項目核實可以說是驗收工作的重點內容，也是項目管理、監督、控制的重要工作環節。在實施過程中，有大量的里程碑事件、隱蔽工程，以及影響項目工作的因素存在，它們需要管理、檢查、監督和核實。如果將所有的工作都放到項目收尾階段統一驗收，可能已經鑄成大錯，無法彌補和挽回。為此，作為項目管理培訓師的我們，一定要提醒學員進行項目核實。
    正如，大樓竣工后，室內外裝修都很豪華，沒有一點瑕疵的感覺，可是當大樓倒塌后，才發現部分樓層鋼筋、水泥標號不合格，混凝土中存在蜂窩現象等。
再如，軟件系統布置完成，所有的功能都能實現。有一天，操作人員不小心來了一個誤操作，結果系統崩盤。查其原因，原來是在單元測試的時候，就缺少測試人機互動判斷環節。
    以上這幾種事例，都是因為沒有進行項目核實而造成。既然項目核實如此重要，那么項目核實包括哪些內容？如何開展這些核實工作？
一、 實施方案核實
    項目實施方案，又稱為項目實施計劃和項目管理計劃。項目實施計劃是項目實施的重要方針，是項目管理的重要依據，是項目組織根據項目目標的規定，為明確工作目標，根據實際情況，通過科學計算，客觀預測、權衡各方面需要，協調組織內外各類資源，以保證所有項目有序地開展，并順利達到預期目標，作出周密安排。
    在規劃階段，施工承建單位已經就項目目標進行了規劃，即項目實施計劃和項目管理計劃。為了能保證項目的順利開展，必須對項目實施計劃和項目管理計劃進行核實。核實內容包括：
    （1）項目范圍是否與客戶的實際需求一致，保證范圍既不蔓延，也不縮小。
    （2）項目進度是否合理，是否會影響客戶對項目結果的使用，以及是否能保證項目的質量。
    （3）成本、費用的管理和分配是否合理。
    （4）人力資源能否勝任項目各個環節的工作。
    （5）質量保證、管理和監控措施，是否科學、合理、規范、適用。
    （6）外購及分包的風險管理計劃是否周密、嚴謹。
    （7）對項目中的不可預見事件的應急措施等。
    以上七條，看似比較多余，可是在實際工作中，常常會因忽視它們而導致項目的失敗。比如，簽了合同，雙方按合同執行，收尾時發現需求范圍最初就模糊不清；一些項目為了趕進度，結果進度沒趕上而質量卻一塌糊涂；成本嚴重超出預算，導致項目成為“爛尾項目”；施工方為了節約開支，聘用新手，質量不達標，代碼不規范，漏洞頻繁露臉；因外包方管理不善，材料、設備不能按時進場，影響各子系統工作；應急能力有限，最后建設單位和客戶自己插手施工；等等。
    甲乙雙方在簽訂合作協議的時候，經常會寫“甲乙雙方本著平等互利的原則，簽訂此合同”。既然合作是平等互利的，當一方陷入困境，另一方也會受到影響。所以，為了能讓合作順利完成，真正實現互惠互利，一定要采取實施方案的核實工作。
二、施工條件核實
    一定會有人說施工條件應該是施工方考慮的事情，建設單位為何要操心呢？這不是“狗拿耗子多管閑事”嗎？其實非也。
    某工程建筑公司承攬某貿易集團辦公大樓建設工程，開始施工比較順利，就在慶祝地基竣工的當天中午，工房突然倒塌，造成3人死亡、4人重傷、10人輕傷，按照合同規定安全生產出現事故，應該是施工方承擔責任，可是貿易集團沒有采取安全生產檢查工作，而且施工方沒有實力承擔此責任。既然項目屬于貿易集團，那么貿易集團就該承擔最大的連帶責任和缺乏安全生產檢查工作責任。
    這個事故發生的原因，是承建單位為了壓縮成本，工房建設主體結構不牢固，而且在房屋倒塌前3天，當地下了一場大暴雨，造成了房屋倒塌。在前期，如果用戶方對施工居住條件進行核實檢查，就會發現居住條件嚴重不符合規定，也就不會發生這個悲劇?？梢姡覀冞M行施工條件的核實是多么的重要。
    那么，在項目開展中，應該對那些實施條件進行核實呢？
    （1）施工現場規劃、布局及建筑設計（規劃布局合理，建筑設計安全、適用）。
    （2）施工現場環境條件（衛生、安防措施、應急措施、管理責任制度等）。
