一些企業(yè)不重視項(xiàng)目的啟動(dòng)大會，草草開工，導(dǎo)致后續(xù)工作銜接困難。作為項(xiàng)目管理培訓(xùn)師有責(zé)任和義務(wù)為大家介紹啟動(dòng)大會的重要性、流程以及注意事項(xiàng)。

1．大會的重要性
（1）啟動(dòng)大會意味著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)，項(xiàng)目章程正式生效。
（2）提高核心干系人對項(xiàng)目的積極性、支持力度。
（3）為項(xiàng)目干系人的溝通奠定基礎(chǔ)。
（4）正式授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理。
（5）如果是階段啟動(dòng)大會，也是對上一階段工作的總結(jié)或肯定，并預(yù)示下一階段的開始。

2．會議的一般流程
第一項(xiàng)：會議簽到。
第二項(xiàng)：主持人閃亮登場（自我介紹、會議主題介紹、參會領(lǐng)導(dǎo)介紹）。
第三項(xiàng)：出資方領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)項(xiàng)目（剪彩開啟、宣布開啟、按鈕開啟等）。
第四項(xiàng)：出資方領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第五項(xiàng)：項(xiàng)目經(jīng)理做項(xiàng)目介紹（請示是否開啟項(xiàng)目）。
第六項(xiàng)：各有關(guān)方領(lǐng)導(dǎo)做工作報(bào)告（承諾）。
第七項(xiàng)：組織討論（下一步工作）。
第八項(xiàng)：主持總結(jié)大會。
第九項(xiàng)：散會（有條件可以繼續(xù)組織聚會，促進(jìn)感情，加深印象）。

3．注意事項(xiàng)
（1）做好會前的準(zhǔn)備工作，尤其是會議通知。
（2）規(guī)模要適合項(xiàng)目，但是場面一定要莊重、激昂。
（3）核心領(lǐng)導(dǎo)必須到位，實(shí)在特殊，可以采用視頻會議、電話會議、錄像或錄音方式彌補(bǔ)。
（4）主持人介紹參會人員時(shí)，要包括其職位、職稱、專業(yè)、歷史業(yè)績、項(xiàng)目角色等，便于互相了解（如果大家都比較熟悉，這一條可以簡化）。
（5）出資方領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)調(diào)各部門的職責(zé)，以及獎(jiǎng)罰措施（起警示作用）。
（6）項(xiàng)目經(jīng)理要突出項(xiàng)目的必要性、重要性、價(jià)值意義和最終目標(biāo)，以及各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合的重要性和關(guān)鍵點(diǎn)等。
（7）下一步工作討論時(shí)間不宜太長，因?yàn)榫唧w工作要在規(guī)劃階段進(jìn)行。
（8）形成正式的會議紀(jì)要，并在會后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門。
以上內(nèi)容摘自《項(xiàng)目經(jīng)理溝通管理技巧與實(shí)務(wù)》。