作為管理者,協調資源時的原則。如何合理有效的爭取其他部門的支持?如何有效的協調資源?
溝通方面的課程已經講過很多次,基礎的溝通編碼、溝通概述、理念方面的內容盡量不要講了,重點介紹一下溝通理論如果轉化,在跨部門間、對上對下對外(公司外)的溝通中的方法以及出現沖突的解決、如何避免沖突等方面的實用技能
課程綱要:
第1章 正確認識溝通——溝通是一門大學問
1. 溝通的定義及名家眼中的溝通;
2. 簡述溝通的4大作用及不可忽視的4個觀念;
3. 分析影響溝通的4個因素;
4. 說明溝通類別的5個層次。
案例:人間四難與林語堂的“尷尬”
案例:夫妻本無事,溝通出矛盾
第2章 有效溝通的基礎——說對話、辦對事
1. 有效溝通的五個基本思維:
開鎖思維/雙贏思維/換位思維/明確思維/全責思維;
2. 有效溝通的基本底線:鼓舞對方達成行動;
3. 溝通到位的三個步驟:編碼、解碼、反饋;
4. 有效溝通的三種形式:語言、語氣、肢體動作;
5. 有效表達之前必問的3個問題和編碼的3個原則;
6. 傾聽的5個層次和有效傾聽的用詞、語調和動作;
7. 有效傾聽的技能和相關禁忌。
游戲:趣味猜人和撕紙活動
案例:馬主管和小劉的矛盾
第3章 為啥溝而不通——影響跨部門的因素
? 從職能的角度分析
1. 部門墻
2. 了解程度
3. 溝通機制
4. 權力作用
? 從溝通渠道的角度分析
1. 被動溝通
2. 渠道錯位
3. 氣氛緊張
? 從編碼的角度來分析
1. 表達能力
2. 說話技巧
3. 充分表達
4. 非語言應用
5. 情緒控制
? 從解碼的角度來分析
1. 準確理解
2. 換位思考
討論:為什么人們常常不主動溝通呢?
工具:5W2H原則與溝通影響力的三層次
第4章 內部客戶服務意識與相處之道
建立內部客戶服務意識
何謂內部客戶\內部客戶分類\讓內部客戶滿意\服務機制
用結果說話
講結果\講因果\講后果
與同僚相處之道
面子第一,道理第二\高調做事,低調做人\彼此尊重,從我做起\懂得分享,勇于擔當。
案例討論:招不上人,誰的責任?
案例演練:市場部的產品銷售政策的處理
第5章 跨部門溝通的4個基準
1. 是否明確→問清楚、說明白、寫下來;
2. 是否到位→編碼、解碼、反饋;
3. 是否情緒→先處理心情,再處理事情;
4. 是否有效→說對方想聽的,聽對方想說的。
案例:夫妻對話與上下屬的溝通問題
演練:情景模擬與現場練習
第6章 如何進行跨部門協作?
1. 跨部門協作的七大步驟;
2. 跨部門協作4個方面的處理技巧;
3. 如何處理跨部門協作中遇到的問題。
第7章 如何化沖突為雙贏?
1. 如何看待沖突?
2. 處理沖突的基本原則:競賽還是共贏?
3. 處理沖突的基本方式:競爭、回避、妥協、遷就、合作;
情景演練:如何處理職場中常見的沖突問題?
案例:杰弗與蘇珊的矛盾