蓋烈夫：備課把好十道關（之九） 培訓師備課已經闖過了“八道關”，現在面臨的是第九道關：制作課件，刪繁就簡。這一關的性質屬于“編筐窩簍全在收口”，十分關鍵。這一關要解決的問題很多，但基本上都屬于技術層面的。 先說說制作課件的問題。什么叫課件？簡言之就是講師上課過程中所必須遵循的、使用的、提示的、引導的軟性化的要件組合。它基本包括兩大要件。 一是PPT，也叫做幻燈放映片。在現代技術條件下，一般實現的手段是電腦加投影儀。它的作用有八個，第一個作用是作為授課的總體綱要，講師所講的內容必須遵循的骨架。第二個作用是作為制作授課講義的依據，為學員印制人手一冊的講義。第三個作用是作為講師的“隱形”的教案，講師講課必須有教案，然而，教案是不能公之于眾的，但是，一個好的PPT會承載講師教案的全部思路，這種思路就滲透和寓于PPT的順序內容之中。第四個作用是提綱挈領，觀點宣示。幾乎所有的觀點都躍然于投影之上。這些觀點都是講師的主張和立場，都是某些知識的高度濃縮和精華亮點。第五個作用是強調、警示、引導、吸引。比如某個觀點的反復強調就可以用翻頁的方法反復使用；某些警句觀點可以用特殊字體和字號；某些具有震撼意義的圖片可以采用不同的動畫形式等等。第六個作用是課堂教學效率的捷徑。比如一般性的流程演示，如果利用白板現場勾畫則會占用大量時間，如果講師事先將流程制作于PPT之中，那么在課堂上只要一按鼠標即可展現。第七個作用是為大家提供同時共享的內容，比如欣賞類的、朗讀類的、鑒證類的、判斷類的等等。第八個作用是音頻和視頻效果。比如播放音響效果，播放視頻片段，還可以進行PPT以外內容的連接播放。 二是教學道具。簡稱教具。由于PPT加電腦的功能很強大，教學道具一般很少使用，不過，要不要使用要根據教學內容來定，一旦需要就必須具備。比如沙盤教學所使用的沙盤，課堂游戲所使用的物件，課堂演示或訓練所用物品等等。 有人僅把PPT叫做課件也是可以的，因為，受訓方、主辦方或者通過咨詢公司達成的培訓，都需要印制講義，而講義一般都是用PPT來代替的，所以，一般把PPT特指為課件也是可以的。 課件PPT初步制作完成后，還必須進行刪繁就簡、再次完善的工作。一般來說，一個比較好的PPT要體現出六個特點，一是排版整齊、醒目、干凈，給人以清爽一目了然的感覺。二是字體字號設定適當，足以確保全場每位學員都能看得清。當然，這也與培訓場地和投影屏幕的大小有關。三是一級題目和二級題目乃至三級題目的字數，要盡可能地排列整齊、字數相等，就像一塊棋盤那樣方正。四是對觀點性的文字盡量壓縮成二字四字左右，然后采用一些圖示類的表現形式。五是一定要刪除那些花里胡哨的東西，因為這些東西影響和分散學員的注意力。六是所用字體一般最好采用黑體字，這樣會更清晰。尤其是一些標題性的文字，最好還要加粗加大。