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    劉小明:中國企業在管理體系診斷和企業文化
    2016-01-20 59752

    關于春秋戰國時期的名醫扁鵲,曾經有這樣一則故事,扁鵲家世代行醫,其兄弟三人,都在不同的地方行醫、其中尤以扁鵲名氣最大,有個好事者想為難一下扁鵲,有次當著眾人面問他三兄弟誰的醫術最高明,扁鵲想了一下,回答說:“在我們家三兄弟中,我的名氣最大,但是要論醫術,我的是最差的。”“為什么呢?,難道當今還有醫術比你高明的人?”眾人疑惑不解。“是這樣的”,扁鵲不緊不慢地說:“在我家三兄弟中,二哥的醫術比我高,當地老百姓沒有生大病的,剛一有病的苗頭,二哥就會教他們吃藥和調養,很快就好了。大哥的醫術最高明,在大哥行醫的方圓幾十里地域,老百姓得以遠離病痛的滋擾。原因很簡單,大哥了解當地的天文地理、歷史及人的飲食起居習慣,總結了一套養生之法,教給當地老百姓,所以當地百姓得以頤養天年。而我,沒有大哥二哥那樣的醫術,等病人癥狀很明顯了才能判斷出得的是什么病。”“那為什么你的名氣比他們都大呢?”眾人不解地問:“大哥那里,沒有人生病,大哥自然不為外人知;二哥那里,人生病的早期,比較輕微的時候二哥便醫好了他們,所以二哥給人的印象便是只能醫小病;而我,只能等病人動靜鬧的比較大了,才能對癥下藥,結果重的病都能醫好了,自然名氣就比大哥、二哥大些,但與他們相比,實在是徒有虛名啊。”眾人恍然大悟,然后紛紛點頭贊許。

      企業是有生命的有機體,和人一樣會生老病死,為了能夠健康長壽,是未雨綢繆,還是等到病篤再亂投醫呢?扁鵲已經給出了答案。能如扁鵲的大哥那樣,有一套因地制宜的保健方法,企業自然身強體健,這一良方,即是企業管理的診斷體系。良醫能使瘦弱的人逐漸變得健康,而好的診斷體系,可以使企業明得失、識別自身不足,并通過改善機制迅速提高。十多年前,我在一家電子企業任品質工程經理,這家公司是幫GE、SONY、三洋、戴爾等一批世界級公司做代工的。隔二見三總會有一些名字如雷貫耳的公司來這家公司,有的是參觀考察,有的是作供應商評價和選擇。我印象最深的一次是GE組團來做一年一度的供方評價,共來了六個人,包括海外采購經理、品質工程師、財務、物流等方面的專家組成的六人團隊。來之前,先發了一份調查問卷過來,總共有30多頁,問卷內容覆蓋了從采購、人力資源、品質、技術到環境保護、法令法規的遵守等各個方面。我們先按此自查一遍,將明顯的低分項進行整改,一個月后他們的團隊再過來逐個模塊、逐個工序地現場過一遍,我清楚記得第一次我們得分是58分,判為責令整改,老板非常緊張,按GE建議迅速做了相應的整改,硬件方面購置了幾部新的高級檢測/測試設備,在部門組織架構方面也做了相應調整,新增加了內部審核小組,專門負責定期進行內部審核。過了三個月,GE的團隊又來,這次得了86分。一月后,GE的訂單量就增加了三分之一。嘗到這次被審核所帶來的甜頭,老板很高興,又專門邀請SONY和戴爾的人來公司審核,同樣發現了一些問題,整改后或訂單量增加、或接到了新的訂單。更重要的是,很多世界級企業的先進管理經驗/技術在審核的同時也傳過來了,相當于客戶不但免費幫我們做了診斷,而且還開出了藥方,如此美事,何樂而不為。老板樂此不疲的結果是公司的管理和技術在短期內有突破性提升,公司規模在兩年內翻了一番,新增了PHILIPS、MOTO等五家大客戶。由于客戶通過審核、評價和選擇所驅動,而使企業快速成長,甚至一夜成名的例子在珠三角地區太多了。最厲害的是一家專幫全球500強做代工的臺資企業,由于這種模式,在短短二十年內由一家十幾個人的小作坊一躍成為全球500強企業,進入巨人的行列。企業的大都有類似的開局,但因過程不同,(診斷提高與自生自滅),最終的發展結果會是天壤之別。

      用于企業“體質診斷”的配方很多,在網上一搜一大把,我手頭就有GE、MOTO、SONY、PHLIPS等數十種診斷表。這些診斷表要么考慮周到細致、涉及企業經營的各個方面,要么科技含量很高,有新的管理思想、工具、概念出現,既有不同企業的“個性”特點,又有共同的特征----精細而系統。是“企業醫生”們的心血之做。但我發現現實中的大多數中國企業似乎還未養成定期“體檢”的習慣。我十年前不大注意醫生的忠告:要養成良好的飲食及作息習慣,定期進行體檢。工作性質決定了每年有二百多天在各地做項目和講課,飲食起居極不規律,結果先是咽喉告急、咽炎從無到有,再由急轉慢,每月需打一次點滴,再是身體發福,行動不再敏捷,醫生強烈建議每年至少做一次體檢,去年抽空去做了,沒有發現什么問題,暗自慶幸,就依舊在飲食起居方面未做注意;今年再去,結果令我大吃一驚:一級肥胖,血脂高,輕度脂肪肝。問醫生原因,答曰:“飲食及休息方面不注意,加之缺乏運動所致。”拿出去年的檢驗報告一對比,才發現去年的血脂與膽固醇指數雖在公差范圍內,但已偏上限,由于習慣沒做任何改變,今年的出界就變得很順理成章了。醫生建議:禁酒,忌暴飲暴食,多喝水,每天鍛煉至少三十分鐘。現在已完全尊醫生命,依計而行了。就本次體檢風波,思考后發覺這樣一個道理:健康的肌體是保持動態平衡,人到了一定的年齡,由于長期的不良習慣的積累,打破平衡了,就會生病。看似正常的身體其它孕育著各種變化,潛在著許多危險,發現這種危險的最好方式是定期體檢。消除這種危險的最好方式是從開始就養成并保持良好的習慣。羅馬不是一天就建成的,企業也是這樣,貌似正常的運作過程中,肯定潛藏著或大或小,或明或暗的各種危機,需要通過定期的診斷及早發現,及早清除,才能保證安然無恙。

      定期“體檢”對企業是必要的,也是重要的,那么應該選擇什么樣的“體檢”項目呢?國內企業在這一點上似乎并不擅長。前些年,一些著名的企業熱衷于從國外請機構幫企業做診斷和指導,最終大都不了了之,結果錢花出去很多,卻沒有得到自己想要的。

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