郭朝剛,郭朝剛講師,郭朝剛聯系方式,郭朝剛培訓師-【中華講師網】
    郭朝剛 2020年度中國100強講師
    知名人力資源管理高級專家、上海奇哲咨詢創始人
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    郭朝剛:中小企業績效管理的常見問題和改進策略
    2021-08-01 2722
    對象
    企業董事長、總經理、總監;以及有志者于管理的專業人士
    目的
    為組織提升管理思維,創造管理價值,傳播管理智慧!
    內容

    企業經營在于經濟和文化的雙向發展,取得經營業績,同時做好文化品牌的建設。人才績效決定組織業績的達成。現代企業管理為了實現戰略目標,人力資源作為第一資源,而績效管理作為人力資源管理的核心,必須通過人才“選、用、育、用”的管理措施提升管理績效。本文針對中小企業管理中存在績效考核及相關問題,作者系統分析存在問題,提出針對性的改進策略。


    企業人力資源管理3P,即:職位分析與設計、績效管理和薪酬管理。此三者作為人力資源管理的關鍵模塊,在做好SWOT分析的基礎上,基于企業明確的戰略目標,制定相適應的人力資源全面規劃。績效管理上接戰略、下接培訓,起到舉足輕重的作用。我們要進行分析與審視,溝通反饋,持續糾偏與改進。我國的中小企業對于績效管理普遍存在認知不全面,整體管理水平偏低。為了實現戰略目標,高層領導者必須做好企業內外部的調查研究與系統分析,做好頂層設計,全面改善績效管理體系。


      經過對五十余家中小企業的走訪與調研,筆者總結績效管理的常見問題如下:


      1、缺少系統全面的頂層思維和戰略設計。


      近年來,許多中小企業為了考核而考核,盲目導入績效管理。績效體系設計的缺乏科學性,主要表現在:績效考核目標導向不清晰,原則性不明確,常常相互矛盾,考核重點不突出、考核項目和權重設計等方面照抄照搬,不切實際,主管意志強烈,從而出來績效考核得高分,實際績效比較低下;缺少績效雙向的績效溝通,因而很難做到績效的科學、客觀和全面。如此績效管理的效果不明顯。


      2、高層領導重視度偏低,沒有或較少的績效反饋。


      在走訪的企業里普遍存在員工沒有及時得到績效考核的結果,管理者的反饋少、沒有及時輔導。常見表現:績效管理就是考核打分,標準不量化,績效實施過程無溝通輔導,也不做考核后續的績效面談。許多中小企業只是將績效考核結果主要用作加薪和獎金的依據。考核的目的注重“短、平、快”,無長期規劃,沒有與員工職業生涯規劃掛鉤。由于沒有績效反饋改進計劃,考核結果沒有和員工的培訓、職位晉升、異動以及薪酬管理等相聯系,導致企業的人力資源管理無體系建設與發展。


      3、績效指標設置不符合SMART原則。


    績效考核指標的設置必須符合SMART原則,即績效指標的設置必須明確具體、可測量、具有相關性、可現實性和時效性。這是一個既關鍵而又較難操作的問題。目前大多數中小企業考核指標的設置仍然過于隨意化,不夠量化,沒有結合企業戰略目標,缺少從上往下層層分解與從下往上層層保障。在設置考核指標體系時,不可避免的出現一些偏差。


          4、績效管理的全過程缺乏雙向積極有效的溝通。


      管理即溝通,績效溝通是保障工作與目標相一致,并糾正工作過程中某些偏差的重要手段。在績效計劃制訂、實施過程中,只有通過上下級之間的互動溝通,基于上期績效情況以及公司績效制度與計劃層面,及時對反饋的結果加以分析,在實施過程中主管機遇員工及時地輔導,才能確保績效目標的有效達成。許多中小企業的上下級員工之間由于溝通不足、缺乏有效性,從而導致管理沒有達成共識,在各環節都存在認知偏差,從而造成績效考核與實際績效兩張皮,不能有效落地。


      針對上列問題,中小企業績效管理問題,建議實施的管理策略如下:


    (一) 在充分調研基礎上,設計高效績效管理體系


    企業實施績效考評,必須基于高效的績效管理體系。首先,企業最高管理者將企業戰略目標分解到各部門,然后合理地分配到崗位上,讓每一個崗位績效指標與組織戰略目標掛鉤。其次,可以采用工作分析法和“KPI”對每個崗位指標權重進行合理設置5-7個關鍵指標。第三,因人而異,設置不同類別的指標。第四,績效考核方法符合企業實情、與組織文化相匹配,考慮成本最優原則。

    績效考核指標設置示例

    考核指標設置具有結果導向,定性和定量相結合。績效指標設定可以采用以下三種方法:


    1、CQT 法。即從成本、數量、質量和時間四方面進行量化指標。


    2、PDCA流程法:即策劃,實施,檢查,改進。績效指標要按照六要素來確定,即:指標名稱、權重、目標值、評分標準、評估周期、考核來源。


    3、因果分析法:績效指標可以分為兩類:結果型指標、過程型指標。

      (二)實施雙向溝通,及時反饋,多方面合理運用績效結果。


      實施考核結束,結果不能束之高閣。還有最后一環,即將考核結果有效運用,總結為“優獎高升、低培轉辭”。管理者與員工之間雙向溝通,找出員工短處,揚長避短,促使員工在工作中發揮自己的長處,改進不足,從而促進自身的發展。對考核結果反饋,并且提出下一階段的改進計劃。人力資源管理部門除了利用績效考核結果與獎金薪酬掛鉤外,還應該合理運用情感激勵、目標激勵、培訓計劃與職業生涯規劃相銜接。只有及時反饋考核結果,將考核結果與多方面措施相結合,提升員工的積極性、主動性和創造性,從而創造更大價值。


      (三) 總經理掛帥、三級培訓,將績效管理理念與經營目標有機結合。


    總經理直接掛帥,建立兩個委員會,即績效管理委員會和績效申訴委員會。為績效拓撲結構成功提供組織保證。一個完整的績效管理系統,包括績效目標、績效計劃、績效實施與輔導、績效評估、績效反饋改進、績效結果應用六方面。唯有抓住問題的本質,突出重點,并根據具體的情況,采取有效而適當的措施,積極溝通,尋求外部管理咨詢公司提供智力支持,實施三級培訓計劃,即公司級、部門級和班組級的培訓,將理論轉化為行動,有效推進才能促進企業的不斷進步。



    隨著新知識經濟時代的到來,傳統的績效管理方法已經不再適應組織的發展。績效管理被用作“戰略實施工具”,作用在于將企業戰略目標轉化為可衡量的績效指標,然后將績效指標從企業、部門到員工個體層層分解,以支撐和實現企業戰略。平衡計分卡作為戰略績效工具,從財務、客戶、內部管理和學習發展四個維度來審視企業業績,反映了財務和非財務衡量方法之間、長期目標與短期目標之間以及外部和內部、結果和過程、管理業績和經營業績等多個方面的綜合平衡。


    中小企業構建具有競爭力的高績效管理體系,管理人員既具有績效管理的能力,又具有績效管理的意愿,企業人力資源管理的績效工作才能真正創造價值。


    (本文作者 郭朝剛:奇哲咨詢創始人、中管院客座教授、高級人力資源管理師)


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