廖忠于,廖忠于講師,廖忠于聯(lián)系方式,廖忠于培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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    廖忠于:《高效時(shí)間管理》
    2017-08-22 3222
    對象
    企業(yè)中高層管理者、主管、一線團(tuán)隊(duì)成員
    目的
    ?掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧; ?根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃; ?配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展與提升; ?了解如何通過時(shí)間管理提升團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的工作效率。
    內(nèi)容

    破冰——?jiǎng)?chuàng)造輕松,融洽,適合學(xué)習(xí)的氛圍  (10分鐘)

    ■ 互動(dòng)活動(dòng):集體按摩 (增加團(tuán)隊(duì)活力,增進(jìn)人際關(guān)系的趣味活動(dòng))

    ■ 互動(dòng)體驗(yàn):你看到了什么(揭示快速學(xué)習(xí)的本質(zhì)以及快速學(xué)習(xí)方法)

    第一單元 認(rèn)識商業(yè)最稀缺資源——時(shí)間及時(shí)間管理  (50分鐘)

    一、要想卓有成效,先做時(shí)間管理

    ■ 你有多少時(shí)間可以支配

    ■ 時(shí)間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時(shí)間

    ■ 很多人都感覺時(shí)間不夠用,每天都很“忙”

    ■ 案例分析:從時(shí)間管理的角度,看股神巴菲特的成功

    ■ 視頻分析:從時(shí)間管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元

    二、時(shí)間作為一種資源的資源特性;

    ■ 無法蓄積

    ■ 供給毫無彈性

    ■ 無法取代

    ■ 無法失而復(fù)得

    三、時(shí)間管理的核心

    ■ 我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間,而是我們自己

    ■ 時(shí)間管理是對自己價(jià)值觀的管理

    ■ 時(shí)間管理是對自己狀態(tài)的管理

    ■ 時(shí)間管理是對自己行為的管理

    ■ 互動(dòng)互動(dòng):測試你的價(jià)值觀


    第二單元:時(shí)間診斷及科學(xué)時(shí)間管理認(rèn)知 (30分鐘)

    一、時(shí)間的價(jià)值與浪費(fèi);

    ■ 時(shí)間的浪費(fèi)很嚴(yán)重;

    ■ 為什么時(shí)間浪費(fèi)如此嚴(yán)重

    二、追蹤你的時(shí)間使用情況

    ■ 用列表作為工具

    ■ 列一份時(shí)間開銷清單

    ■ 診斷自己的時(shí)間管理能力

    ■ 互動(dòng)研討:現(xiàn)場列時(shí)間使用清單,分析時(shí)間使用情況


    第三單元 提升時(shí)間管理能力的關(guān)鍵法則 (90分鐘)

    一、三效法則——時(shí)間管理的基礎(chǔ)法則

    1、時(shí)間管理的三重境界

    ■ 時(shí)間管理第一重境界:關(guān)注效果

    ■ 時(shí)間管理第二重境界:關(guān)注效率

    ■ 時(shí)間管理第三重境界:關(guān)注效能

    ■ 案例分析:張藝謀在拍攝《山楂樹之戀》時(shí)運(yùn)用的時(shí)間管理技巧

    2、運(yùn)用時(shí)間要注意:先注重效能,再注重效率

    ■ 先重效能:每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結(jié)果是什么”

    ■ 再重效率:我如何做,可以改善時(shí)間使用的效率

    ■ 現(xiàn)場研討:從效能和效率的角度看日常工作

    二、 時(shí)間管理之80/20法則

    1、把時(shí)間留給最重要的事情

    ■ 80%的業(yè)績來自20%的業(yè)務(wù)

