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    劉小明:劉小明-拜托,請不要再開無聊的會了
    2016-01-20 6129
    劉小明-拜托,請不要再開無聊的會了

    眾所周知開會很重要,但有時開會也很無聊。

    開會的時候,我們會經常聽到些什么呢?開始干活吧!但結果啥也沒干。搞定這件事!但絕大多數工作毫無進展。都坐過來討論一下吧!但最終無論討論了多少,還是領導說了算。

    那么……就讓我們來開會……討論一下什么時候再開會吧……”該怎么開會不無聊呢?東方出版社引進日本一套向會議要效益叢書,就是解決會議不無聊的,讓會議更有效率,是每一個職場中人的必備!本系列圖書共四本,《向會議要效益1:好會議是策劃出來的》、《向會議要效益2:視覺化你的會議》、《向會議要效益3:讓會議抓住焦點》、《向會議要效益4:用會議激活團隊》。每一位期待在職場中有所作為的人都需要認真研讀。

    不過,有一種會議不會那么無聊,至少對你來說不會無聊,因為即便你無法主導整場會議,也可以成為會議上的明星。你所扮演的角色肯定會引起大家的關注,你也因此會下工夫、花時間準備會議?;蛟S你在會議上能直擊命題,又或者你將消除與會者的各種疑慮,甚至,你還可以在會議上給其他人做指示??傊?,當你成為會議的焦點時,這個會議就不會無聊。

    當然,無聊或多或少仍會存在,但你將有能力控制與會者的無聊感,更可以搞定各種會讓會議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會議,那么首先就要學會駕馭會議,因為與會者其實并不在意會議是否呆板,也不在乎會議是否存在形式主義,他們之所以去參加會議,就是希望自己能在會議上有所收獲。

    議程很重要

    針對開會這件事,心理學家做了大量研究,他們發現了兩個重要法則。

    1.人們希望會議能夠達到自己的預期,因此,議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會,那么最重要的事情就是要盡早確定會議每項工作的截止時間,并且在議程上明確某個時間點上需要具體討論、解決哪些問題。

    2.每個參加會議的人都希望自己能成為整場會議的重要角色。沒人愿意開會,除非你能幫助他們完成各自的工作任務。要讓會議變成工作的一部分,而不能使其成為額外的工作。”AlexandraLuong說。他是明尼蘇達大學德盧斯分校行業組織心理學專業副教授。研究表明,開會并不會騷擾員工,可是一旦每天都要在會議上與同事激烈爭辯,則會導致員工產生負面的工作態度。

    所以,即便你無權決定讓誰出席會議,也要保證無論誰出現在會議上,你都要給予充分的尊重,確保自己的會議內容和每位與會者相關。另外,適當的眼神交流也會非常有幫助。

    把會議看成演講

    如何讓自己在會議上光彩奪目?這里有一個好方法,那就是——你需要把會議看作是一次演講。當然,會議其實算是一場不太正式的演講,因為期間經常會有人提問而打斷你,另外你也可能被手機鈴聲騷擾,但無論怎樣,你都需要像準備一場小型演講那樣去準備會議。

       
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