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    劉小明:劉小明-你真的會“管理”上司嗎?
    2016-01-20 2285

    劉小明-你真的會“管理”上司嗎?

    “我們項目組只有兩個人,一個是我,另一個是我的組長,一個女性,她每天的工作任務就是上網煲私人電話吃零食,有時還額外有一兩個小時的散步時間。為了團隊,我承擔了小組絕大部分(>95%)的工作任務,但是經理要的只是項目組的績效,卻冷眼旁觀我個人的揮灑汗水;亦或者是因為我們公司是國企,經理不想得罪人,覺得反正這個組能把工作完成就好,所以也不會把她給GAME OVER掉。我從大學畢業就來到這家公司,辛辛勤勤兢兢業業的干了四年,總是相信那句老話——是金子總會發光的,但是,我真的不甘心我的職業前途始終被一塊爛破布遮擋著,請教各位,我接下去該怎么辦?該如何做好自己的職業規劃?”

      她遇到的問題,可以總結為如何“管理”上司?也就是如何與上司建立起富有建設性的關系!

      一提到“關系”一詞,可見,管理上司,不是考驗智商的,還是重在情商。

      關于如何管理上司的問題,美國的杰克?貝蒂(JackBeatty)所著的《大師的軌跡——探索徳魯克的世界》中,曾經對這個問題有過清晰的闡述:

      守則

      一年問一次上司:“我該如何做或我下面的人該如何做,才能幫助你完成既定任務?”及“我或者是我的人有沒有妨礙你的地方?”

      部屬的工作不是去改造或再教育上司,不是讓上司符合商學院或管理教科書所描述的那種理想的上司,而是讓上司做他自己,從而展現出獨特的風格。

      經理人的任務是要讓屬下盡量發揮所長,不讓屬下的缺點對工作造成負面影響。此一原則亦適用于管理經理人的上司。

      讓你的上司知道所有該知道的事。畢竟,你的上司必須對部屬的工作績效負全責。他們必須能向更高一級的主管說:“我知道我的部屬在做什么。”

      禁忌

      千萬不要讓你的上司感到意外——甚至連好事也不例外(如果有這種事情的話)。發生這種意外時,負責的人(你的上司)通常會覺得受到羞辱,而且是公開地被人羞辱。

      千萬別低估你的上司。你的上司可能識字不多,或看起來很愚蠢。不過,高估上司并沒有任何風險。如果你低估你的上司,對方可能會加倍還擊;萬一你犯了任何錯誤,可能會遭到來自上司更大的羞辱。

      那么接下來,對于這位用戶來說,應該怎么做呢?

      世界經理人博主俞波給出的建議值得參考:

      首先要從我做起。

      所謂從我做起,就是說一個人在一個企業,如果要生存下去,首先就是得認同公司和上司的管理,這個是很現實的問題。現實中抱怨“懷才不遇”的人,往往是因為沒有讓老板看到“才”就被炒了。所以與其想著如何去改變別人、改變上司、改變公司,不如先調整自己,改變自己去配合上司、配合老板,只有這樣我們才有機會生存下來,有實踐和表現的機會,再產生好的績效后,才能得到更重要的職位。這個時候,我們再去施加一些積極的影響和建議效果就更好一些。

      有一句話叫做“我們無法掌控風向,但是我們可以調整風帆;我們可能無法左右事情,但是我們至少可以調整做事情的心情”,很有道理。

      其次要有同理心。請問你在管理員工的時候,喜歡什么樣的員工,我想一般都是喜歡“工作積極、能力強、業績好、為人職業敬業、尊重上司、能幫上司解決問題”的員工。而你的上司其實也是這么想的,所以只要我們做到上司想要我們做的,也就比較好管理上司了,自己做的好才是硬道理。

      如何管理上司,還需要我們掌握一些做事的方法和技巧。

      比如和上司有不同的觀點時,最好不要公開爭論、頂撞,而可以在單獨的時候找上司溝通,這樣既照顧了上司的面子,又使溝通更加冷靜理性,達到我們想要的結果。

      有的時候,我們面對不同性格、風格的上司,需要采取不同的策略進行建議和影響。如果是一個很有主見的上司,我們直接提出意見建議比較容易被否定,需要采取迂回的策略,慢慢將其引導進去,最后讓他自己說出我們的意見建議;有的上司不是很有主意,這個時候,我們不僅需要提出意見建議,還要準備2-3套建議的解決方案,并列出各自優缺點,請上司當場拍板。   
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