1、S1 事前
(1)明確結(jié)果
執(zhí)行的起點是什么?明確結(jié)果,執(zhí)行開始于結(jié)果,先有清晰的結(jié)果定義才能夠去執(zhí)行,心中有結(jié)果執(zhí)行才有效果,沒有結(jié)果定義很難達到我們要的目標。
兩位管理者之間的區(qū)別,很大層面上是來自于他們會不會檢查。
檢查是整個管理過程的關(guān)鍵點
舉例:某公司銷售額月目標為800萬,但只完成600萬,總經(jīng)理質(zhì)詢營銷部門,營銷部門說生產(chǎn)部門只完成了600萬的產(chǎn)能;總經(jīng)理質(zhì)詢生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門說人力資源有50人缺口;總經(jīng)理又質(zhì)詢?nèi)肆Y源,人力資源說珠三角地區(qū)人力資源競爭激烈,招聘工作遇到瓶頸;
結(jié)論:沒有達成目標是因為珠三角地區(qū)人力資源緊張。
我們?nèi)绾伟涯瓿醯哪繕俗兂赡杲K的業(yè)績?每天的工作都是支撐年度目標達成的節(jié)點。
3S是什么?
張瑞敏論擦桌子(哪幾張桌子要擦?誰來擦?誰來檢查?如何獎懲?)
結(jié)果定義改變員工行為,基于客戶價值的結(jié)果定義是執(zhí)行的起點,我們的結(jié)果定義不能夠脫離客戶價值。
目標和計劃決定起步方向企業(yè)部門之間以營銷與銷售部門為龍頭開始制定計劃,通過營銷與銷售部門傳遞客戶價值;企業(yè)層級之間強調(diào)自上而下確定業(yè)績目標,自下而上制定保證戰(zhàn)略的確定行動方案,確保計劃的高度參與和可操作性。
我們更多的討論我們企業(yè)的措施還是更多的討論我們企業(yè)的目標?是討論措施更有意義還是討論目標更有意義?只有措施才保證戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
每個人不會去執(zhí)行公司的戰(zhàn)略,只會去執(zhí)行自己的戰(zhàn)略;你是否清晰你公司里面中層管理者的戰(zhàn)略目標是什么?
把個人目標和公司目標進行一體化結(jié)盟,自下而上討論行動目標,自上而下確定業(yè)績目標,各部門確定業(yè)務(wù)目標行動方案,公司制定戰(zhàn)略目標,部門制定行動計劃,個人制定行動措施,小目標匯總到公司成為總目標自下而上,再自上而下的統(tǒng)一,戰(zhàn)略上下反復(fù)的過程,每一個人的目標實現(xiàn)了,公司總戰(zhàn)略目標也將實現(xiàn)。
以銷售與營銷部門為龍頭開始制定計劃,分解銷售目標與市場目標是確定所有業(yè)務(wù)目標的前提。
(2)責任承諾:一對一責任
在企業(yè)里面,不考核部門,只考核部門經(jīng)理,考核部門負責人,建議公司中層不設(shè)立副職(如營銷副總監(jiān)、副經(jīng)理);回答只準用“我”,不準用“我們”,管理不能真空,但也不能重疊。
如果您在大街上眾目睽睽被人追殺,這時候如何才能降低自己被殺害的概率?
建立一對一責任
一個和尚挑水喝,二個和尚抬水喝,為什么三個和尚沒水喝?一對多必然會推卸責任,三個和尚沒有建立起一對一責任,沒有借口的前提是一對一承擔責任,愿意承擔責任就是沒有任何借口。
舉例:美國空降兵的故事(美國一位司令員為空降兵定制降落傘,要求降落傘質(zhì)量達到100%,但是制造商說在生產(chǎn)過程中有很多因素和變量,質(zhì)量只能達到99.99%,僵持了很久,制造商一直都沒有辦法滿足司令員的要求,最后司令員說,質(zhì)量可以達到99.99%,但是有一個附加要求是:
每生產(chǎn)出一批降落傘,司令員隨便挑選幾件讓制造商試跳。在這一協(xié)議簽訂之后,通過建立起一對一責任,降落傘的質(zhì)量達到了100%)
千斤重擔眾人挑,人人頭上有指標
舉例:F1 賽車(所有賽車手在跑道上跑56圈、1個多小時、300多公里的時速,冠軍與第二名的時差是0.03秒。)
賽車手可以贏得獎杯,是他一個人的功勞嗎?在換輪胎、加油的時候,如果每一位服務(wù)人員沒有建立起一對一責任,不能獨立完成工作,賽車手隨時都有可能失去爭奪冠軍的機會。在企業(yè)里面,如果我們沒有建立起一對一責任,隨時都有可能被競爭對手超越承諾必有獎罰,沒有獎罰標準,一切等于白說,一個自我承諾的人容易做出結(jié)果還是沒有承諾的人容易做出結(jié)果?
