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    張全磊:最有效員工培訓(xùn)方法:場景還原法
    2016-01-20 39042

    有人說留住新員工的方法:崗前培訓(xùn)。

    ①未經(jīng)培訓(xùn)員工不準(zhǔn)上崗!因為這樣員工留不住;

    ②與其頭痛醫(yī)頭地進(jìn)行重復(fù)招聘,還不如編制好崗前培訓(xùn)教材,組織好崗前培訓(xùn),以此增加員工對企業(yè)的認(rèn)同,讓其盡快地融入團(tuán)隊;

    ③任何忽略崗前培訓(xùn)的行為都是本末倒置,也是一種人力資源管理上的失職!

    但是,我認(rèn)為盡管崗前培訓(xùn)十分必要,可以讓員工認(rèn)識企業(yè),了解企業(yè)文化,但真正重要的是如何讓新員工快速進(jìn)入角色,擔(dān)負(fù)起工作職責(zé),勝任工作,并在工作中實現(xiàn)自我價值。很多單位依靠的是老員工帶新員工的方法,新員工有問題直接去問老員工,但這樣做會使兩個人都很累。并且,大多數(shù)時候老員工只是發(fā)一堆資料給新員工看,此后就不再理會了,而新員工也不能只靠資料就完全掌握情況,進(jìn)入角色。比如,當(dāng)一個開發(fā)人員拿到一些只鱗片爪的文檔或程序,就會無從下手,影響開發(fā)進(jìn)度;一位商務(wù)人員如果將找到的錯誤文檔發(fā)給客戶,會引起客戶的不滿。所以“老帶新”、“給資料”這些方法都不能解決真正的問題。解決新員工入職培訓(xùn)的真正方法就是“場景還原”!

    場景還原是讓新員工 有一個途徑從項目、任務(wù)、客戶、同事等多個維度來了解事情發(fā)生的前因后果和上下文,而這個途徑就是“活動流”。Linkwedo領(lǐng)度系統(tǒng)可以讓員工根據(jù)工作需要去進(jìn)入相應(yīng)的活動流中,如項目活動流、任務(wù)活動流、客戶活動流、個人活動流等等。如果想了解項目,通過進(jìn)入項目活動流可以了解項目的目標(biāo),資源,執(zhí)行過程,文檔等所有信息。如果是接手一個項目中未完成的任務(wù),可以將任務(wù)重新分配給新的同事,這個新同事會馬上了解到任務(wù)執(zhí)行的前期記錄,因為任務(wù)活動流中記錄了執(zhí)行過程中的所有問題,解決方法,以及客戶的反饋等等,像放電影似的展現(xiàn)在眼前。如果一個新領(lǐng)導(dǎo)想了解部門員工的話,可以具有權(quán)限進(jìn)入每個員工的個人空間去了解他們的工作、興趣、愛好、工作真實進(jìn)度,對工作所提的建議,以及所完成的項目、任務(wù)、文檔等。這樣領(lǐng)導(dǎo)就能快速融入團(tuán)隊,快速開展自己的工作。

    活動流兼顧溝通及時性和可追溯性,為企業(yè)結(jié)果服務(wù)。活動流方式記錄的不僅僅是結(jié)果,而是過程 .Linkwedo活動流方式的“場景還原”可以提升知識的積累,保障經(jīng)驗的傳承,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本,當(dāng)然也兼具必要的權(quán)限控制讓企業(yè)系統(tǒng)具有安全性。


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