做信息化的人都知道,隨著信息化的普及,企業上的IT系統越來越多。但隨之而來的是,產生了很多“信息孤島”。企業越大,業務越復雜,這種情況越嚴重。于是,有人就提出來,“信息孤島”有多少弊端,需要消除“信息孤單”,將這些孤島進行整合和集成。甚至有人聲稱最終要消除所有的“信息孤島”,這話聽起來好像是那么一回事,有一定的道理,也夠吸引眼球。但是,消除所有的“信息孤島”,您認為可行嗎?
現在的IT系統的確很多,比如管理信息系統(MIS),辦公自動化(OA),產品數據管理(PDM),決策支持系統(DSS),企業資源計劃(ERP),客戶關系管理(CRM),供應鏈管理(SCM),產品生命管理(PLM),知識管理(KM)等等。
這些IT系統往往是由不同IT廠家提供的,即使是同一IT廠家的,這些IT系統也可能采用不同的技術,不同的開發工具,不同的數據庫,還有可能有其他IT廠家的中間件。如果將所有這些系統進行集成,其難度、工作量可能是超乎想象的,而且其技術上是否可行也值得懷疑。
更新改造舊的IT系統需要大量的投資,而且改造后的集成的IT系統就一定能夠滿足企業的需要嗎?改造后的IT系統的適用性、易用性、靈活性會怎么樣?將來如果需要增加新的功能,系統的可擴展性如何,這些都是需要考慮的。
本人認為企業只要能夠將這些IT系統用好即可。適當的將某些IT系統進行集成、功能完善、系統升級都是可以的,也是必要的。如果將所有的IT系統進行集成,就如上面所說的消除所有的“信息孤島”,那就不一定必要,也不一定可行。
再說一個本人曾經歷過的一件事。
多年前本人曾經在一家集團企業做ERP管理軟件。當時企業的一位科級干部對我說:“我們上ERP后將來要做到零庫存,所有的物料庫存為零”。我聽完后當時感到特別詫異。這家企業ERP一直運行的相當好,多年以后你想會怎樣?他們真的實現了零庫存嗎?當然沒有,那家企業照樣還有很多庫房,照樣還有很多庫存物料。
原輔材料庫存保證了生產的連續性,成品庫存保證了企業能夠及時給客戶提供他們需要的產品(商品)。推而廣之,你可以仔細想一想,任何組織無一例外,都必須要有庫存。
醫院如果沒有庫存,等到給病人做手術時再去買手術刀行嗎?如果沒有藥房,沒有庫存藥品,等給病人開完處方再到外邊購買藥品,你認為可行嗎?對于軍隊來說,難道軍隊非得等到打仗需要彈藥的時候才去購買嗎?
總之,任何組織都有庫存,也都需要庫存。沒有庫存可能會影響生產或任務的及時完成,也可能影響發貨,最終失去客戶。庫存的確是占壓了資金,是必須減少的,但不是應當被取消的。
所以,零庫存是永遠無法實現的,它只是人們希望的理想目標。同樣,將企業的所有信息系統進行整合和集成,徹底消除“信息孤島”也是永遠無法實現的,它只能是我們的理想奮斗目標而已。
最后,給出最終結論:“信息孤島”將永遠存在。