就像我們一幫人去飯店吃飯一樣,第一,我們要明確點多少個菜才夠吃,第二,點什么樣的菜式能夠符合大家的口味?第三,這些菜最快什么時候能上桌?第四,總體算下來這桌飯得花多少錢?那對于招聘來講,不外乎也是這四個要點的把握,即招聘的數量、質量、時間和成本,永遠是構成招聘計劃的基本要項。
對于招聘的數量來源,往往離不開HR系統的一個大手筆,也就是人力資源規劃。什么是人力資源規劃?人力資源規劃是根據企業戰略目標及規劃,對目前的人力資源現狀進行盤點,對現有的人力資源進行有效配置和提升,使人力資源素質、能力、結構達到支撐戰略實現所具備的標準。通過對現狀的分析,對比未來要達到的標準,我們可以找到一個差距,這個差距形成了整個公司人員供需計劃,就是HR的一項戰略性的工作,是在未來的一段時間要好好研究和持續推進的重點工作,也是體現一個企業的HR的地位是不是上升至戰略層面的一個標志,圍繞著人員供需計劃,我們要制定招聘、培訓、薪酬、績效、職業發展等業務計劃以有效地保證人力規劃目標的實現。那么有了人員供需計劃招聘的數量就明確了嗎?還不夠!我們還要考慮到年內人員的正常流動和自然減員所帶來的人員補充,要做一份補充招聘計劃,并且HR要時時關注企業的經營策略的調整,如果企業有并購、兼并的動作,那也要根據經營策略的變化制定相應的人員跟進計劃。結合這三個方面,我們會形成一份完備的職位需求計劃表,最終制定詳實的招聘計劃。(一份完善的招聘如何制定?這個有工具可以提供給大家)
有了招聘的數量,接下來看看如何確定招聘的標準,也就是質量。通常我們選人總是關注候選人的知識、技能、經驗、資歷和工作背景,忽略了從組織文化的角度來選人。講一個我當年招聘生涯中經歷的案例!
這個案例稱為“給候選人畫像”。2005年,我招聘一名總經理助理,因為總經理對人員的要求十分嚴格,特別是給他選助理,更是不得來半點馬虎。所以,我首先根據平時和總經理工作接觸所了解到的信息,發現他很喜歡身材高大、魁梧、酒量好能陪客的男士,特別是對山東人有好感,因為他就是山東人。另外他做事效率很高,特追求完美。基于此,我畫了一幅像:什么像,且聽下回分解!