【課程背景】:
經營環境的劇變,管理形態的改變,我們將面臨前所未有的挑戰,問題越來越多,問題越來越大,問題越來越難,發現問題成為企業主管當前最重要的課題。
我們并不是被問題本身所困擾,問題本身并不復雜,復雜的是我們發現問題的眼睛。本課程發現問題的意識與問題發現的工具相結合,從而構架完整的問題發現的可行方案。通過有針對性的實作與練習,學員能夠在最短的時間內迅速發現和分析問題,提高問題發現和分析的能力,作為提升決策水平。
【課程收益】:
通過學習本課程,您將:
1、建立學員面對問題時的正確心態與態度;
2、系統性思維方式的學習與鍛煉;
3、提供系統的、整體的問題發現方式與工具;
4、提升學員發現問題有效技巧,提高決策質量;
5、運用系統性思考、科學的對比法找出四大類問題
6、掌握發現問題的思路、方式、方法;以積極態度尋找問題的方法,制定解決方案;
7、掌握對問題、經驗進行總結、歸納與提煉的技巧,以助培養遇事能舉一反三的能力;
8、學會處理復雜問題原則性把握和理性思維,幫您從現象分析中發現關鍵的問題,確定關注焦點,確立優先順序,采取有效措施,設定優先順序;
9、導入問題管理的觀念與實務流程,使學員完成培訓之后即能學以致用,解決問題。
【分享大綱】:
第一單元:面對問題的心理建設
1.問題使主管的存在變得有價值
處理問題的基本原則
處理問題的基本動作
處理問題的基本要領
2.問題處理的三大難題:
責任不明
狀況不明
缺乏技術
3.失敗的問題解決歸因
未明確定義問題,就妄下解決方案
未分析現狀,就憑經驗下解決方案
缺乏總體思考
未明確訂立改善的目標與解決對策
對于決策之執行成果未做追蹤確認
4.最佳的應對模式
跨功能協作
靈感運氣不可侍,真刀真槍真功夫
健康檢查好預防,項目管理才有效
第二單元:系統性思維方式的學習與運用
1. 什么是系統思維?
無處不在的“系統”
從“思考系統”到“系統思考”
系統思維是一種高級的復雜性思維方式
2.系統思維的8大法則
整體法則:局部的簡單疊加不等于整體。
大局法則:戰略上的問題不可能通過戰術手段來改變。
長遠法則:不謀萬世者不足以謀一時。
要素法則:重要的少數制約整體的行為。
聯系法則:事物之間的聯系比事物本身更重要。
結構法則:結構決定系統的性質和功能
層次法則:相同的要素在不同的層次上價值不同。
系統法則:以簡馭繁,化繁為簡的方法。
3.系統思維
系統思維的淵源
系統思維基模
系統思維工具
系統思維在問題分析解決中的重要性
4.系統思考與問題解決案例研討
第三單元:問題意識與問題解決
1. 問題的型態
發現型問題的特性與分析
目標型問題的特性與分析
發展型問題的特性與分析
重要性問題的特性與分析
急迫性問題的特性與分析
2.引導問題意識創造改善空間
3.培養觀察力發掘問題之所在
4.案例分析
第四單元:我們每在制造一件產品就在制造一些問題
一問題的定義
1、什么是問題
2、生產企業面臨的新問題
3、生產管理者的職責就是解決問題
二 做善于發現問題的管理者
1、缺乏問題意識的表現
2、轉變態度,避免問題誤區
3、具備問題意識才能發現問題
4、生產管理者要有好心態
三 分類管理生產問題
1、依掌握問題差距分類法
2、按問題所在層次分類法
第五單元:如何發現操作層中的問題點
一 操作層問題是生產企業面臨的主要問題
1、操作層問題的特點
2、員工違反工作標準導致操作層問題不斷
3、缺乏崗前培訓導致操作層問題產生
二 發現操作層問題的四種方法
1、從制度層面發現操作層問題
2、從提案改善入手發現操作層問題
3、通過培訓,讓員工掌握發現操作層問題的方法
4、走動管理發現操作層問題
第六單元:如何發現生產中的問題點
一 提高觀察力,發現生產問題
1、生產管理者要有責任感
2、知識要精還要廣
二 5Why分析法發現生產問題
1、5Why分析法
2、刨根究底,找準根本原因
3、鼓勵員工說出真相
三 “三不”法與“5W2H”分析法發現生產問題
1、“三不”法
2、“5W2H”分析法
3、“三不”法與“5W2H”分析法的運用
四 PM分析法發現生產問題
1、明確問題現象
2、對現象進行物理分析
3、研究現象存在的條件
4、研究現象與人員、機器、材料和方法之間的關系
5、多問幾個“為什么”
五 “4M”檢驗法發現生產問題
1、重視人員的培訓
2、解決設備問題的關鍵是保養
3、處理好材料問題
4、研究好方法
六 “六大任務”法發現生產問題
1、減少浪費,提高生產量
2、保證質量,提高質量
3、控制開支,降低成本
4、縮短交期,按時交貨
5、減少隱患,確保安全
6、關心員工,提升士氣