在管理人員的諸多工作中，有些是很重要的，有些是次要的，如果能夠分辨出什么工作可以授權給部下去完成，這樣不但可以減輕自身的任務，而且還可以提升團隊的工作效率和團隊競爭力。
1、 日常每天必須要做的事情可以授權
這些工作已經做了一遍又一遍，對它非常了解，并且知道這些工作所存在的問題，所具有的獨特性以及具體操作細節。當這些工作授權給下屬去完成時，你就可以控制事情何時完成以及下屬在工作中可能遇到的問題與困難。因此，你也不必擔心會不會影響你的整個工作進程。
2、專業性強的事情可以授權
任何人都有其優勢及不足。因此，只要將授權的事情與授權人員的技能相符就可以了，利用他們的才華去完成你不可能快速完成的事情，而你就可以把時間用在處理其他事情上。
3、不需要親手做的事情可以授權
這些比較簡單或瑣碎的事情，而且你的任何一個下屬都可以把它做好。這樣的事情，你就可以大膽、放心地授權給下屬去完成，而你就可以把省下的時間用在刀刃上。
4、有利于下屬發展機會的事情可以授權
作為一個管理者，首要的職責是讓你的員工有發展的機會，達到這一目標最好的方法是將恰當的任務分配給恰當的人去完成。這樣不但可以減輕自身的工作，而且還能培訓下屬的工作能力和創造一種團結進取、不斷攀升、適才發展的學習型單位，同時也可以給你
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