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    林少剛:倉儲成本控制的措施
    2016-09-19 2762
    倉儲成本控制的措施

      

        物資在儲存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲成本中占很大比重。因此,降低倉儲成本的最大潛力在于節約襯墊與苫蓋材料以及有關人工費用的支出,尋找既能夠節省這部分成本費用的開支,又能保證物資管理質量的物資管理方法,開展技術革新和技術改造,充分挖掘設備的潛力。同時,在倉儲成本的管理上也要實行分口、分類管理,加強經濟核算,促使倉儲成本不斷降低。

     

        倉庫內裝卸搬運成本的管理

     

        物資進出倉庫主要依靠裝卸搬運作業來完成。裝卸搬運機械的設備折舊費用,是倉庫內搬運裝卸成本中比重最大的費用。因此,倉儲部門應首先注意在選擇適用機械設備時的經濟性和實用性。應防止那種不顧實際需要,貪大求洋,無端增大倉儲設備折舊的做法。

     

        倉儲人工費用的管理

     

        倉儲人工費用的支出主要有兩個方面:一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費以及津貼等;二是倉儲生產工人的工資、獎金、津貼、福利費等。倉儲人工費用的管理,應著重于盡量減少非生產工人的工資支出,因為這部分成本費用支出與倉儲作業量沒有直接關系。同時,應不斷提高勞動生產率,不斷降低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外,選擇合理的勞動組織形式、工資形式,對于降低人工費用也有重要影響。

     

        倉儲其他成本費的管理

     

        在倉儲成本中,如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本,雖然所占的比重小,但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉儲成本管理應注重不斷降低上述成本項目水平。

     

        倉儲成本控制的措施

     

        第一,充分利用現代倉儲技術和設備,提高各工作環節的作業效率。在一個庫場中,一定量的工作費用支出,由于實際工效不一,所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同,若倉儲管理經營得好,則整個倉儲費用就會降低,經濟效益就會增加。因此,在倉儲作業中要利用現代倉儲技術和設備,提高勞動生產率,如采用計算機定位系統、計算機存取系統、計算機監控系統等計算機管理技術,倉儲條碼技術,現代化貨架,專業作業設備、叉車、新型托盤等。

        第二,加速企業原料、成品周轉,充分發揮庫場使用效能,提高倉容利用率。存貨周轉速度加快,能使企業的資金循環周轉快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。

        倉庫部門可以采取高垛的方法,增加儲存的高度;縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積;采用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度;減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本,與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關。

        從某種意義上說,不研究庫場利用率,要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出在相對穩定的情況下,單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大,后者越小;反之,則越大。

        第三,加強材料、成品在庫質量管理,減少保管中非正常損耗。庫場儲存的物品質量完好,數量準確,一定程度上反映了倉儲管理質量。為了避免或降低貨物耗損,應嚴格驗收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進庫,手續不全時決不發料,質量有問題的產品決不出廠。

        對原料成品分類分區存放,科學進行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度,定期進行物品在庫檢查,確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時準確地掌握實際儲存情況,經常與賬卡核對,無論是計算機管理還是人工管理,這都是不可缺少的。

        第四,采用有效的“先進先出法”方式,保證每個被儲存物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式,也成了儲存管理的準則之一。有效的“先進先出”方式主要有:一是采用計算機存取系統。采用計算機管理系統,根據物品入庫時的時間,依靠按時間排序的軟件,可以自動排列出貨的順序,從而實現“先進先出”。

        這種計算機存取系統還能將先進先出和快進快出結合起來,加快周轉,減少勞動消耗;二是在倉儲中采用技術流程系統的辦法保證“先進先出”。最有效的方法是倉庫中的技術流程采用貫通式貨架系統,既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實現機械化、自動化,是現代倉庫的重要技術措施。

        第五,努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強管理的有效性。充分利用電子商務下倉儲管理信息化、網絡化、智能化的優勢,有效地控制進、銷、存系統,使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費用,提高倉儲服務的效率。

        此外,中小企業可根據企業經營實際,實施倉儲業務外包,從而節省相關投資與成本。外包是通過合約把企業的非核心和非收益的生產活動包給專業倉儲公司,從而達到降低成本、提高生產效率和增強企業對環境的迅速應變能力的一種管理模式。

        外包是一種長期的、戰略的、相互滲透的、互利互惠的業務委托和合約執行方式。中小企業充分利用現有市場上的物流公司,將其倉儲業務外包出去,不僅能減少投資的壓力,而且還能大大降低倉儲管理成本。

        總之,降低物流成本可為中小企業取得第三個利潤源,而降低倉儲成本又是取得第三個利潤源泉的重要源泉之一。在當前從緊貨幣政策下,面對物價上漲、成本上升的不利形勢,中小企業更應眼睛向內,加強內部倉儲成本核算與分析,采取倉儲成本控制的有效措施,想方設法,千方百計度過經營困難時期。

        倉儲活動是推動生產發展、滿足市場供應不可缺少的一個環節。倉儲成本是物流成本中較為容易控制和管理的,隨著物流活動中技術水平的提高,倉儲效率提高,倉儲成本也在發生變化。我們要知道倉儲在物流活動中的重要性,存在的問題,倉儲成本控制的內容,才能采取相應的對策,解決問題,降低成本提高效率。希望在我國物流成本管理中,倉儲成本能有新的突破。

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