高效溝通

【課程背景】

可以說，現代人最重要的技能就是溝通！溝通的重要性不言而喻，正所謂：一言可以興邦，一言可以喪邦！工作、生活中的一切矛盾、誤會和沖突都與溝通不當有關，溝通問題已經成為當今企業面臨的主要問題，溝通不當會造成企業：執行力低下、出現問題互相推諉、工作關系松散、人際關系緊張、員工情緒苦惱沖突增加。

【課程目的】

系統學習高效溝通，使學員在工作、生活中游刃有余。幫助學員：（一）深化“溝通”認識，從“心”溝通。（二）培養親和力，改善人際關系。（三）掌握積極思維，學會正面看待人和事，激發工作、生活熱情。（四）掌握高效溝通技巧、學會克服溝通障礙。（五）提高與上司、同事、下屬的溝通質量，改善與其他部門的工作關系。（六）掌握人際風格類型，學會與不同人相處。（七）學會電話、會議、客戶等特定溝通技巧。

【授課方式】

課堂講授、案例分析、討論練習、游戲參與、角色扮演、心理測驗、互動體驗等。

【授課時間】

1—2天，6小時/天。

【授課對象】

所有職場人士，尤其是管理人員；其他個人。

【課程大綱】（課程大綱僅為課程部分內容綱要，具體內容見課程講義）

一、溝通概述。

（一）溝通的概念。

（二）溝通的作用。

1、傳遞信息，說明事物。【案例】日本相關制度。

2、統一思想，提升士氣。

3、交流情感，改善關系。

4、加強領導。

4、實施管理。下達指令，控制行為……

（三）溝通的重要性：善于溝通，化腐朽為神奇。

1、對企業而言。管理就是溝通、溝通、再溝通。?溝通是管理的濃縮。

2、對個人而言。是事業成功、生活幸福的重要保證。

（四）溝通的類別。

（五）溝通是一種技能，需要訓練。

二、高效溝通的基本要求。

（一）調整心態。口乃心之門戶。練習溝通，開口先開心。

1、改變自私、自大的錯誤心態。

2、端正態度，善待自己。

（1）知足常樂。隨時知足——心態平和，永不滿足——行為積極。

第一，痛苦的根源來自比較。一是每個人的家庭背景、人生起點不同，我們沒有資格去比。二是每個人的付出不同，我們沒有資格去比較。

第二，世事不如意者十之八九，家家有本難念的經。

（2）不拿別人折磨自己。

（3）三不煩。

3、培養愛心、喜悅心、同理心、包容心、贊美心、關心。

（1）愛心。

（2）喜悅心。

（3）同理心。“人同此心，心同此理”。

（4）包容心。接受對方。

（5）欣賞心。appreciate。

技巧一：善于使用尊稱。技巧二：記住對方名字。

（6）贊美心。第一，要實事求是。第二，要夸到點子。

（7）關心。“關心和被關心是人類的基本需要。”

