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    占力沖:破局—跨部門溝通與協作
    2016-01-20 2281
    對象
    更層級管理者/ 欲提升溝通技能之人士
    目的
    1、掌握跨部門溝通的四大主要障礙 2、掌握因人而異的跨部門溝通模式,并有的放矢地在跨部門溝通進行互動、達成溝通目標; 3、通過“變速箱模型”
    內容

    課程背景:

      20世紀80年代之后的知識經濟、信息化浪潮導致組織邊界的模糊化和職能部門制的衰落,企業越來越依賴跨部門協作和靈活作戰的項目制團隊,跨部門溝通能力和協作能力也就在企業中占據了越來越重要的地位。
      但在實際的職場工作中,跨部門溝通和協作卻很多職場人士都非常頭疼的事,你是否也遇到過下面的狀況:

     1、看不見卻摸得到的部門墻;

     2、和其他部門的同事、尤其是平級的同事進行溝通時,經常力不從心,以致于對跨部門

        溝通產生了畏懼心理;

     3、不知道該如何在跨部門溝通中既能果敢表達達成目標,又會有禮有節不傷彼此和氣;

     4、在跨部門溝通時一旦發生異議和沖突,完全不知道該如何協調和處理;

     5、說的好好的,但是實際跨部門協作中卻施展不開手腳,很多之前溝通的結果完全沒有

        辦法落地;

     《自如—跨部門溝通與協作》課程通過專業、嚴謹、生動的“深度挖掘跨部門溝通根源問題”、“跨部門溝通的原則”、“解決跨部門溝通的利器”和“跨部門溝通的沖突處理”、“跨部門協作”等訓練,將實用的能夠在職場內各個場景下進行清晰、流暢、有成效的跨溝通技能和跨部門協作技能教給你,讓你掃清跨部門溝通和協作中的障礙,快速提升跨部門合作的工作效率!

    課程大綱:

    第一講:部門合作的重要性
    一、對個人的重要性
    1、在職場發展上的
    2、在績效表現上的
    案例論證:一組讓人驚訝的數據——雙50%、82%、26倍
    二、對組織的重要性
    1、減少企業內耗
    2、提升企業績效
    案例論證:《GE的執行力公式》、《杰克韋爾奇談跨部門溝通》

    第二講:深入挖掘跨部門問題的根源
    一、溝通個體的差異
    1、溝通意識
    2、個性與性格傾向
    3、技能不足
    小組討論:交流和分享你在跨部門溝通中都遇到了什么難以解決的問題?這些問題的根源都是什么?
    案例論證:《針對跨部門溝通的一組調查數據》
    視頻分享:《三國演義》,分析點——袁紹的這次溝通為什么失敗了?
    二、缺乏跨部門溝通的基礎和平臺導致了“部門墻”
    三、企業文化的導向
    小組討論&發表:
    A、 如何在部門層面進行“推倒部門墻”的干預動作?
    B、 如何在公司層面進行掃清跨部門溝通障礙的動作?
    四、跨部門溝通與部門內溝通的差異性
    1、接受任務與交付任務的方式不同
    2、溝通方式不同

