企業的“信息中心”真的就是信息中心嗎?
很多企業都有一個叫“信息中心”的部門,這個部門的職能是負責計算機和網絡的管理,各種管理軟件如ERP、OA等的開發、實施和日常的維護管理。那么把它叫“信息中心”合適嗎?
我們知道,通過網絡能夠收集到很多信息并能夠對這些信息進行管理。但是,通過計算機網絡收集和管理的信息還是有限的。所以叫“信息中心”其實并不是真正的信息中心,這樣的稱呼顯然不合適。企業購買幾臺服務器,配上計算機,招一些學計算機專業的人員,成立一個部門就叫“信息中心”,你覺得合適嗎?如果是這樣,你買臺計算機,在家里接根網線,你就能夠了解到全世界的巨量信息,這些信息能用把你家堆滿的硬盤都裝不完的,是不是你家就是一個信息中心呢?
我以前工作過的一家大型軍工企業,也有一個叫“信息中心”的部門,該部門的主要職能是收集本系統(行業)內的各種信息,主要包括:國內外各種與產品相關的信息,先進的設備及其介紹,先進的生產加工工藝信息,國內外的新的技術和新的材料等。收集后并對這些信息進行加工、處理,并在組織內進行傳播。對于大型制造業,這些信息才是企業應當重點關注的。所以,這才是“信息中心”的“主業”,這樣的部門叫“信息中心”才“名正言順”。當時,該軍工企業同時還有一個部門叫“計算機室”,職能剛好就是負責全廠計算機、網絡及軟件的開發和實施管理工作,相當于現在很多企業的“信息中心”。
現在很多企業的信息中心其實就是通過管理軟件,利用計算機和網絡來對生產運營等各方面的信息進行監控和管理。這些信息只是企業所需要的信息中的很少一部分,并不是大部分,更不是全部。那些與產品相關的信息、加工設備、新工藝、新材料、新技術方面等的信息往往沒有管理。而且并未對這些信息進行加工、處理和傳播。因此,叫“信息中心”顯然不合適。很多企業并沒有真正意義上的“信息中心”。這些部門叫“計算機中心”,或“網絡中心”,或者叫“計算機及網絡中心”,好像更合適一些。