（二）努力學習，充實自己。

1、工欲善其事，必先利其器。

2、“腹有詩書氣自華”。

3、學習要成為一種樂趣。

三、溝通過程、不暢原因及對策。

（一）溝通過程：編碼（發送）、溝通渠道、解碼（接收）。

（二）溝通不暢原因及對策——溝通渠道角度。

1、沒有主動開啟溝通渠道——主動開啟溝通渠道。

（1）主動聯系。

（2）主動支援。

（3）主動反饋。

（4）隨時隨地、對象多樣。

2、沒有選擇合適的溝通渠道——選擇合適的溝通渠道。

3、沒有營造融洽的溝通氛圍——用真誠營造融洽的溝通氛圍。

基本要求：謙和、真誠、委婉，切忌居高臨下、盛氣凌人、不耐煩。

（三）溝通不暢原因及對策——編碼角度。

1、語言表達能力不佳或欠缺——語言精煉、清晰、有條理。

2、不懂得說話的技巧或藝術——巧用語言的藝術。

（1）批評的藝術。

（2）說服的藝術。

（3）匯報的藝術。

3、未能充分傳達自己的信息——確保信息的充分傳達。

（1）精神要集中，與談話對象互動，不要三心二意。

（2）語言無障礙。

（3）說話有效。

第一，看對象講規矩。第二，注意互動。第三，了解人，只要不是大是大非，投其所好。第四，說話到位，避免誤會。

（4）簡化語言——講話要有重點。

（5）說話明確。注意邏輯。

（6）善舉例子，善用比喻。

（7）不要隨便使用簡略語。

（8）聲音柔和，語言文明。

（9）話題選擇。宜選話題，忌選話題。

（10）自我介紹。

4、未注重非語言信息的應用——重視非語言信息的應用。

（1）文字語言：遣詞造句。

（2）有聲語言：抑揚頓挫。

（3）肢體語言：點頭、表情（笑容）、眼神、人際距離、暗示行為、戒除不良肢體語言。

5、未能有效控制自己的情緒——做好情緒控制。

（1）情緒不穩——溝通失敗。

（2）情緒不穩——不急行動。

（四）溝通不暢原因及對策——解碼角度。

1、沒有準確地理解對方——傾聽。

（1）聽比說重要。

（2）聽五個層次。

（3）設身處地傾聽的要求。

（4）設身處地傾聽的忌諱。第一，忌打斷對方。第二，忌補充對方。第三，忌批評、糾正對方。第四，忌質疑對方。

2、同理心缺乏，不能換位思考——用同理心去解碼。

四、高效溝通技巧。

（一）高效溝通的過程。

1、事前準備。

2、確認需求。

3、闡述觀點。

4、處理異議。不要爭辯，同理戰術。

5、達成協議。

6、共同實施。

（二）問的技巧。

（三）處理異議技巧。

五、影響溝通的因素。

（一）形象。儀容、儀表。

（二）溝通時間。

（三）溝通地點。

（四）知識（專業）——要考慮對方是否具備同等知識（專業）。

（五）社會文化背景。

六、溝通常見障礙及對策。

（一）溝通個人障礙。

1、地位的差異。

2、信息的可信度。

3、認知的偏誤。

4、過去的經驗。

（二）溝通的組織障礙。

1、信息泛濫。

2、時間壓力。

3、組織氛圍。

4、信息過濾。

七、見什么人說什么話：不同人際風格溝通技巧。

（一）人際風格的四大分類。

（二）各類型人際風格的特征與溝通技巧。

八、不同對象溝通技巧。

（一）向上溝通——怎樣與上司溝通。膽識。

1、接受領導工作安排的溝通技巧。

2、說服領導的技巧。

3、與上級溝通的其它技巧

（二）往下溝通。心情。

1、多了解下屬。

2、多了解狀況，避免顯得外行。

3、提供方法，緊盯過程。

4、下達命令的技巧。

（三）水平溝通。肺腑。

1、主動。

2、謙讓。

3、體諒。

4、協作。

5、雙贏。

九、電話溝通技巧

（一）撥打和接聽電話的程序和技巧。

1、先整理電話內容，后撥電話。

2、時間的選擇。

3、電話鈴響兩次后，取下聽筒。

4、自報姓名的技巧。

5、電話機旁應備記事本和鉛筆。

6、長話短說。以短為佳，寧短勿長。

7、輕輕掛斷電話。

（二）為了提高通話效果、正確表達思想，請注意下述幾點：

1、不要做其它事情。

2、姿勢要對。

3、話筒與嘴的距離保持3厘米左右，不可“吻”話筒。

4、態度友好。

5、注意自己的語速和語調。

7、適度回應。

8、養成復述習慣。

（三）代接電話的技巧。

（四）應對特殊事件的技巧。

1、接到打錯了的電話。

2、聽不清對方的話語。

3、遇到自己不知道的事。

4、接到領導親友的電話。

5、接到顧客的投訴電話。

（五）移動電話溝通。

十、會議溝通技巧。

1、會議的安排。誰參加？誰主持？

2、成功地開始會議。

3、會議主持人的溝通技巧。

4、誰先發言？

5、控制會議進程。

6、靈活地應對會議的困境

7、圓滿地結束會議。重點一：誰結論。重點二：誰負責和誰追蹤。