    第三講:跨部門溝通的原則
    一、要“因人而異、有的放矢”
    1、學員自測PDP性格傾向
    2、 PDP的五類性格傾向在溝通上有哪些特征?
    工具使用:《PDP性格測試表》
    視頻分享:《非你莫屬》的四個人物的四段對話
    視頻分析:怎樣體現了不同性格特質的應聘人的溝通特征?
    (3)如何在短時間內快讀判斷對方的大致類型
    視頻分享:《非你莫屬》的四個人物的四段場上表現
    視頻分析:如何在穿著、語速、肢體語言等方面體現出來的?
    (4)和不同類型的人進行溝通需要主要哪些方面、采取什么措施
    小組討論及發表:和不同類型的人進行溝通時你需要怎樣去設計?
    二、要“樹立主動溝通的意識”
    1、主動溝通的三點具體表現
    2、如何具備主動溝通的意識
    案例論證:《老張的困惑》
    案例分析:你覺得老張的困惑源于怎么?應該如何破解?
    三、要打造良好的溝通氛圍
    1、擅用道具
    A、 在跨部門溝通中的重要作用
    B、 如何巧妙運用簡易的小道具來打造氣氛?
    視頻分享:《浮沉》
    視頻分析:從開始的僵持到后面的融洽,這一段對話中的道具是什么?
    2、 增加雙方的公開區
    A、 雙方信息的四象限分別是什么?
    B、 如何增加溝通雙方的第四象限?
    小組討論&發表:增加第四象限的方法都有哪些?
    3、面對面溝通
    A、幾種常見溝通方式的效果比對
    B、常見溝通方式的適用場合和排序
    視頻分享:《職場發郵件》
    視頻分析:你有沒有被“箭”傷到過?
    4、雙贏溝通
    A、利益四象限分別是什么?
    B、跨部門溝通可以照顧到對方利益的舉動都有哪些?
    案例論證:《百度跨部門溝通的郵件》
    案例分析:郵件中是如何照顧對方利益的?
    四、要利用非正式溝通的機會
    1、非正式溝通的用途
    2、如何搭配切換這兩種溝通模式
    視頻分享:《杜拉拉升職記》,
    視頻分析:在這次的非正式溝通中,杜拉拉收獲到哪些重要信息?你認為正式溝通和非正式溝通在獲取信息方面各有哪些利弊?
    學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練


    第四講:解決跨部門溝通的利器——變速箱模型
    一、果敢表達-意愿的力量
    1、果敢表達的具體表現是哪兩點?
    2、實際應用中的注意事項
    視頻分享:《甄嬛傳》,
    視頻分析:在端妃和甄嬛的兩次溝通中,端妃為什么失敗了?甄嬛為什么成功了?甄嬛的哪些地方體現出了“果敢表達”?
    學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
    二、有力說服-思考的力量
    1、金字塔原理介紹
    2、金字塔原理的使用原則和分類
    3、金字塔原理在有力說服里的應用秘籍
    視頻分享:《老羅英語》
    視頻分析:老羅這一段話怎樣層層推進地應用了金字塔原理?
    學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
    三、 融合共贏-情感的力量
    1、融合共贏的兩個關鍵步驟
    2、 實施過程中的要點事項
    視頻分享:《甄嬛傳》
    視頻分析:甄嬛如何巧妙運用了情感的因素以達到融合共贏?
    學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
    四、鼓舞人心-信念的力量
    1、為什么愿景和信念可以鼓舞人心?
    2、如何能夠以信念切入的方式去鼓舞他人?
    視頻分享:《斯大林格勒保衛戰》
    視頻分析:政委的方案最后獲得上司的青睞靠的是什么?
    五、洞察感知-過程的力量
    1、從哪三方面可以有效的洞察和感知?
    2、 這些肢體語言代表什么意思?
    視頻分享:《讀心專家》
    視頻分析:林保怡都洞察感知了哪些地方?
    工具介紹:變速箱模型


    第五講:跨部門溝通的誤區
    一、“退縮式”的跨部門溝通
    1、退縮式的具體表現
    2、退縮式的負面效果
    二、“侵略式”的跨部門溝通
    1、侵略式的具體表現
    2、 侵略式的負面效果
    視頻分享:《浮沉》,
    視頻分析:兩段錯誤的溝通方式會導致什么后果?

    第六講:跨部門溝通中的沖突管理
    一、直接溝通
    1、直接溝通的方法——引導技術簡介
    2、引導技術的實際應用
    視頻分享:《浮沉》和《官員采訪》
    視頻分析:古井和官員是怎樣運用引導技術平復沖突的?
    學員練習:講師提供背景資料和角色分配,學員運用上述方法實戰演練
    二、間接溝通
    1、間接溝通的關鍵人都有誰
    2、間接溝通的兩大禁忌要如何避免?

    第七講:跨部門協作
    一、跨部門協作的操作原則
    1、跨部門協作的對上原則
    2、跨部門協作的平級原則
    二、跨部門協作的流程與步驟
    1、跨部門協作在整個跨部門項目中的定位
    2、跨部門協作具體的步驟要求
    三、跨部門協作必備的平臺要求
    綜合練習:學員根據兩天所學內容進行綜合的實戰演練

    第八講:課程回顧、總結與學員答疑

     



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