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    葛玉輝:《跨部門有效溝通與協(xié)調(diào)》
    2017-09-12 3528
    對(duì)象
    公司的高中基層管理者、公司骨干職員
    目的
    企業(yè)部門設(shè)置越來越多,越來越周全,于是,各部門之間由于諸多原因引發(fā)的工作效率低下,互相推委,甚至影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的事件會(huì)經(jīng)常發(fā)生:在公司面臨的客觀環(huán)境無法改變,企業(yè)目前的客觀機(jī)構(gòu)設(shè)置和制度無法做出調(diào)整的狀況下,如何讓各部門之間能順暢的配合齊心共力呢?基于此,本課程做以下構(gòu)思: ?1、正確認(rèn)識(shí)跨部門溝通與協(xié)作的重大意義,了解其難點(diǎn)所在 ?2、認(rèn)識(shí)到雙贏思維是人際關(guān)系的基礎(chǔ),溝通的思維觀念比溝通的技術(shù)更為重要 ?3、讓前后端各部門的管理者能夠認(rèn)清其部門的“商業(yè)價(jià)值” ?4、同時(shí)讓部門經(jīng)理們認(rèn)識(shí)到,前后端各部門管理者的協(xié)同作業(yè)意識(shí)和能力是滿足客戶多元化復(fù)雜需求的決定性因素。 ?5、掌握相關(guān)解決部門間矛盾與沖突的解決模型與談判步驟,創(chuàng)造性的解決問題 ?6、培養(yǎng)管理者的主動(dòng)性與服務(wù)意識(shí),掌握跨部門溝通的工作要點(diǎn),提升部門間的溝通效率與效果 ?7、讓部門經(jīng)理學(xué)會(huì)在沒有指揮權(quán)的情況下能夠讓其他部門的人順
    內(nèi)容

    培訓(xùn)收益:

    ?1、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;

    ?2、掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法;

    ?3、分享跨部門溝通的要點(diǎn);

    ?4、減少?zèng)_突,提高企業(yè)效率的溝通與協(xié)調(diào);

    ?5、樹立共同的團(tuán)隊(duì)目標(biāo);

    ?6、提升跨部門人員的溝通技能。


    課程大綱:

    案例:小問題久拖能成大問題

    思考:為什么跨部門溝通和協(xié)作這么難?

    現(xiàn)狀:目前公司現(xiàn)象分析

    第一講:溝通的原理

    1.

    溝通含義

    2.  管理溝通

    3.  溝通的過程與要素

    4.  溝通漏斗

    5.  溝通的目的

    6.  基本溝通形式

    7.  產(chǎn)生溝通的原因

    8.  無效溝通的后果

    9.  溝通的原則


    第二講、有效溝通的重要性

    問題一:作為部門主管,是溝通能力重要還是其它能力重要?

    1.      

    良好的人際關(guān)系與成功的關(guān)系

    2.      

    溝通能力強(qiáng)的人更善于管理

    3.      

    EQ的五大定義

    4.      

    溝通正確觀念和心態(tài)

    5.      

    人 相 處

    6.      

    體會(huì)共事的樂趣

    7.      

    溝通是企業(yè)成功的必要前提

    案例:生日禮物


    第三講:跨部門有效溝通與協(xié)作

    問題二:你認(rèn)為跨部門溝通的主要障礙為何?

    1、 跨部門溝通問題分析

    (1)什么是跨部門的溝通

    (2)跨部門水平溝通為什么這么難;

    案例:濃霧中的燈塔

    (3)跨部門溝通與上級(jí)溝通的差異

    (4)跨部門溝通障礙分析;

    (5)跨部門溝通的問題根源

    2、跨部門的溝通成本、主要方式

    (1)跨部門的溝通成本

    (2)跨部門溝通方式之退縮方式分析

    (3)跨部門溝通方式之侵略方式分析

    (4)跨部門溝通方式之積極方式

    (5)跨部門積極溝通方法及策略

    3、跨部門溝通的關(guān)鍵技巧

    l  個(gè)體層面:

    個(gè)人溝通能力提升

    心態(tài)的改變

    l  組織層面:

    組織結(jié)構(gòu)、流程梳理與再造

    整合目標(biāo)并建立共同目標(biāo)

    營(yíng)造良好的溝通文化氛圍

    一、跨部門溝通的解決之道

    (1)強(qiáng)化全局視野,樹立共同目標(biāo);

    (2)用尊重和欣賞建立良好人際關(guān)系;

    (3)換位思考,運(yùn)用對(duì)方的思考邏輯

    (4)知己知彼,方能游刃有余;

    (5)練就組織和主持有效的會(huì)議;

    (6)建立非正式溝通的渠道和文化;

    (7)厘清灰色地帶,增加跨部門溝通能力

    二、跨部門溝通的解決方案

    l  解決方案一:化敵為友

    l  解決方案二:3招鏟除“部門墻”

    l  解決方案三:跨越部門管理業(yè)務(wù)流程

    l  解決方案四:上下游部門打破溝通屏障

    l  解決方案五:如何解決企業(yè)部門之間信息不暢通?

    思考:跨部門溝通困難,根治的解決思路---流程和績(jī)效

    案例:醫(yī)院跨部門溝通中的及時(shí)性與有效性問題

    案例:中國(guó)人民銀行構(gòu)建實(shí)時(shí)溝通與協(xié)作平臺(tái)


    4、掌握

    “銷售”自己的主張技巧

    (1)人際合作的兩個(gè)重要方面

    (2)跨部門人際合作六大步驟

    (3)可能遇到的障礙

    (4)陳述建議的特征和利益;

    (5)不同態(tài)度與處理辦法

    (6)學(xué)會(huì)贊美之道,建立融洽人際關(guān)系

    5、跨部門溝通中的沖突處理

    (1)沖突的定義和分類

    (2)沖突的原因和對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響

    (3)處理團(tuán)隊(duì)沖突的五種方法

    (4)對(duì)五種處理方法的分析

    (5)靈活運(yùn)用處理沖突的方式

    (6)沖突中的自我情緒管理

    (7)如何控制和克服負(fù)面情緒

    6、跨部門溝通過程中的性格特征

    (1)什么人際風(fēng)格,

    (2)因人而已的溝通策略

    (3)性格測(cè)試。了解自己的性格特征

    (4)各類型性格特征與溝通技巧

    (5)自己如何發(fā)揚(yáng)性格優(yōu)勢(shì)及化解問題

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