會計是經濟管理活動的重要組成部分,是提高企業經營效益的重要工具,如果企業的經營者不能運用會計,就無法看透企業的實態。不使用會計,就好像駕駛一艘巨輪不使用雷達和望遠鏡,當肉眼發覺暗礁或者冰山一角的時候已經來不及調轉航線,隨時可能翻船。
那么,經營會計又是如何駕馭企業經營的呢?
從賺取利潤的角度來說,銷售最大化、費用最小化是任何經營要遵守的原則。
為了不斷擴大銷售又盡量保持零庫存,京瓷往往以先獲取訂單再進行生產。有時候為了獲取更高的產品銷售單價,京瓷往往會接下目前尚不能生產的產品訂單。因此,需要阿米巴單元之間進行更加深入密切的溝通,把握好許諾的程度,如果事先的承諾難以兌現,就會極大地損壞企業的信譽,取得適得其反的效果。
在追求零庫存的方面,中國企業在學習時,需要結合自己所在的行業特征來進行。對于某些行業來說,庫存是必不可少的,不能照搬京瓷的做法。比較好的做法是在充分考慮自身情況的基礎上,讓銷售量最大的阿米巴單元在企業內推廣其經營經驗,如怎樣培養銷售員、怎樣把握市場時機、怎樣帶動客戶的需求等等,以實現企業內部的成功復制。
在縮減經費方面,首先通過《經營會計報表》,清晰地了解各個阿米巴的費用狀況。例如,為何兩個用電量本應差距甚微的阿米巴單元,其中一個用電費比另一個小許多?為什么銷售額類似的兩個阿米巴單元,銷售費用相差很大?在反復類比的過程中,通過經驗交流的共享,推動各方面的循環改善,就可以讓各阿米巴都掌握相應的費用降低方法,實現公司整體費用的大幅下降。
事前計劃:在京瓷有一個認識,就是計劃比實際更重要。經營會計除了每天記錄經營的各種數據,還會以附加價值作為衡量標準,要求在每個月的月初為每個數據的達成制定一個計劃。計劃的制定不是天馬行空,而是在現有資源和條件的基礎上進行,即預計如何利用現有資源來開展業務,要達到什么樣的目標,計劃水平的高低是企業經營管理水平高低的直接體現。
事中控制:在實際經營的過程中,時刻將現場數據同計劃進行對比。在此種情況下,經營者得以與經營現場直接關聯,一旦某項數據偏離計劃,就需要迅速找出問題的差距所在,并分析原因。若是計劃制定不當,要及時調整計劃,若是執行計劃不到位,就要加強執行力度,嚴格貫徹。
事后分析:用《經營會計報表》和《單位時間核算表》來評價各個阿米巴單元完成計劃的情況,針對各阿米巴單元的評價結果,分別提出相應的措施。在保證公平競爭的前提下,經營成果好的阿米巴單元可以在整個企業推廣其經營經驗,經營成果較差的阿米巴單元需要加強學習,吸取教訓。
和其他的會計一樣,經營會計也是一門工具。然而同樣的工具,在不同的人手里會產生不同的作用,有的成了企業成長好幫手,有的反而成為泄露公司商業機密的無間道。
人天生具有逐利性,防止員工鋌而走險也是企業負責任的體現。企業不宜僅僅關注制度本身,而應當始終做到以人為本,把對制度的關注真切折射到對員工的關懷上。
員工的人格得到提升,受益的不僅是企業,員工本身才是最大的受益者。人生在世,只有問心無愧,才能得到真正的快樂,提升人格是對自己的生命負責。稻盛和夫將修煉靈魂看作活著的目標,是其對生命狀態體驗的真實感悟,值得認真思考。
為制度注入靈魂,塑造出優秀的企業文化,影響到的是企業中每一個人,它只能由經營者親自來完成。即使在企業的機制成熟以后,出現人人參與經營的局面,仍然離不開像稻盛和夫這樣的最高經營者用優秀的人格來保證制度的落實。
對于經營會計這門工具的使用,注入靈魂始終是最為重要的,注入靈魂不僅可以彌補制度的缺陷,保證企業機制的運行,更可以激發人的潛力,成為推動企業持久發展的動力。不論什么樣的制度或工具,只有賦予其靈魂,才能成為無堅不摧的利器。