承諾必有措施,不要相信沒有措施的承諾,不要相信拍胸脯的承諾。
執(zhí)行好一件事情是因為我們比別人聰明嗎?不是,是因為我們有行動措施,按流程做事。企業(yè)建立健全的流程,就降低了對個人能力的要求,每一個普通人都可以做到。
海爾:把技術(shù)問題轉(zhuǎn)化為態(tài)度問題
能人能不能用?能人如何用?讓能人打造出流程,讓更多人按照流程進行復(fù)制。
2、S2 事中
(1)結(jié)果跟蹤
越相信誰就越檢查誰,越檢查誰就越相信誰,檢查是制度體系,相信是感情體系。
(2)管理的前提是“我不相信”
為什么新加坡的廉政建設(shè)在亞洲排第一,香港的廉政建設(shè)在亞洲排第二?
近年落馬的高官,田鳳山,從小學教員開始一步步成為“封疆大吏”,最終成為國土資源部部長——老百姓都稱,田鳳山是最不像貪官的貪官。
舉例:重慶市井噴事故導致243死亡,4000多人受傷,事故原因是少灌一次鉆井液
舉例:一個30美元的電池因為質(zhì)量問題,發(fā)生故障,導致美國第11 次探月失敗,造成了幾十億美元的損失
如果當時操作人的責任心再強些,如果當時工程人員的責任心再強些……如果我們的責任心已經(jīng)到位,那還要管理嗎?
沃爾瑪?shù)膯T工稱山姆•沃爾頓的管理風格是“讓你筋疲力盡的管理風格”和“仔細檢查式的管理”。
責任不僅僅依靠個人的自覺性來擔保,更需要制度來保障,需要檢查跟蹤制度
20世紀50-70 年代的新加坡、香港:貪污成風,中飽私囊現(xiàn)象比比皆是
現(xiàn)在的新加坡和香港:成立廉政公署后,把官員貪污舞弊行為的機會減至最低
IBM 郭士納:你公司重視什么就量化什么,量化什么就檢查什么,通過檢查制止人性“惡”的一面
建議:在企業(yè)里面建立第三方平臺,擁有獨立、有效的第三方監(jiān)督機構(gòu),才能創(chuàng)造清潔的政治環(huán)境!
(3)質(zhì)詢會體系:以事實為依據(jù),以結(jié)果為導向
質(zhì)詢會關(guān)鍵:
第一,達成了目標,把重復(fù)循環(huán)的工序固化;
第二,沒有達成目標,制定改進措施,通過行動措施的改進,才能夠保證月銷售額的實現(xiàn),沒有制定改進措施,質(zhì)詢會沒有意義。
業(yè)績跟蹤三要點:基于數(shù)據(jù)和事實、對事不對人、強調(diào)結(jié)果和改進
(4)公布信息平臺(企業(yè)的面子體系)
很多時候我們的行為都是由信息決定的,公司在進行每一次階段性的檢查之后,就立即公布信息,通過信息發(fā)布,讓員工了解什么是我們提倡的,什么是我們反對的。
3、S3 事后
(1)即時獎懲
如何讓企業(yè)每一個人的行動都充滿積極性?
人們不拒絕改變,但拒絕被改變!每一個都希望自己的結(jié)果越來越好,但關(guān)鍵是要讓他知道,他改變之后會得到哪些好處。我們進行檢查但不能調(diào)動員工的積極性,那就需要即時獎勵,在利益機制下人們會自動驅(qū)動,只有利益明確了,原則清楚了,才有真正的執(zhí)行。
即時激勵強調(diào)反饋的即時性,以保證其效果
即時激勵:與取得優(yōu)秀業(yè)績的員工家屬共度良宵,稱共度良宵獎。
高層看戰(zhàn)略;中層看聚焦;基層看執(zhí)行,強調(diào)執(zhí)行與結(jié)果
(2)即時獎懲原則:
獎罰不過夜,黑白分明,明確告訴所有人,什么是我們提倡的,什么是我們反對的!
3S總結(jié):
S1 操作方式的基石
成功支點、個人戰(zhàn)略、周計劃日結(jié)果、結(jié)果思維、客戶價值等,這些是個人管理與個人改造的入口系統(tǒng),也是中國企業(yè)最缺的。
S2、S3 是3S真正的運營核心
3S真正的落到實處的,在組織中起作用的,運營管理系統(tǒng),大量重復(fù)和大量固化的。