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    肖仁山:《跨部門溝通與協作》
    2017-03-17 2882
    對象
    總經理、副總、總監級、經理級、主管級以上人員
    目的
    1、使思想一致、產生共識; 2、減少摩擦爭執與意見分歧; 3、使管理者洞悉真相、排除誤解; 4、減少互相猜忌、凝聚團隊情感; 5、疏導人員情緒、消除心理困擾; 6、了解組織環境、減少協作阻力; 7、收集信息、使團隊狀況共有; 8、增進人員彼此了解、改善人際關系。
    內容

     第一講:溝通的基本原理與方法

      1、溝通的意義

      2、溝通的表現方式

      正式溝通

      非正式溝通

      73855法則

      3、高效溝通的步驟

      4、高效溝通的工具

      5、溝通過程中常見的三個障礙

      游戲:每日1P

      6、如何做一個受歡迎的人?

      7、反饋與反饋技巧

      8、溝通四大技能

      第二講:跨部門溝通意義、障礙和原則

      1、跨部門溝通的真諦

      2、跨部門溝通的種類

      3、跨部門溝通目的

      4、跨部門溝通的障礙分析

      5、跨部門溝通的三種模式

      6、跨部門溝通的角色與方式

      教練與激勵

      報告與建議

      會議與強調

      共同對外的溝通

      第三講:跨部門溝通的技巧

      (一)跨部門溝通三原則

      1、面子第一,道理第二

      2、永遠不要嫌麻煩

      3、主動,誠懇

      (二)營造良好的溝通氛圍

      互動演練:如何開個好頭

      (三)換個角度想一想——為他人著想

      (四)部門間不同意見的處理

      1、分享:找疼法影響他人的技術

      2、分享:以他人的利益點影響他人

      3、分享:運用信息不對稱影響他人

      4、如何誰服意見不同的人

      (五)因人而異的溝通

      1、分享四種典型的人格

      2、分享四種典型性格特征的典型人物

      3、互動演練:如何與較難溝通的人打交道

      4、感情賬戶

      第四講:跨部門溝通常出現的問題解決之道

      1、屢次溝通沒有結果怎么辦?

      2、遇到一些同事說一套做一套怎么辦?

      3、大家都是平行部門,不配合怎么辦?

      4、對其他部門工作不了解,甚至持否定態度怎么辦?

      5、本位主義(袒護下屬,保護部門利益)怎么辦?

      6、互相推脫責任,只知道抱怨和投訴怎么辦?

      7、各部門對同一問題有不同的看法怎么辦?

      8、溝通沒有理想的結果,但是事情又不能耽擱,怎么辦?

      9、關系到幾個部門,各部門就會踢皮球,扯皮,怎么辦?

      本節你必須親自參與,頭腦風暴法,找出問題的解決方法

      第五講:跨部門溝通與協作方法指引

      一、從個人層面(性格、意識、行為)入手分析溝通問題存在的原因

      性格認知因素

      價值取向因素

      知識水平

      個人經驗差異

      直覺選擇偏差

      對管理者言深諳人性,才能知人善任,人盡其才,須了解人的性格,才能做到優勢互補,提升互信。應用心理學測試工具,了解不同人的性格及行事風格,有效溝通與引導

      本節你將掌握《九型人格》測試工具,并且參與編寫行動方案,并執行。

      二、從組織層面

      專業化分工帶來部門目標的差異

      職能和權責劃分不明確

      溝通雙方信息不對稱

      解決之道:

      1、倡導良好的文化:

      親情文化

      開放的文化

      教練文化

      老師文化

      承擔文化

      搞定文化

      2、審視調整組織分工,梳理模糊地帶

      分權管理

      流程梳理

      三、從意識層面

      本位主義思想

      價值觀因素

      利益分配因素

      索賠法:內部也是服務,誰也不想耽誤自己

      效益獎

      績效獎金

      團隊獎勵

      最佳合作獎

      先大家后小家

      公司利益最大化

      四、從行為層面分析

      信息接收錯位

      語言感太差

      時機不恰當

      溝通游戲互動:不斷提升自己的能力,象總經理一樣思考,不可缺少的自我溝通

      本節你將學會跨部門溝通常用的關鍵方法,只講操作工具,不講原理。

      第六講:跨部門溝通的10種常用方法

      會議法

      預先框示法

      終極利益法

      身份定位法

      贊美批評法

      額外收獲法

      我的聲明法

      3現法

      先跟后帶法

      同理心

      本節你將學會溝通的10種關鍵方法,只講方法案例,不講太多原理,需要您的親自體驗,才能真正掌握溝通技巧。

      案例分析:國內部分企業跨部門溝通

      反思:列舉行動計劃,并執行。

      課程答疑:溝通創造價值

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