有一次,參加一個總裁俱樂部組織的頭腦風暴沙龍,在討論中,有一個總裁提出來這樣一個問題:在他的企業里,各個部門之間“扯皮”的現象很嚴重,一遇到事情,他們就互相推諉,搞得企業的運作效率非常低,很多事情都很難落實到位。這個問題讓他很頭疼,每次都是他親自來處理,可仍然是解決不了問題。
其實,這個問題,并不是他一個人的煩惱,在很多企業里都普遍存在這樣的問題。曾經有一個老板也跟我提過這樣的問題,他的問題比這個問題還要復雜一些,不只是相互推諉的問題,還有企業內部打亂仗的問題。怎么叫企業里打亂仗呢?比方說,在企業管理這一塊兒,企業文化很重要,所以很多的企業都建立了文化管理辦公室,指導各部門的文化建設。此時,這個辦公室不僅僅是有了職權和責任,同時也和其他部門產生了關系,比如指導監察部的文化建設工作,指導人力資源部的文化建設工作等等。但是,這種關系又是相互的,文化管理辦公室在指導監察部、人力資源部的文化建設工作的時候,監察部也要監督文化管理辦公室的工作,人力資源部要考核文化管理辦公室的指導工作。
所以,各個部門有自己的職責和權力,但這種職能相對的來說也影響了關系。因為很多時候,各個部門都把自己的部門當成自己的領地,其他部門是插不進來的。他會認為我監察部是管督查的,你文化部管不著我,我人力資源部是管人事考核的,你文化部也管不著我。這個時候,由于部門職能劃歸不清,導致部門與部門之間“扯皮”的現象在企業中屢見不鮮。
因此,之所以很多部門之間的矛盾頻發,原因就在這,機構的責任與權力劃分不清,一個部門扮演著多種角色,所以和其他部門之間就形成了這種復雜交錯的關系。雖然很多時候是不可避免的,但我們又必須得把這種不可避免的矛盾給解決了,不能讓企業里打亂仗,怎么辦?設計好各個部門的職能,使其行權有章。
就是這樣的,部門之間的職能不明確,定位自然也就不明晰,權利的行使必將是混亂的。這和法律一樣,沒有刑法你就無法行使刑事裁判權,沒有民法你也不能行使民事裁判權。國家機構也是如此,沒有了憲法,國家主席行使什么權利,國務院總理行使什么權利,沒有一個權利范圍,做起來也將是混亂的。所以,國家的一切行為叫做法可依,那么企業是不是也要有法可依,有章可循呢?是需要的。
所以,很多企業打亂仗,一是無章可循,一是有章不循。這個章是什么?從企業部門管理的角度講,就是部門的職能。職能定,企業興,職能亂,企業亂。所以,要想企業和諧,一定是企業各部門的和諧。這個時候,部門的組織功能,或者職責權利就需要有一個清晰的定位。
職能是什么?基本上來講,是人和事物以及機構所應有的作用與功能。對企業而言,職能就是企業的各部門所承擔的職責、權利、作用等。所以,你是什么部門,就需要有什么樣的功能,根據功能規定相應的職責、權利。有了明確的職責和權利,你能做什么,不能做什么,和其他部門是一個什么關系就很明確了。所以,職能劃清,領導輕松。兵盡其責,將令暢通。
制度指南
1、很多企業打亂仗,一是無章可循,一是有章不循。
2、職能定,角色定,職能亂,企業亂。
3、對企業而言,職能就是企業的各部門所承擔的職責、權利、作用等。
4、職能劃清,領導輕松。兵盡其責,將令暢通。