備件管理的關(guān)鍵點(diǎn)之一---安全庫存數(shù)量


    “我在稽核備品備件管理，涉及備品備件管理流程，這個(gè)流程的關(guān)鍵點(diǎn)之一是安全庫存的確定。如何確定合理的備件安全庫存數(shù)量？”


    一般的物料消耗可以根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量，參照經(jīng)營計(jì)劃和月度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃等大致測算出來，具有一定的規(guī)律。而設(shè)備零件的損壞和備件的消耗具有隨機(jī)性。因此，備件的庫存管理與一般物料的安全庫存管理應(yīng)當(dāng)不一樣，要考慮對生產(chǎn)的影響。影響備件消耗的因素主要有：
 操作設(shè)備的員工的素質(zhì)
 設(shè)備使用不當(dāng)
 維護(hù)保養(yǎng)不到位
 設(shè)備的新舊程度
 情緒發(fā)泄，如扣發(fā)獎(jiǎng)金等
    以上這些都具有隨機(jī)性。顯然，ABC管理法不適合用在備件的管理上。因?yàn)橛械膫浼痤~小，例如，密封圈、銷子等金額不大，但是一旦設(shè)備出了故障，沒有庫存了，會(huì)造成生產(chǎn)線停機(jī)，影響很大。如果這些備件按照ABC法來管理，可能會(huì)因?yàn)檫@些備件金額小、數(shù)量不多，會(huì)歸到C類備件里，就是屬于不做重點(diǎn)管理的一類，這樣做是不太合適的。
    對于備件的管理，可以按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類管理，列出明細(xì)，并針對每一種備件制定一個(gè)合理的安全庫存。如何確定備件的安全庫存數(shù)量呢？設(shè)置備件的安全庫存數(shù)量需要考慮以下因素:
 備件對生產(chǎn)的影響
 備件金額的大小
 備件購買的周期
 備件購買的難易
 是否是從國外購買（周期長）
    一般來說：
 對生產(chǎn)影響大的（例如因?yàn)樵O(shè)備出了問題，又沒有備件，造成停機(jī)）備件應(yīng)當(dāng)多一些庫存
 備件金額大的少一些庫存
 購買周期長的庫存多一些
 備件難購買的多一些庫存，容易購買的少一些庫存
 如果是進(jìn)口設(shè)備，備件需要從國外購買的，采購周期會(huì)長一些。因此，備件的庫存數(shù)量應(yīng)當(dāng)多一些
    如果企業(yè)有多年的備件消耗記錄（可以從庫存出庫的備件數(shù)量統(tǒng)計(jì)出來），可以算出周期性的消耗，那就更好了。即使這樣，因?yàn)榉?wù)水平不可能都達(dá)到100%（一般服務(wù)水平達(dá)到90%就算可以了。），所以企業(yè)也會(huì)出現(xiàn)設(shè)備壞了，沒有備件的情況。
    對備件的管理，我的建議是：按照上面的因素，結(jié)合歷史消耗，列出一個(gè)根據(jù)對應(yīng)設(shè)備的備件消耗清單，并針對每臺或每類設(shè)備確定一個(gè)安全庫存的數(shù)量。當(dāng)然，設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)資料的積累是很重要的。
    注意：千萬不要因?yàn)橐晃兜貫榱藴p少備件的庫存而影響了生產(chǎn)，那樣做會(huì)很麻煩，會(huì)被老板批的。