規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，但目前很多企業的檔案管理員缺乏專業知識，導致檔案管理水平不高……在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不滯后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。