)專業(yè)人才流失，也讓需要長(zhǎng)期建立的供需誠(chéng)信關(guān)系受到影響，俗話說做生意看人做，換了個(gè)人，一切得從頭開始，這樣也不利于降低關(guān)系的交流成本。而專挑“自己人”做采購(gòu)，不僅犯了“肥水不留外人田”的錯(cuò)誤，更不利于公平、公開、公正的采購(gòu)制度的建立于維護(hù)。
避開雷區(qū)4
采購(gòu)的重點(diǎn)是建立并不斷完善供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，采購(gòu)的最大錯(cuò)誤是選錯(cuò)了供應(yīng)商，采購(gòu)的工作目標(biāo)是以合理的價(jià)格采購(gòu)到合適的質(zhì)量，這些才是采購(gòu)的正確策略。急催交貨、拖延付款、玩經(jīng)濟(jì)魔方等做法，是采購(gòu)策略失誤的結(jié)果，將極大地破壞采購(gòu)的正常流程和在供應(yīng)市場(chǎng)上的誠(chéng)信度。
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