由于我國幾十年計劃經濟模式的歷史原因,有相當部分的財務經理原先是從事財務會計工作,而會計工作具有的單一、縝密、細致等專業特點,決定了其注重微觀的思維方式和思考角度,因此財務經理至今仍習慣以單純會計思維方式來指導從事財務管理工作.
財務經理理總體上比較偏得鉆研財務專業方面(如考證)的理論知識,缺乏對財政、金融、市場等現代經濟所需要的寬領域的專業知識及良好的口頭與文字表達能力、計算機應用能力和外語能力的掌握,雖然能基本完成目前開展的財務管理工作.但對于較高層次的財務管理,則由于其知識結構相對單一而不能完全開展.
財務經理在財務分析方面不僅僅停留在傳統的財力收支方法上,把主要精力放在收集整理大量的會計數據上,較少采用如靜態分析、動態分析、總量分析、結構分析等綜合性分析方法全面深入剖析財務資料,找出普遍性和規律性的存在問題.
多數財務經理則以完成當年下達的財務任務為目標,全年幾乎是一個項目接一個項目,極少有充足時間對財務工作進行必要的總結和回顧,往往只是按部就班,循規蹈矩,缺乏必要的創新精神和創新意識,較少主動思考財務工作中出現的各種問題,認真研究問題出現的原因,運用創新思路予以積極有效解決.
對于如何有效開展財務工作,財務經理由于缺乏較為系統的崗前培訓,其工作的目的性、系統性、整體意識、層次感均較為欠缺.在具體財務管理過程中,財務經理對于發現財務存在的問題,只是找條規對號入座,不能對事情發生的前因后果很好地加以分析,從中找出規律性的東西,進而提出一些較為切實可行的解決問題的辦法,供決策部門參考.
這是財務經理的首要素質.財務經理是現代企業核心部門的負責人,由于其所處的位置十分重要,其道德素質對企業發展至關重要.財務經理的道德素質主要有以下三個方面:
(1)誠信第一,操守為重.
一名優秀的財務經理應當具有良好的工作作風,不論做人還是做事都有要實事求事、光明磊落,在財務管理工作中遵紀守法,廉潔奉公,嚴格按照規章制度辦事,堅持原則,對企業、對員工、對股東負責.在對立統一的矛盾世界里,把握核心本質,忠于職業、服務于公司.
(2)踏實工作,愛崗敬業.
在工作中,勤懇踏實,不斷謀求創新,自覺學習好相關工作知識和工作技能,不斷提高自身的業務水平.財務經理在實際工作中,應有堅忍不拔的毅力和永不放棄的恒心,面對紛繁復雜的工作,必須頭腦敏捷、思維清晰,干好自己的本職工作.
(3)終于職業道德,服務于所在組織(企事業單位).
財務經理不得做出任何不利于組織(企事業單位) 的事情和行為,對企業財務工作中的各種商業機密資料和企業內部機密資料要嚴格保密,不得外泄,自覺地維護企業形象,對有損企業名譽和聲譽的行為要堅決制止.
財務經理只有勤于思考和善于學習,才能掌握最新的知識,才能適應時代發展的需要.財務經理的知識素質主要有以下四個方面:
(1)會計知識.這是作為財務經理的基本素質.
(2)宏觀經濟學和微觀經濟學的知識.
(3)企業產品知識.
(4)信息技術化知識.
財務經理也要隨時隨地表現出樂觀與自信的心態,讓下屬在任何性況下都能放心和安心工作,并保持旺盛和昂揚的斗志和精神. 自身很多事情不要去猜,要落實,要有正面的思維能力!
財務經理應當把財務部門培養成為一支具有凝聚力和戰斗力的團隊,并領導他們完成企業交給的既定任務和既定目標.財務經理還要完成工作中各崗位的設置和配備,財務信息的收集和處理,報表的編制,以及投資、籌資和利潤分配等活動的財務決策.
從外部來看,財務經理應具備對整個社會經濟的發展趨勢以及市場環境變化的分析判斷能力,能夠根據市場上的財務機會和財務風險,為企業的財務決策提供決策依據.從內部來講,財務經理應能從企業紛繁復雜的各種財務活動中,發現并總結規律,找出存在的問題并提出解決問題的方案.在風險預警和風險控制方面,財務經理應該具有敏銳的洞察力和高效的監控能力.
財務經理應當從盡可能提高效益、降低耗費、用好資金管理要求出發,對各種決策方案進行分析、研究和評價,為最高決策層最終決策提供財務依據、財務建議和資金支持.財務經理應具備四個方面的財務操作技能.
(1)高超的資金籌措能力.
