備件管理的關鍵點之一---安全庫存數量


    “我在稽核備品備件管理，涉及備品備件管理流程，這個流程的關鍵點之一是安全庫存的確定。如何確定合理的備件安全庫存數量？”


    一般的物料消耗可以根據生產產品的數量，參照經營計劃和月度生產計劃、月度生產進度計劃等大致測算出來，具有一定的規律。而設備零件的損壞和備件的消耗具有隨機性。因此，備件的庫存管理與一般物料的安全庫存管理應當不一樣，要考慮對生產的影響。影響備件消耗的因素主要有：
 操作設備的員工的素質
 設備使用不當
 維護保養不到位
 設備的新舊程度
 情緒發泄，如扣發獎金等
    以上這些都具有隨機性。顯然，ABC管理法不適合用在備件的管理上。因為有的備件金額小，例如，密封圈、銷子等金額不大，但是一旦設備出了故障，沒有庫存了，會造成生產線停機，影響很大。如果這些備件按照ABC法來管理，可能會因為這些備件金額小、數量不多，會歸到C類備件里，就是屬于不做重點管理的一類，這樣做是不太合適的。
    對于備件的管理，可以按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產影響大小等，實行分類管理，列出明細，并針對每一種備件制定一個合理的安全庫存。如何確定備件的安全庫存數量呢？設置備件的安全庫存數量需要考慮以下因素:
 備件對生產的影響
 備件金額的大小
 備件購買的周期
 備件購買的難易
 是否是從國外購買（周期長）
    一般來說：
 對生產影響大的（例如因為設備出了問題，又沒有備件，造成停機）備件應當多一些庫存
 備件金額大的少一些庫存
 購買周期長的庫存多一些
 備件難購買的多一些庫存，容易購買的少一些庫存
 如果是進口設備，備件需要從國外購買的，采購周期會長一些。因此，備件的庫存數量應當多一些
    如果企業有多年的備件消耗記錄（可以從庫存出庫的備件數量統計出來），可以算出周期性的消耗，那就更好了。即使這樣，因為服務水平不可能都達到100%（一般服務水平達到90%就算可以了。），所以企業也會出現設備壞了，沒有備件的情況。
    對備件的管理，我的建議是：按照上面的因素，結合歷史消耗，列出一個根據對應設備的備件消耗清單，并針對每臺或每類設備確定一個安全庫存的數量。當然，設備管理經驗和歷史數據資料的積累是很重要的。
    注意：千萬不要因為一味地為了減少備件的庫存而影響了生產，那樣做會很麻煩，會被老板批的。