商學院MBA案例課上，教授讓學員評估三個公司的前景：

A．8點上班，遲到罰款，統一制服佩戴胸卡，每年全公司1-4次旅游和比賽；

B．9點上班，不考勤，辦公室自我布置，上班時間可以理發游泳；

C．想來就來，上班時間可以帶寵物狗和孩子，上班時間去度假不扣工資。

你認為哪個公司的前景最好？ 90%的學員選擇了A。

結果是：A.倒閉的金正 B .微軟 C. 谷歌

Buffer創始人之一里奧·韋德瑞奇說：“在為團隊尋找合適的員工時，我們欣賞的往往是那些能打破八小時工作制的人?！?/p>

1.列一個“不做之事”清單

每一個效率能手都喜歡列一個待辦事項清單。但那些頂級的效率達人還會列一個“不做之事”清單。

喬布斯說，是這些“不做之事”的清單成就了蘋果公司。

蘋果之所以出類拔萃，是因為它知道自身不去做什么，而不是選擇去做什么產品。

2.花時間定目標。

每周都花一點時間去給下周、下個月或者下個季度的重大目標設置優先級。

3.讓自己時刻明晰一天中的待辦事項。

為了最大化利用好工作中的時間，你每天都應該有一系列的目標和具體的任務時間節點。

所以，每天早上工作前，至少花半小時先規劃一天的工作。請記住：提前計劃往往比完成工作更重要。

同時，把工作日歷來當成實時日記本，在各個時間節點上記下打過的電話或者做過的事，更是便于將來回憶。

在制訂好了計劃后，你就要嚴格遵守日常安排。效率最大化靠的不是運氣，而是付諸行動。

4.至少花50%的時間來思考并與人交流。

怎樣可以讓工作產出最大化？你完全不必一個人瞎摸索，而是多請教他人。

比如請有經驗的同事幫你設置一個Excel表格函數，或許可以省下你幾小時吭哧吭哧的瞎忙活，還不會出錯。

5.學會說不。

說“不”是有回報的，不要來者不拒。零干擾+100%的注意力集中=出乎意料的結果。

如果對其他人的需求來者不拒，你就別指望你能在八小時內完成自己的本職工作了。

6.把事情一口氣搞定，現在就開始做。

然后就不要再惦記它了。這樣你就可以全身心投入在下一個任務中。

7.一心多用只是個美好的謊言。

人類并不是多核CPU，多線程模式同時做很多工作是不可能的，不僅不能把效率最大化，反而還會遇到瓶頸。

為什么大老板們都配備秘書？一部分原因就是為了把該過濾的都過濾掉。

8.根據身體情況來安排工作。

盡量在精力最充沛的時候解決最復雜的任務。

別喝咖啡！別喝咖啡！美國有研究表明，在身體極度疲勞時，喝咖啡不僅起不到提神作用，還會傷害心血管系統，產生心慌等癥狀。因此如果你現在很累，最好辦法是抽20分鐘，小睡一下。

9.Deadline（截止日期）是第一生產力。

別太高估你的效率和自覺性，給重要的項目設置一個Deadline（截止日期）。

10.下載一個幫助你管理Todo list的任務管理類軟件。

優先解決“待辦事項”上的任務。好記性不如爛筆頭。

11.減少不必要的會議。

當然，在共同討論目標以及做遠期規劃的時候會議很有必要。但如果漫無目的地開會，只會白白耗掉少則幾個小時，多則幾天的時間。

12.把那些別人能做得更好的東西給別人。

別全攬在自己身上。將自己的精力投入在自己擅長的東西上，才能發揮最大的成效。

13.隨身攜帶一個小本子。

記錄接下來一周的想法、對話和活動。這會幫你了解自己一天能做多少東西，以及在你靈光突現的時候方便記錄下來。

14.我們需要新鮮空氣和陽光來喚醒自己。

尤其是當你常年處于辦公室中，長時間呼吸著憋悶的空氣或者吹久了空調之后，不妨到室外轉轉。

15.拆解任務。

如果你目前面對一個超棘手的大項目，不妨把大任務細分成若干小任務，再依次完成每一個小任務。每完成一個小任務后，別忘了在任務表上打勾來激勵自己哦。

16.忽略郵件。

生命太短，郵件太多。所以忽略郵件。這又是一個聽起來簡單做起來難的建議，因為大部分人每5-10分鐘就檢查一次郵件。

但如果你把不停地檢查郵箱和回復郵件的時間加起來，你就會發現這種做法，浪費的時間不是一般地多。

17.學會集中處理。

在處理相似的復雜工作時，我們的大腦也在跟著學習，因此，我們可以把類似的任集中處理。例如你可以集中一段時間來打電話，或者撰寫及收發郵件。

18. 有時候，大腦也要停下來休息。

出去走走，跟人聊聊天，說不定回來做新任務時會精力充沛，效率更高。

19.活在當下。

如果你感覺自己不堪重負，也許并不是因為你事情太多，而是因為你希望一次性完成太多的東西。

不要太瞻前顧后，去考慮以后，因為未來是不可控的。