情境：

陳秘書進入現在的單位工作已經3年了，她已一直為自己的職位和工作內容感到自豪，自認為做事還算周密。在她的頂頭上司趙總出差期間，單位正在籌劃元旦活動。元旦活動負責人王大姐把元旦禮品預算報表交給她后，問：“趙總什么時候回來？”

陳秘書說：“這我可說不準。按預計至少要半個月。”

王大姐說：“那可來不及，還有15天晚會就開了，趙總不回來批預算，我無法采購。”

陳秘書說：“您的請示，我已經跟趙總匯報過了，但是趙總現在在忙著拿下明年的投標，實在沒時間在出差期間看這個預算。”

王大姐理解地點點頭，然后問陳秘書：“我給單位每個人核算的禮品標準是800元，你說，趙總會批嗎？”

陳秘書為難地說：“我不是領導，這個問題我無法回答。”

王大姐說：“嗨，這不是快過元旦了，大家都挺期待的！這次活動我也挺想辦好的。你就幫我合計合計，覺得我定每個人800元合適嗎？不然我心里有點沒底。這個預算我倒是問過兩個副總，他們說沒問題，去年好像也是800元。”

陳秘書點頭說：“去年確實是800元。”

王大姐說：“這個事情著實緊急，要是等趙總回來就來不及了，因為采購禮品還需要幾天時間啊，這可怎么辦啊？你一直在趙總身邊，比我了解他的想法。我就是求你個話兒，心里也有底了。你說呢？”

陳秘書看王大姐確實著急，又對比了一下往年的慣例，終于說：“如果是為了員工謀福利，數字又合理，我想趙總應該會批吧。”

王大姐點點頭說：“我估計也是的。”

于是王大姐放下預算表就走了。

半個月后，趙總回來了，他回來后的第一件事情就是把陳秘書叫到辦公室，問她：“你怎么回事？你怎么擅自替我做決定？誰告訴你說我會批？”

陳秘書蒙了，過了好一會兒才反應過來趙總說的是哪件事，原來王大姐已經按照每個人800元的標準去采購了。但是不巧的是，今年公司有財政縮減計劃，往年的每人800元標準今年已經不適用了。本來趙總打算一回來就宣布這件事，沒想到王大姐手腳這么快。 

趙總生氣地說：“你怎么擅自做主？我什么時候告訴你我會同意？現在預算費用已經預支了，就等著我簽字然后補回去。原本想借這件事情整頓一下公司鋪張浪費的風氣，可沒想到你倒先替我決定了。我問過財務，說是你說的，說我回來一定會批。”

陳秘書百口莫辯，說：“但是……我沒有讓她開始采購啊……”

這時王大姐敲門進來了，一進門就說：“趙總，您別怪陳秘書，都是我擅做主張。陳秘書說您應該會批，我以為就是您的意思，所以我就去采購了。這事您別怪陳秘書，是我做事不周全。只是元旦活動實在急，我想再不采購就來不及了，陳秘書又說往年標準都是800元，我才做錯了事情。本來想知會您，但是陳秘書說您在忙投標的事情，我不想打擾您。說來說去，都是我的錯……”

王大姐把話說到這份上，趙總自然不會再怪她。但是王大姐走后，趙總把火都發到了陳秘書身上。

陳秘書感到自己和趙總建立起來的工作默契，正在隨著這件事走向惡化。

情境分析：

分寸感在工作中的重要性不言而喻。作為下屬，需要注意，任何時候都不要擅自替你的上司做決定。擅自決策，往往出于以下僥幸心理。

1、以往都是這么做的，這次肯定沒問題。（即使以往有慣例的事件，也難保這次不出問題。）

2、上次上司就是這么做的，所以這次肯定也是。（工作不是一成不變的，上司不可能把每個變化都告訴你，而如果你在不知道變化的情況下擅自決策，只會帶來麻煩。）

3、既然事情這么急，還是先解決事情更重要。（拖延也比做錯強。）

……

當你擅自決策、出了問題時，往往用幾年時間換來的信任，幾秒鐘就會付之東流，最后只能由你一個人來承擔。

本文摘自蔣巍巍《向上管理：如何正確的匯報工作》書籍。