有網友咨詢:“我是一名PMC主管,剛應聘到一家公司,這家公司之前沒有這個部門,所以對PMC很陌生,甚至有認為這部門可有可無。可公司現狀是:倉庫管理混亂,物料到位不及時,生產物料沒人跟蹤,生產沒計劃,哪單急就做哪單,造成交貨期無法滿足,品質無法控制,客戶投訴頻繁,對于我來說,我該從哪方面著手,來開展工作呢,請指點!”
蓋烈夫答:我很想給您一個滿意的答復,但是,請恕我直言,您提出的問題確實很復雜,因為,它不僅僅涉及到您所說的那種“現象”,更涉及到整個生產管理系統和物控系統。為了使這個問題更清楚,我認為,我們有必要先來明確一下什么是“PMC”.只有把這個問題搞清楚了,才能有針對性地探討解決問題的辦法和途徑。
PMC定義是“ProductMaterialControl”的英文縮寫形式,意思是:生產及物料控制。通常它分為兩個部分:一、PC:生產控制或生產管制,臺灣和日資公司俗稱為“生管”。主要職能是生產的計劃與生產的進度控制和管理。二、MC:物料控制,俗稱物控,主要職能是物料計劃、請購、物料調度、物料的控制,其中還包括壞料控制和正常進出用料控制等。
PMC的含義搞清楚了,現在,我們就來說說您的職責。您作為“PMC主管”,首先要根據“PMC的定義”搞清楚自身的工作職責。概括地說:您的職責就是:生產及物料的管控,其具體內容就是上面提到的“PMC定義”。問題是,您作為主管是否還有直接上司負責PMC,如果有,那么,這種混亂局面所產生的主要責任不在于您;如果您沒有直接上司,整個公司的PMC由您一人負責,那么,這種混亂局面的責任可就由您直接承擔了。
您問:面對這種混亂的局面,“對于我來說,我該從哪方面著手,來開展工作呢?”根據我的經驗,建議您先從如下幾個方面開展工作:
一、向公司領導說明什么是PMC,然后請求領導對PMC的工作進行明確的具體分工。
二、PMC橫跨生產和物控兩大系統以及計劃、排產、采購、倉儲、供應、生產、質檢等若干子系統,因此,您要明確提出自己的管轄范圍和工作職責。如果您確有能力全面負責PMC工作,就勇挑重擔;如果您確實感到力不從心,那就應該主動請求減輕職責壓力,管你應該管、能管好的工作。決對不當說不清責任的PMC主管。
三、一定要知道:擔任什么職務就承擔什么責任。正所謂:不在其位不謀其政。按照PMC的管轄范圍,應由副總經理或副廠長來負責,而您現在的職務卻是“PMC主管”,試問:您能負得起這么大的責任嗎?
四、一定要知道:有什么職務就需要有什么權力。試想:有職無權如何開展工作?如果公司就這么說不清道不明地把PMC全部工作交由您來管理的話,那您就應該具有一定的職務權力,只有這樣,您才能整頓目前的混亂局面。否則,您也只能干著急。
五、一定要知道:做事情要量力而為。根據您所說的“混亂”狀況來看,我認為,這不是您一個人可以解決的問題,也不是單純某個方面的問題,而是系統性的問題。要想解決,靠您一個人的力量,或者一個部門的力量都是絕然不行的,必須以系統論的方法加以綜合治理。然而,這又屬于公司的決策,您又沒有這個權力。
六、綜上所述,鑒于您的職務以及您的能力,也只能一面向公司提出自己的想法和建議,一面做好應做和能做的事情。
謝謝您的咨詢!