    ■ 衡量工作任務(wù)的價(jià)值

    2、專注最重要的事情

    ■ 擺脫日常瑣事的束縛

    ■ 對重要的事情投入興趣

    3、在高效的時(shí)段做重要的事

    ■ 摸清最高效的時(shí)間段

    ■ 合理組合時(shí)間段

    三、 時(shí)間管理之要事第一法則  

    一、分清工作的緊急、重要度

    ■ 分清工作的輕重緩急

    ■ 給任務(wù)貼上ABCD標(biāo)簽

    二、做正確的事與正確地做事

    ■ 看清正確的事情

    ■ 讓時(shí)間投資收益最大化

    ■ 互動(dòng)研討:將你的日常工作劃入時(shí)間管理四象限


    第四單元 平衡式時(shí)間管理法——時(shí)間管理的核心方法 (90分鐘)

    一、平衡式時(shí)間管理法第一步:確定角色

    ■ 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個(gè)角色,都需要投入時(shí)間

    ■ 平衡式的成功至關(guān)重要

    ■ 不同的階段,角色的側(cè)重點(diǎn)不同(遵循你的價(jià)值觀)

    二、平衡式時(shí)間管理法第二步:選擇目標(biāo)

    ■ 目標(biāo)的力量:啟動(dòng)資源鎖定系統(tǒng),目標(biāo)具備激勵(lì)作用

    ■ 目標(biāo)的類型:工作目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)

    ■ 目標(biāo)的屬性:長期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)

    ■ 如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo):SMART原則

    ■ 互動(dòng)活動(dòng):體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的力量

    三、平衡式時(shí)間管理法第三步:列出計(jì)劃

    ■ 計(jì)劃的核心:根據(jù)目標(biāo),設(shè)定具體可實(shí)施的活動(dòng)與具體措施

    ■ 確定活動(dòng)的過程:運(yùn)用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法

    ■ 牢記1:為可能的變化,準(zhǔn)備預(yù)案,留出彈性時(shí)間

    ■ 牢記2:列計(jì)劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結(jié)和提升

    ■ 互動(dòng)活動(dòng):現(xiàn)場運(yùn)用腦力激蕩法

    四、平衡式時(shí)間管理法第四步:安排進(jìn)度

    ■ 時(shí)間管理最重要的工具:月歷表

    ■ 將各項(xiàng)活動(dòng)及具體措施列入月歷表,設(shè)定截止日期,并倒退設(shè)定進(jìn)度安排

    ■ 為重要的事情預(yù)先留出時(shí)間,是有效個(gè)人管理的關(guān)鍵

    ■ 案例分析:如何使用月歷表

    五、平衡式時(shí)間管理法第五步:逐日調(diào)整

    ■ 列出每日任務(wù)單和待辦事情清單,然后排序

    ■ 大塊時(shí)間法:每日為A級活動(dòng)準(zhǔn)備大塊時(shí)間,集中使用

    ■ 妥善運(yùn)用兩類黃金時(shí)間:內(nèi)部黃金時(shí)間和外部黃金時(shí)間

    ■ 事前準(zhǔn)備:突發(fā)事件的處置方法

    ■ 互動(dòng)活動(dòng):運(yùn)用平衡時(shí)時(shí)間管理法指導(dǎo)自己的日程


    第五單元 創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn),提高個(gè)人與組織績效,使時(shí)間增值  

    一、人際關(guān)系法則

    ■ 和諧的人際關(guān)系,是節(jié)省時(shí)間的重要因素

    ■ 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強(qiáng)化關(guān)系

    二、高效溝通法則

    ■ 溝通效率的高低,直接影響時(shí)間的使用量

    ■ 案例分析:如何用傾聽、發(fā)問提升溝通效率,節(jié)省時(shí)間

    三、授權(quán)法則

    ■ 將他人能做的事授權(quán)出去,是管理者管控時(shí)間的重要技術(shù)

    ■ 案例分析:下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上

    四、零散時(shí)間法則

    ■ 如何將時(shí)間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用

    ■ 案例分析:在等待時(shí)你可以做哪些事

    五、情緒狀態(tài)法則

    ■ 情緒狀態(tài)影響辦事效率,學(xué)會(huì)調(diào)控狀態(tài)的方法

    ■ 互動(dòng)體驗(yàn):如何隨時(shí)保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)


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