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    安新強:如何發揮企業績效管理的優勢
    2016-01-20 47494

    如何發揮企業績效管理的優勢

        「管理名言」

      成就感是人的最高需要。

      我們走訪企業的業務經理或部門經理等直線經理時,會聽見他們有種種埋怨,其中埋怨最多的就是:“這些員工的表現總是不能讓我滿意,他怎么就不按照我的意愿辦事呢”?走訪了幾百家企業都會聽到一線經理們有這種抱怨。

      「案例分析」

      M公司是一家有名的培訓公司,這家公司用了五年的時間,走訪了世界各地各種類型的幾百家公司,招集了幾乎所有的部門經理,研究“為什么員工表現不盡人意”,而且不能回答只說“動力”這兩個字。因為,動力是比較含糊、摸不透的概念。回答的方式,比如:員工家里出問題了,他的表現就有可能不盡人意了;員工遇到糾紛,他的表現就可能不盡人意等等。將問題具體化后,部門經理們的思路就被打開了,大家滔滔不絕說出很多種原因。調查結果出來后,M公司發現,世界各地的部門經理們總結出來的原因非常集中,分為兩類:一類是員工開始工作之前的原因,另一類是員工開始工作之后的原因。

      員工開始工作之前的原因

      ◆他們不知道該做什么

      ◆他們不知道怎么做

      ◆他們不知道為什么做

      ◆他們認為你的方法不會奏效

      ◆他們認為他們的方法更好

      ◆他們認為其他的事情更重要

      ◆他們預測到做這件事的負面結果

      ◆他們預測到有超出他們控制范圍的事情

      ◆私人問題

      ◆個人能力限制

      ◆也許根本沒有人能做這件事

      員工開始工作之后的原因

      ◆他們認為他們是在做事

      ◆做這項工作對他們沒有好處

      ◆出現他們不能控制的障礙

      ◆他們認為其他的事情更重要

      ◆他們認為做了該做的事反而受到懲罰

      ◆沒做這件事卻得到肯定

      ◆事情做得不好也沒有負面影響

      ◆私人問題

      ◆個人能力限制

      預防性管理

      M公司走訪了世界各地幾百家公司,通過對成千上萬的部門經理進行調查,合并整理出16種主要原因。那我們為什么不設計一個好的績效管理系統,把這些隱患扼殺在搖籃里,這就需要做預防性管理。預防性管理是什么?就是吸取別人的教訓,防止你公司再出現這類似事情,這就叫預防性管理。而這恰恰是一個好的績效管理系統能給企業帶來的優勢。

      績效管理怎么幫助企業增加競爭優勢,逐一作分析。

      六大競爭優勢

      提高工作績效

      作出正確的雇傭決策

      降低員工流失率

      發現企業中存在的問題

      做好人力資源規劃

      改善上級和員工間的溝通

      第一,可以幫助整個公司、整個員工提高工作績效。

      第二,能幫助公司作出加薪,升職,解雇,降級,調動,培訓等正確的雇傭決策等。

      第三,能夠幫助公司降低員工的流失率。員工流失率是指:今年1月1日來的所有的員工數加上年末12月31號存在的員工數,除以2是一年的平均數。然后,將這一年里企業走了的人數,除以這個平均數,就是員工流失率。它分主動流失和被動流失。主動流失是指員工自己辭職走的;被動流失是指由于這個員工的績效不理想,企業把他解雇、辭退。我們需要保持一定的流失比率,不能讓它為零。企業每年一定要淘汰一些績效不合格的員工,這樣才能保證總有循環血液,總有活力。

      第四,通過績效管理系統,發現企業中存在的問題。

      第五,是幫助你的企業做好人力資源規劃。

      第六,能改善上級和員工間的溝通。

      績效考核和績效管理

      介紹兩個概念:一個是績效考核;另一個是績效管理。這是兩個不同的層面。先介紹績效考核。

      1.績效考核

      (1)績效考核出現于20世紀70年代,它被稱為結果趨向的評估。即績效考核最終是要考評員工為公司做了什么。它混入了對公司整體目標的協定,還有對目標結果的評估。

      (2)評估被用于公司整體的績效,并且要跟員工個體的目標結合起來。

      (3)考核將有助于雇員改進績效,通過確認能力和不足,來確定雇員如何最有效地在組織內使用并指導其如何改進缺點。

      所以,績效考核是管理的一個點的問題,就是給員工打分。通過考核,怎么利用這個分提高他們的能力。

      那么什么是管理的面呢?就是績效管理。

      2.績效管理

      (1)是將組織的和個人的目標聯系或整合,以獲得組織效率的一種過程;

      (2)是對所要達到的目標建立共同理解的過程,也是管理和開發人的過程,以增加實現短期和長期目標的可能性,使你公司整體的績效不斷的進步。

      績效管理與績效考評的主要區別

      績效管理            績效考評

      一個完整的管理過程       管理過程中的局部環節和手段

      側重于信息溝通與績效提高    側重于判斷和評估

      伴隨管理活動的全過程      只出現在特定的時期

      事先的溝通與承諾        事后的評估

      績效管理系統的益處

      小竅門:“攻心術”

      任何的管理系統,包括考核系統、培訓系統、員工關系管理系統等,只要是同人有關的系統,當談及對誰的好處最大時,你要想盡辦法把它說成對員工的好處最大。為什么呢?

      你要永遠記住,你面對的員工都是成年人。成年人有自己的特點,就是看到這件事情對自身有好處,他才認同,這就是成年人的特點。對我沒好處的事情,你說得天花亂墜我根本不聽,那是你的事兒跟我沒關系。

      我們想辦法把考核的好處,說成對個人的利益最大化,是以你為本的,是幫助你進步的。只有這樣,員工就會非常認可這種考核的概念,在學術上,叫它“攻心術”。

      「忠告」

      本著以人為本的理念,不妨把對個人的好處想的多一些。

      1.對個人的利益———Benefits to Individual

      (1)認同感,有價值感

      (2)對其技能及行為給予反饋

      (3)激勵性

      (4)導向性

      (5)參與目標設定的機會

      (6)討論員工的觀點及抱怨的機會

      (7)討論、計劃員工發展及職業生涯的機會

      (8)理解員工工作的重要性,理解其表現怎樣被衡量

      2.對經理的利益———Benefits to Manager

      (1)對管理方式的反饋

      (2)改進團隊表現

      (3)對團隊計劃及目標的投入

      (4)對團隊成員更好的理解

      (5)更好地利用培訓時間和預算

      (6)確定如何利用其團隊成員的優勢

      3.對公司的利益———Benefits to Company

      (1)不斷改進學習

      (2)減免不良行為

      (3)使正確的人做正確的工作

      (4)人才梯隊計劃

      (5)獎勵及留住表現最好的員工

      「自檢」

      你是否發現在年底時是跳槽高峰期。你一問員工,員工會說,“哎呀,考核系統考得不好,不如不考”。經理會說,“你考核人家越嚴,他跑得越快”。你認為,為什么會產生這樣的說法?

      「參考答案」

      因為績效考核系統設計不合理。

      「總結」

      分析員工表現不盡人意的原因,分別對員工開始工作之前和員工開始工作之后,表現不盡人意的原因進行探討,并總結出績效管理,怎樣幫助企業增加競爭優勢,介紹了績效考核與績效管理的定義。

      一個好的、公平的績效管理系統和績效考核的方法,將會給企業、組織、個人帶來巨大的競爭優勢。



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