繞過采購四大雷區(qū) 文 / 胡松評博士 我向來認(rèn)為，當(dāng)代采購還必須繞過如下四大“雷區(qū)”： l 雷區(qū)1：采購就是以最低價格買到最高質(zhì)量，因此必須學(xué)會狠狠殺價; l 雷區(qū)2: 采購就是收禮和應(yīng)酬,不吃白不吃，不拿白不拿，自命清高傻！ l 雷區(qū)3: 采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員,以防腐敗，最好用“自己人”； l 雷區(qū)4: 采購策略就是急催交貨、拖延付款、玩經(jīng)濟(jì)魔方。 為什么要繞過這些“雷區(qū)”呢？ 避開雷區(qū)1 殺價固然是采購的一大手法，但不能太狠，至少不能狠到剝奪供應(yīng)商合理利潤的地步；要是你的供應(yīng)商都因無法盈利而離你遠(yuǎn)去，那你的供應(yīng)鏈就斷裂了，也就沒有市場競爭優(yōu)勢可言了，到那時，你的品牌再響、市場占有率再大、產(chǎn)品性價比再高、研發(fā)能力再強(qiáng)、財務(wù)實力再雄厚，沒有供應(yīng)商，你孤家寡人，最終只能被市場拋棄。 避開雷區(qū)2 采購的確是個肥差，問題的關(guān)鍵不是采購有沒有油水，而是組織的制度能否把采購作為利潤中心，而不再把采購視作成本中心。制度很重要，中國改革開發(fā)總設(shè)計師鄧小平先生說過，一個好的制度可以約束“壞人”，而一個壞的制度卻能使好人變壞。我舉個自己親身經(jīng)歷的故事： 改革開放初期，我在一家外資企業(yè)做采購經(jīng)理時，手下一個采購員，曾因拿了供應(yīng)商，而且是個優(yōu)秀的供應(yīng)商的現(xiàn)金賄賂，而被公司告上法庭。現(xiàn)在想起來，我倒覺得最大的錯誤是公司的采購制度沒健全或執(zhí)行不到位，讓他鉆了空子。后來，我自己開公司，規(guī)范內(nèi)部管理時，第一件做的就是簡化、細(xì)化、量化可操作性很強(qiáng)的置地有聲的制度。其實，組織有很多方法完全可以在預(yù)防采購人員“黑箱操作”、“撈油水”、“桌下交易”等錯誤行為。問題的關(guān)鍵是管委會和執(zhí)行委員會愿不愿意做很細(xì)致的工作。 避開雷區(qū)3 采購人員為什么不宜經(jīng)常調(diào)換？因為，采購是項專業(yè)型較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，采購人員的專業(yè)能力不是學(xué)校里能學(xué)到的，也非一朝一夕能培養(yǎng)起來的，而是經(jīng)過多年的實踐歷練才逐步得以提升的。另外，做生意需要一個建立誠信的過程。經(jīng)常更換采購人員，會讓好不容易培養(yǎng)起來的采購專業(yè)人才流失，也讓需要長期建立的供需誠信關(guān)系受到影響，俗話說做生意看人做，換了個人，一切得從頭開始，這樣也不利于降低關(guān)系的交流成本。而專挑“自己人”做采購，不僅犯了“肥水不留外人田”的錯誤，更不利于公平、公開、公正的采購制度的建立于維護(hù)。 避開雷區(qū)4 采購的重點是建立并不斷完善供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，采購的最大錯誤是選錯了供應(yīng)商，采購的工作目標(biāo)是以合理的價格采購到合適的質(zhì)量，這些才是采購的正確策略。急催交貨、拖延付款、玩經(jīng)濟(jì)魔方等做法，是采購策略失誤的結(jié)果，將極大地破壞采購的正常流程和在供應(yīng)市場上的誠信度。 （作者簡介：著名培訓(xùn)師胡松評先生，管理學(xué)博士/MBA,擁有20年外企生產(chǎn)庫存經(jīng)理、全球采購與物流總監(jiān)、總經(jīng)理和集團(tuán)副總裁等實戰(zhàn)經(jīng)驗，現(xiàn)為多所大學(xué)客座教授。已有三千多家企業(yè)參加過他的培訓(xùn)，客戶滿意度95.6%(多年平均數(shù))。北大已出版其三部專著和三套講課VCD，在專業(yè)雜志上發(fā)表論文數(shù)十篇，廣為引用。聯(lián)系方式：13601670904；husongping@hotmail.com；husongpinghsp@yahoo.com.cn）