當企業需要資金時,財務經理要根據各種情況做出準確的資金需要預測、測算資金成本,參考資金使用量、資金占用量和資金周轉速度等財務指標,并確定最佳的資金結構.同時,提供多種融資方式的手段,讓企業選擇最優最佳方案.比如,私募融資、IPO、銀行融資、過橋資金等手段.
(2)優秀的投資管理能力.
針對企業資金剩余、控制目的的投資,財務經理要做好投資的可行性研究,確定投資收益率和邊際收益率、成本利潤率等參考指標.
(3)精細的財務控制能力.
財務控制的重點體現出財務經理的全局性、戰略性、全方位的把握能力.企業的每一個環節、每一個過程都滲透著財務控制的精髓和特點.
(4)成本管理能力.
財務經理應該注重采用包括戰略成本管理、目標成本管理、作業成本管理和適時生產系統等的新型成本管理技術或新型成本管理系統.財務經理負責組組企業的成本管理工作,進行成本的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,降低消耗,節約費用,提高盈利水平,確保企業利潤指標的完成.
規劃能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,是由某個人素質、文化修養、所掌握的社會與自然科學知識等各種綜合技能以及直接經驗有機結合而成的.企業財務規劃包括財務計劃、財務預算和財務預測三個方面的內容:
(1)制定高效財務計劃.
財務計劃是企業以利潤最大化和價值最大化為目的,來計劃其經營成果和財務狀況的一種手段,是企業財務的重要組成部分.財務經理掌握與運用正確的計劃方法,可有效提高計劃的有效性和可實現性.
①樹立正確的態度.財務經理在進行管理工作時,要在各個方面創造一種推動人們都致力于計劃工作的氣氛,以提高計劃的效率和效益.
②明確計劃的中心和重心.財務經理要求財務部門在制定計劃后,進一步部署下一部的工作.任何一項計劃重要的在于執行.
③利用信息資源.財務經理要客觀看待計劃工作,掌握收集信息的方法和技巧,做好計劃的前期準備和手續工作.
④做好計劃控制.財務經理在制定計劃、推行計劃實施過程中,必須建立一系列比較完善的控制技術,確保財務計劃的正確、有效.
(2)組織好財務預算編制工作.
財務預算的內容包括銷售預算、生產預算、材料消耗和采購預算、直接人工預算、制造費用預算、產品成本預算、銷售費用預算、管理費用預算、財務費用預算、現金預算等等.財務預算應該遵循的原則:
①明確的經營目標.財務經理確定了財務預算的目標利潤之后,就能相應地確定目標成本,編制有關營業收入費用、成本的預算.
②保證預算的全面合理.財務經理要盡量避免由于預算缺乏周詳的考慮而影響目標的實現,有關預算之間要相互銜接、相互關聯,相互關系要明確,以保證整個預算的綜合平衡.
③保證預算的科學性并有彈性.財務經理編制預算時要充分考慮到目標實現的可能性,保證預算在執行過程中充分發揮其指導和控制作用.為預防意外情況的發生,預算必須留有余地,使預算具有一定的靈活性和可操作性.
(3)進行科學的財務預測.
財務預測是財務計劃基礎和開始,是企業成長戰略的基本要素.財務預測主要有以下四個方面的內容:
①資金需求預測.其預測方法主要有定性預測法、銷售百分比法、資金習性預測法等.
②營業收入預測.其預測方法主要有專家意見法、指數平滑法、時間序列法、季節指數法等.
③利潤預測.其預測方法主要有目標利潤預測法、本量利分析法.
④成本預測.其預測方法主要有計劃成本法、產量成本法、日標成本法.
財務經理每天必須和部屬、上司以及平行單位的不同人接觸,他必須多花些時間、精力學習和增強與人溝通的態度、能力和方法.每天抽一點時間與下屬相處,一方面聯絡感情,另一方面增強他們對您的信任.在表達自己的財務觀點的時候,財務經理需要超強的表達能力去游說企業的領導和其他部門經理,以使他們支持自己的財力決策.表達能力包括口頭表達能力和書面文字表達能力兩個方面.口頭表達能力,即說話的能力,表現在財務經理對演講、對話、報告、討論、談判等各個方面的技術與藝術的運用.口頭表達能力主要包括堅定的信念,配合恰當的體態,注意口語修飾,利用懸念手法,根據反映和反應調整內容等表達能力,書面文字表達能力,也就是文字水平的能力,對財務經理來講,主要包括對發展規劃、財務規劃、財務報告、財務總結等的寫作能力.