    （3）生活條件（供水、供電、餐飲、居住、娛樂、消費、勞保、醫療等）。
    （4）施工、測試工具（品牌、質量、適用范圍、精準度、數量、保管等）。
    （5）資源（人力、物資、經費、技術等）。
    （6）施工著裝（安全方面、施工形象方面、勞保方面等）。
    （7）安全生產防范條件（安全知識培訓、消防安全措施、施工安全措施、生活安全措施、施工現場管理制度等）。
    （8）施工風險轉移（人員意外保險、物資意外保險等）。
    以上八條內容的核實，有利于保證施工的質量、安全、經費，以及風險的應對能力等，我們從事項目管理的領導，一定要重視。
三、資源核實
    上面的施工條件核實里已經提到了資源核實。我們之所以把此部分內容單列出來，是因為它是保證項目順利實施的堅實基礎，所以項目管理人員一定要配合用戶做好資源核實工作。項目建設中，資源包括人力資源、物資資源、資金資源。
    1．人力資源核實
    在一些項目中，對技術人員、管理人員會有特殊的要求，否則項目的質量難以保證，進度和風險難以把控，甚至會導致范圍的蔓延。
    某管道焊接工程中，因為管道比較細窄，焊工進入以后沒有活動的空間，可是工藝要求很高，只會右手操作的焊工，不能保證另外一半的焊接質量。于是，項目必須要求會雙手焊接的工程師。
    事實證明，有經驗的工程師，工作效率通常高于新手；有經驗的項目經理，項目突發事件應急處理能力，通常高于一般項目經理。
    有些施工承建單位，在合同簽訂前，保證和承諾一大堆，人員也是最好的配備，可是當合同簽訂以后，在正式實施時，開始偷梁換柱，人員掉包，導致項目不能順利進行，所以我們一定要進行人力資源核實。
    2．物資資源核實
    物資資源的核實是針對項目所使用的材料、設備、工具和其他物品的品牌、規格型號、質量、檢查檢疫結果、適用范圍、精準度、數量、保管和儲存，以及廠家資質情況等，進行檢查和核實。
    物資資源核實有利于防止以假亂真、以次充好；有利于防止偷工減料現象的發生；有利于防止、檢測弄虛作假的現象等。
    3．資金資源核實
資金資源核實一般不好直接核實，通常要通過人員經費實際支出情況、設備和材料采購情況、外包單位收款情況等反映結果進行核實。資金資源核實，可以防止專款不專用、弄虛作假現象，有利于保證項目不受資金影響。
    在資金資源核實中發現問題，應該及早協調處理，防止資金資源問題蔓延、擴大、升級，影響項目正常進行。
一般情況，資金資源的核實，包括以下內容：
    （1）在簽約前，通過查看承建方財務報表，進行經濟實力核實。
    （2）啟動項目時，通過調查方式，核實啟動資金的到位情況。
    （3）在實施中，通過檢查采購的貨物到貨情況，核實其采購經費是否到位。
    （4）在實施中，通過調查施工人員，核實是否專款專用情況等。
四、施工質量核實
    施工質量核實就是通過檢查、測試、統計、實驗等方法和技術，按照項目質量計劃和質量計劃管理規定，通過因果圖、流程圖、直立方圖、檢查表、散點圖、排列圖、控制圖、相互關系圖、親和圖、樹狀圖、矩陣圖、優先矩陣圖、過程決策程序圖、活動網絡圖等技術和工具，對產品、材料、設備、服務、施工過程等進行監督、控制和核實，從而為及早采取糾正措施、預防措施提供依據，防止、減少質量問題的發生。
    對質量核實工具感興趣的讀者，可以參閱中國電力出版社出版的《項目經理溝通管理技巧與實務》圖書。
五、里程碑事件核實
    里程碑事件的核實，也就是子系統、子項目等的驗收，它同收尾驗收相同，需要進行資料驗收、現場驗收。有時，需要辦理資料移交、產品或結果移交等手續，這需要根據項目的性質特征，以及雙方協商確定。
    總而言之，如果項目管理人員能做到這五項內容的核實，對提高項目質量、保證項目進度、節省項目費用等有重要意義。
    以上內容摘自中國電力出版社出版的《項目經理溝通管理技巧與實務》圖書。