會議管理是主管完成組織使命的最重要工具之一,但一般課、部主管往往缺乏讓會議操作具備效能的手法，容易變成會而無議、議而不決、決而無行、行而沒果，以至于會議形式大于需求目標(biāo)。

    每一個主管他的日常工作包含五大塊工作內(nèi)容：計(jì)劃管理、程序管理、工作管理、情境管理、內(nèi)外部顧客抱怨管理。這里面都有問題發(fā)生，需要主管進(jìn)行改善，這就有需要借助會議來進(jìn)行改善。利用會議智慧的集合、會議方案的共同討論，會議功能性促進(jìn)的監(jiān)督，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知，從趨勢知道風(fēng)險(xiǎn)。

會議應(yīng)該如何做才能達(dá)到本質(zhì)目標(biāo)。很多主管往往將早會周會月會年會的主要目的辨識不清,以至于應(yīng)用時(shí)交雜不清,最后日會像周會、周會像月會、月會像年會，無法有效達(dá)成不同會議平臺的各自目的。應(yīng)該有不同的操作方法。會議的處理之前我們應(yīng)該知道有幾種會議，針對不同的會議由不同的處理方式。

1、     日會。它是知道每天單位內(nèi)重要信息的結(jié)果。以便能迅速知道昨天的結(jié)果和今天應(yīng)該做什么。通過成員的合作，提高組織內(nèi)部氛圍，讓內(nèi)部成員更加緊密結(jié)合。例如現(xiàn)場單位班組長，每天都會開會，但聽的人并不一定都認(rèn)真。日會矩陣排列方法。

2、     周會。主要用來進(jìn)行工作的催跟，改進(jìn)，推展工作計(jì)劃、專案工作等，在過程管理中產(chǎn)生價(jià)值。對企業(yè)來說，個人價(jià)值必須有良好結(jié)果，過程管理能力，職能發(fā)展的能力，團(tuán)隊(duì)合作的能力。

3、     月會。讓我們從趨勢知風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)先了解問題的嚴(yán)重性。功能單位事項(xiàng)目前的趨勢如何，可能會產(chǎn)生怎么樣的結(jié)果。了解趨勢以便控制風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

4、     年會。主要是工作成果的展示。讓單位展示是否達(dá)到原來的工作目標(biāo)，實(shí)際的工作結(jié)果如何，讓老板了解到單位最終的工作結(jié)果，亦用老作為獎勵依據(jù)。

5、     腦力激蕩會議。集思廣益，通過各種思維碰撞得出方案。

6、     座談會。使用得當(dāng)可以促進(jìn)勞資關(guān)系，增進(jìn)上下關(guān)系的信任度。