財務經理作為企業一個部門的負責人,要學會有效地培養和使用員工,在充分了解和研究本部門內部各位員工能力和個性的基礎上,設計明確和明晰的財務崗位與建立科學的財務組織管理制度,合理設置工作崗位和配備相關人員,使員工形成一種協作、團結、向上、默契的工作環境和氛圍,使他們"各盡所能,各司其責",對他們行動方向、行為標準和行為效果實行"遙控",形成"內核"集體,發揮每一個員工的力量、智慧和才能,形成團隊的力量、智慧和才能,從而使整個財務工作順利開展.
在工作中,財務經理不能例行公事,不能因循守舊,不能墨守成規,能夠從表面的"平靜"中及時發現新情況、新問題,從中探索出新路子,總結新經驗,對改革中遇到的新事物.新工作,能夠傾聽各方面、各層次的意見和建議、認真分析和總結,勇于開拓,大膽提出新設想、新方案,對已取得的成績,不滿足,不陶醉,不自大,不固步自封;能夠在取得成績的時候,不得意忘形,能夠透過真相找差距、挖隱患,百尺竿頭,更進一步.
一是公司應統籌安排全年工作項目計劃,合理安排必要的條件和時間對財務經理進行崗位培訓和后續教育;
二是財務經理應當積極參加繼續教育和繼續培訓,并持續不斷地加強自身的學習,加強學習會計、審計、稅務、法律、經濟、會計電算化、計算機、外語、企業產品等方面的知識,熟練掌握與從事工作相適應的綜合技能,提高綜合分析的能力.
財務經理要在競爭的浪潮中不想被淘汰,必須克服怯弱,樹立信息,財務經理要注重培養自己的五種能力:即良好的心理平衡能力、適應環境能力、挫折承受能力、自我激勵和自我發展能力、舍取和選擇能力.財務經理要在工作實踐中積極主動地進行心理的鍛練和意志的培養,逐步形成符合時代要求的健全的心理品格.
財務經理要及時調整自己,突破思維局限,充分認識自己在各項活動中的重要作用,克服傳統觀念的桎梏,以健全的人格面對,充分發揮自身的優勢,充分運用自己的智慧,充分展示自己的風采,充分盡顯自己的個性,以實際行動實現自己的人生價值,得到社會和企業的認可,從而提高自己的地位.
新世紀市場經濟必將進一步發展,市場供求關系的變化,價格的波動,時時會給企業帶來沖擊和挑戰.財務經理應當對這種沖擊和挑戰作好充分準備和安排,強化財務管理在資金的籌集、投放、運營及收益分配中的決策作用,積極參與到企業營銷管理和內部管理的方方面面.
財務經理在經營過程中必須牢固地確立經濟效益觀念.在籌集、投放、運營及收益分配中的各個環節上都要講究"投入產出比",在日常的財務管理工作中,盡可能的降低成本,提高資金利用率,提高工作效率,"開源"與"節流"同時抓,建立以價值為中心的業績評價和考核體系,以便更好地實現企業財務管理目標.
財務經理必須重視資金時間價值的存在,許多看似有利可圖的項目在考慮到資金的時間價值之后,可能這個項目就變成虧本的項目,企業對這些項目要十分小心的處理,以免得不償失.
市場經濟中充滿了各種各樣的風險和挑戰.財務經理在進行財務決策的過程中,應盡可能避免風險的發生,減少損失,增加收益,但要注意風險與報酬是相伴而生的,低風險往往對應的是低回報,高風險對應的是高回報.
財務經理不要只關起門算賬,對外,應加強與財政、稅務、銀行、客戶的聯系,以便得到他們的指導和支持;對內,應協調財務部門與總經理辦公室、生產部門、營銷部門、公關部門、人力資源管理部門、稽查考核部門等關系,以便得到他們的理解和配合.
財務經理的個人威信來源于自己公正嚴明的工作作風、勤懇的工作態度、果斷和明智的處事方式、個人綜合素質和基礎能力,在財務工作中不摻假、不欺騙;無論做人還是做事都要光明磊落,不推諉、不搞小動作、不做損人利已的事情;在為人方面要寬容和慎言,在處事方面要果斷和公正,在工作安排中,切不可優柔寡斷.
在未來社會中,財務經理是一個高起點、高要求、高素質、高標準的職業經理群體,他們不僅能夠計劃、預測、判斷企業的價值,而且更能為企業尋找新的價值增長點,成為企業價值創造隊伍的主導者和全能者.
在企業決策過程中,財務經理既是參與人,又是領導,更是一個出謀劃策的戰略合作伙伴.一位具有遠見卓識和機敏創造里的財務經理,他將影響著企業的生死存亡
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